Activiteitensubsidie & Huisvesting

Wat is de Activiteitensubsidie & Huisvesting?

De RUG wil vorming van haar studenten niet alleen laten plaatsvinden binnen het onderwijs en onderzoek, maar ook door deelname aan extracurriculaire activiteiten en actieve deelname in een organisatie. Daarom komen bepaalde organisaties in aanmerking voor Activiteitensubsidie en/of Huisvesting vanuit het CUOS.

De Activiteitensubsidie of Huisvesting wordt namens het College van Bestuur direct vanuit het CUOS toegekend. Ze worden elk jaar opnieuw aangevraagd en kennen een gecombineerde aanvraagprocedure, maar het is ook mogelijk enkel Activiteitensubsidie of Huisvesting aan te vragen. De ondersteuning heeft altijd een aanvullend karakter en wordt dus niet toegekend als de organisatie zelf in de benodigde middelen kan voorzien. 

De aanvraag moet voldoen aan de inhoudelijke en procedurele vereisten onder ‘Aanvraag Activiteitensubsidie & Huisvesting’. Deze regels worden strikt gevolgd. Het CUOS probeert organisaties hiertoe van zo veel mogelijk informatie te voorzien, maar is niet verantwoordelijk voor eventuele gebreken aan de aanvraag. Raadpleeg de Privacyverklaring CUOS om te zien wat er met de ingediende documenten gebeurt nadat de aanvraag is afgehandeld. Na de deadline beoordeelt het CUOS de aanvragen en wordt het besluit op de pagina ‘Besluiten’ geplaatst.

Het CvB stelt onderstaande Regeling Activiteitensubsidie & Huisvesting vast, waaraan het CUOS gebonden is. De basis voor deze Regeling is het CUOS Reglement.

Uitgesloten organisaties

De volgende organisaties komen niet in aanmerking voor ondersteuning door middel van Activiteitensubsidie of Huisvesting:

• Gezelligheidsverenigingen;

• Sportverenigingen;

• Studie- of faculteitsgerelateerde organisaties.

Aanvraag Activiteitensubsidie & Huisvesting

Deadline: 31 januari, 23:59 uur.

Het CUOS behandelt de aanvragen die conform zowel de inhoudelijke als procedurele vereisten zijn ingediend. Afwijkingen hiervan zullen niet worden geaccepteerd. Aan eerdere aanvragen kunnen geen rechten worden ontleend. 

Inhoudelijke vereisten

Alle stukken worden exact conform onderstaande aanwijzingen opgesteld. Dit betekent dat - afhankelijk van het aantal van toepassing zijnde documenten - elke organisatie minimaal 9 en maximaal 12 documenten aanlevert, tenzij anders overeengekomen met het CUOS. Aanvullende documenten worden niet gelezen. Tevens kunnen de aangegeven formats qua indeling en inhoud niet gewijzigd worden. Wel mag de organisatienaam [org] telkens zowel met als zonder rechtsvorm (dus stichting of vereniging) ingevuld worden. Let ook op het invullen van de juiste jaartallen [jaar] in de bestandsnaam, wanneer van toepassing.

Een volledige aanvraag bestaat uit de volgende documenten:

Indien van toepassing:

Procedurele vereisten

Het indienen van de aanvraag gaat als volgt:

Verstuur één e-mail aan cuos.aanvraag rug.nl

• met als onderwerp ‘[org] aanvraag Activiteitensubsidie & Huisvesting’; 

• voorzien van alle gevraagde stukken (dus géén link naar een drive o.i.d.);

• vóór de deadline van 31 januari, 23:59 uur;

• door één van de bestuurders van de te beoordelen organisatie.

NB: Het adres cuos.aanvraag rug.nl dient slechts ter documentatie van de verplichte stukken. Na het downloaden van de stukken zal de e-mail van de betreffende aanvraag - ongelezen - worden verwijderd. Mocht je buiten de stukken om toch nog wat op willen merken, doe dit dan middels een e-mail aan cuos.secretaris rug.nl, via welk adres alle communicatie omtrent de aanvragen loopt.

Verantwoording

Binnen twee maanden na afloop van het boekjaar van de organisatie dient de organisatie een jaarverslag + jaarrekening naar cuos.financien rug.nl te sturen, met daarin in ieder geval:

• Een verantwoording van de besteding van de ontvangen middelen;

• een opsomming van en een toelichting op de ontplooide activiteiten;

• een globaal overzicht van het aantal deelnemers aan de activiteiten, met daarbij een indicatie van de verhouding RUG-studenten, eventuele HG-studenten en niet-RUG- of HG-studenten.

NB: Indien het volgende jaar opnieuw aanvraag voor de Activiteitensubsidie & Huisvesting gedaan wordt, dient de verantwoording als kopie daaraan toegevoegd te worden (zie document 8 van de aanvraag). In dat geval wordt de verantwoording dus zowel naar cuos.aanvraag rug.nl als cuos.financien rug.nl verzonden, alhoewel dit niet per se tegelijkertijd hoeft te gebeuren.