Campagnesubsidie

Wat is de Campagnesubsidie?

Een belangrijk orgaan binnen de universiteit is de universiteitsraad. Voor de studentgeleding van deze raad is jaarlijks een verkiezing. Sinds 2013-2014 kunnen de kandidaatsfracties die voor de verkiezing van de studentgeleding van de Universiteitsraad staan ingeschreven bij het Centraal Stembureau aanspraak maken op een aparte Campagnesubsidie. De Campagnesubsidie is een doelsubsidie met een aanvullend karakter; het CUOS let derhalve elk jaar op de noodzaak van ondersteuning in verhouding tot de financiële middelen van de fracties. Na afloop van de campagneperiode toetst het CUOS of de ondersteunde fracties de subsidie doelmatig hebben besteed. 

De regelingen betreffende de Campagnesubsidie is opgenomen in het CUOS-reglement.

Aanvraag Campagnesubsidie

Deadline: Overeenkomstig de deadline voor kandidaatstelling bij het Centraal Stembureau

Het CUOS behandelt de aanvragen die conform zowel de inhoudelijke als procedurele vereisten zijn ingediend. Deze regels worden strikt gevolgd. De fractie die een aanvraag doet, is altijd zelf verantwoordelijk dat die aanvraag klopt en voldoet aan de regels die op dat moment gelden. Aan vorige aanvragen kunnen geen rechten worden ontleend.

Inhoudelijke vereisten

De stukken worden conform onderstaande aanwijzingen opgesteld. De organisatienaam [org] mag telkens zowel met als zonder rechtsvorm (dus stichting of vereniging) ingevuld worden. Let ook op het invullen van de juiste jaartallen [jaar] in de bestandsnaam, wanneer van toepassing.

Een volledige aanvraag bestaat uit de volgende documenten:

Procedurele vereisten

Het indienen van de aanvraag gaat als volgt:

Verstuur één e-mail aan cuos.aanvraag rug.nl

• met als onderwerp ‘[org] aanvraag Campagnesubsidie’; 

• voorzien van alle gevraagde stukken (dus géén link naar een drive o.i.d.);

• vóór de deadline overeenkomstig de kandidaatstelling bij het Centraal Stembureau;

• door één van de bestuurders van de te beoordelen organisatie.

NB: Het adres cuos.aanvraag rug.nl dient slechts ter documentatie van de verplichte stukken. Na het downloaden van de stukken zal de e-mail van de betreffende aanvraag - ongelezen - worden verwijderd. Mocht je buiten de stukken om toch nog wat op willen merken, doe dit dan middels een e-mail aan cuos.secretaris rug.nl, via welk adres alle communicatie omtrent de aanvragen loopt.

Verantwoording

Om de Campagnesubsidie definitief te kunnen toekennen dient na de campagneweek, maar in ieder geval vóór 1 juli van het huidige collegejaar, een verantwoording te worden aangeleverd via cuos.financien rug.nl. De verantwoording bestaat uit:

1. Een secretarieel verslag van de besteding van de Campagnesubsidie. Dit is een inhoudelijke evaluatie van de activiteiten waarvoor subsidie is aangevraagd;

2. Een financieel verslag van de besteding van de Campagnesubsidie. Het financieel verslag dient zoveel mogelijk voorzien te zijn van rekeningen, facturen, kwitanties, etc.