Internationaliserings- en Inclusiesubsidie (IIS)
Wat is de IIS?
De IIS kan jaarlijks opnieuw aangevraagd worden en heeft als doel het bevorderen van de inclusie van (internationale) studenten. De subsidie wordt namens het College van Bestuur direct vanuit het CUOS toegekend. Voor uitleg over hoe CUOS internationalisering en inclusie definieert, en wat voor soort evenementen, activiteiten of objecten goed zijn om aan te vragen, kun je het volgende document lezen:
Houd er rekening mee dat dit document geen rechtsgrondslag heeft en dat zelfs voor activiteiten die in het document worden genoemd, geen gegarandeerde subsidie kan worden verleend. Het dient alleen ter inspiratie om de subsidie in jullie organisatie in te zetten. Je kunt ook contact opnemen met de project manager implementation plan for students with a disability, mental health issue or chronical illness, mevrouw Aletta Westra-Hofstee. Zij kan je helpen met het bedenken van een idee of project om inclusie aan de RUG te bevorderen.
Aanvragen voor de Internationaliserings- en Inclusiesubsidie moeten voldoen aan de inhoudelijke en procedurele eisen die staan beschreven onder ‘Aanvraag IIS’. Deze regels worden strikt gevolgd.
Het CvB stelt onderstaande Regeling Internationaliserings- en Inclusiesubsidie vast, waaraan het CUOS gebonden is.
Aanvraag IIS
Deadline: 31 maart, 23:59 uur.
Het CUOS behandelt de aanvragen die conform zowel de inhoudelijke als procedurele vereisten zijn ingediend. Afwijkingen hiervan zullen niet worden geaccepteerd. Het bestuur dat een aanvraag indient, is altijd zelf verantwoordelijk dat die aanvraag klopt en voldoet aan de regels die op dat moment gelden. Aan vorige herijkingen of aanvragen kunnen geen rechten worden ontleend.
Inhoudelijke vereisten
Alle stukken worden exact conform onderstaande aanwijzingen opgesteld. Dit betekent dat elke organisatie 6 documenten aanlevert, tenzij er sprake is van de uitzondering van document 5 of anders is overeengekomen met het CUOS. Aanvullende documenten worden niet gelezen. De organisatienaam [org] mag telkens zowel met als zonder rechtsvorm (dus stichting of vereniging) ingevuld worden. Let ook op het invullen van de juiste jaartallen [jaar] in de bestandsnaam, wanneer van toepassing.
Het CUOS gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met de ingestuurde documenten conform de geldende regelgeving. Lees voor meer informatie de Privacyverklaring CUOS. Na de deadline beoordeelt het CUOS de aanvragen en wordt het besluit op de pagina ‘Besluiten’ geplaatst.
Een volledige aanvraag bestaat uit de volgende documenten:
0. Aanvraagformulier IIS - [org]
Bestandsnaam: 0. Aanvraagformulier IIS – [org]
Bestandstype: PDF
Format: Aanvraagformulier IIS (NL)
Inhoud: Het aanvraagformulier is een samenvattend overzicht van jullie aanvraag. Algemene gegevens omtrent de betreffende studentenorganisatie, een checklist van de aan te leveren stukken, de inhoud van de aanvraag zelf, etc. staan hierin allemaal vermeld.
1. Statuten - [org]
Bestandsnaam: 1. Statuten – [org]
Bestandstype: PDF
Format: Originele, gewaarmerkte statuten als op te vragen bij de KVK.
2. Uittreksel KVK - [org]
Bestandsnaam: 2. Uittreksel KVK – [org]
Bestandstype: PDF
Format: Originele uittreksel als op te vragen bij de KVK.
Inhoud: Het uittreksel bevat de inschrijving van slechts de huidige bestuurders van jullie organisatie. Houd er rekening mee dat inschrijving enige tijd in beslag kan nemen na een bestuurswissel. Neem tijdig contact op met het CUOS via cuos.secretaris rug.nl indien dit niet geregeld kan worden voor de deadline.
3. Begroting [jaar] - [org]
Bestandsnaam: 3. Begroting [jaar] – [org]
Bestandstype: PDF of Excel
Format: N.v.t.
Inhoud: Jullie meest recente jaarlijkse begroting.
4. Plan IIS - [org]
Bestandsnaam: 4. Plan IIS [jaar] – [org]
Bestandstype: PDF
Format: N.v.t.
Inhoud: Het plan IIS weergeeft een gedetailleerde omschrijving van hetgeen waarvoor de IIS wordt aangevraagd. Dit betreft in ieder geval een begroting en het daartoe gevoerde beleid. Indien reeds mogelijk wordt een realisatie bijgevoegd.
Zodra van toepassing:
5. Verantwoording IIS [jaar] - [org]
NB: Indien hetgeen waarvoor IIS wordt aangevraagd nog niet vóór de aanvraag deadline heeft plaatsgevonden, wordt dit document niet tegelijk met de rest van de aanvraag, maar binnen 8 weken na afronding van hetgeen waarvoor IIS is ontvangen aangeleverd. Stuur document 5 in dat geval naar cuos.financien rug.nl i.p.v. naar cuos.aanvraag rug.nl.
Bestandsnaam: 5. Verantwoording IIS [jaar] - [org]
Bestandtype: PDF
Format: N.v.t.
Inhoud: De verantwoording omvat in ieder geval een verantwoording van de besteding van de ontvangen middelen, een opsomming van en een toelichting op de ontplooide doeleinden, en een globaal overzicht van het aantal begunstigden van de doeleinden, met daarbij een indicatie van de verhouding RUG-studenten, eventuele HG-studenten en niet-RUG- of HG-studenten. Indien van toepassing kunnen foto’s van bonnetjes of facturen ingevoegd worden.
Procedurele vereisten
Het indienen van de aanvraag gaat als volgt:
Verstuur één e-mail aan cuos.aanvraag rug.nl
-
met als onderwerp ‘[org] aanvraag IIS’;
-
voorzien van alle gevraagde stukken (dus géén link naar een drive o.i.d.);
-
vóór de deadline van 31 maart, 23:59 uur;
-
door één van de bestuurders van de te beoordelen organisatie.
NB: Het adres cuos.aanvraag rug.nl dient slechts ter documentatie van de verplichte stukken. Na het downloaden van de stukken zal de e-mail van de betreffende aanvraag - ongelezen - worden verwijderd. Mocht je buiten de stukken om toch nog wat op willen merken, doe dit dan middels een e-mail aan cuos.secretaris rug.nl, via welk adres alle communicatie omtrent de aanvragen loopt.
Laatst gewijzigd: | 11 juli 2025 00:01 |