Financiële regelingen

Als je door omstandigheden buiten jouw schuld om studievertraging oploopt en dat gevolgen heeft voor je financiële situatie, kan het Studentenondersteuningsfonds (StOF) je misschien helpen. Het fonds is er speciaal om studenten die door overmacht langer over hun studie doen, financieel te ondersteunen.

Om voor het Studentenondersteuningsfonds (StOF) in aanmerking te komen, moet je aan een aantal voorwaarden voldoen. De belangrijkste voorwaarden zijn:

• Meld je vertraging altijd zo spoedig mogelijk bij de studieadviseur. Dat wil zeggen: z.s.m. na de vertraging of omstandigheid die voor vertraging zorgt. Wacht niet op herkansingen, maar meld je vertraging meteen nadat je een regulier tentamen niet hebt gehaald.

• Maak een afspraak bij de studentendecaan indien je vertraging oploopt (of dreigt op te lopen) tot 15 ECTS of meer. In het algemeen zal de studieadviseur je doorverwijzen naar de studentendecaan bij 15 ECTS vertraging. Ook als dit niet gebeurt, blijf je zelf verantwoordelijk om binnen vier weken een afspraak in te plannen bij de studentendecaan.

• Je komt alleen in aanmerking voor vergoeding uit het StOF voor vertraging die je in de eerste 48 inschrijfmaanden van de bachelorfase oploopt, of die je in de eerste 24, 36 of 48 inschrijfmaanden van de masterfase oploopt. Dit laatste is afhankelijk van of je voor een 1-, 2-, of 3-jarige masteropleiding staat ingeschreven. Let op: eventuele eerdere studies in andere Nederlandse hbo- of wo-instellingen tellen ook mee.
• Pre-master studenten komen tijdens de pre-master fase niet in aanmerking voor het StOF.

Raadpleeg voor meer informatie

• De officiële juridische regeling Studentenondersteuningsfonds (StOF) voor financiële ondersteuning bij studievertraging door bijzondere omstandigheden, bestuursfuncties of topsport.

• Om van het fonds gebruik te kunnen maken is het verstandig om jezelf goed te informeren over de inhoud van de regeling. Sommige studenten vinden de officiële regeling echter lastig te doorgronden of moeilijk leesbaar. Daarom hebben we het document 'Uitleg StOF regeling’ geschreven, als een versimpelde versie van de regeling.

• Deze informatie over aanvraagprocedure en bewijsstukken voor het StOF.

• Deze videopresentatie over het StOF (in de video wordt de oude naam 'Profileringsfonds' gebruikt).

Verlenging prestatiebeurs

Loop je door tijdelijke of structurele medische omstandigheden grote studievertraging op, dan kom je wellicht in aanmerking voor een verlenging van de prestatiebeursbij DUO. Raadpleeg de DUO-informatie over dit onderwerp en plan een afspraak in met één van de studentendecanen, om je te laten informeren over de voorwaarden, mogelijkheden en eventuele aanvraagprocedure van deze voorziening.

Verlenging diplomatermijn

Lukt het je door tijdelijke of structurele omstandigheden niet om binnen de diplomatermijn van 10 jaar je diploma te behalen, dan kom je wellicht in aanmerking voor een verlenging van de diplomatermijn. Raadpleeg de DUO-informatie over dit onderwerp en plan een afspraak in met één van de studentendecanen om je te laten informeren over de voorwaarden, mogelijkheden en eventuele aanvraagprocedure van deze voorziening.

Omzetting prestatiebeurs

Lukt het je door structurele omstandigheden niet om je studie voort te zetten of af te ronden, dan kom je wellicht in aanmerking voor de omzetting van de prestatiebeurs. Raadpleeg de DUO-informatie over dit onderwerp en plan een afspraak in met één van de studentendecanen om je te laten informeren over de voorwaarden, mogelijkheden en eventuele aanvraagprocedure van deze voorziening.

Nieuw aanspraak op studiefinanciering

Blijkt tijdens je studie dat je door structurele medische omstandigheden je studie nooit zult kunnen afronden of het beroep waarvoor je bent opgeleid niet zal kunnen uitoefenen, dan kom je wellicht in aanmerking voor nieuwe aanspraak op studiefinanciering. Raadpleeg de DUO-informatie over dit onderwerp en plan een afspraak in met één van de studentendecanen om je te laten informeren over de voorwaarden, mogelijkheden en eventuele aanvraagprocedure van deze voorziening.

Ouder(s) buiten beschouwing laten

Soms zijn de gegevens van een of beide ouders niet bij je bekend, of wil(len) je ouder(s) niet meewerken. Dit kan consequenties hebben voor je recht op aanvullende beurs. Er zijn bij DUO dan verschillende mogelijkheden, waarvoor soms de hulp van een studentendecaan noodzakelijk is, met name in deze situaties:

• Het contact met een ouder is verbroken voor je 12e verjaardag.
• Je hebt een ernstig conflict met een ouder, over meer dan alleen   geldzaken.
• De verblijfplaats van een ouder is onbekend.

Raadpleeg de DUO-informatie over dit onderwerp en plan een afspraak in met één van de studentendecanen om je te laten informeren over de voorwaarden, mogelijkheden en eventuele aanvraagprocedure van deze voorziening.

^{Aan de informatie gepresenteerd op deze website kunnen geen rechten worden ontleend.}

Kom je tijdens je studie plotseling in financiële problemen door kosten die je, ondanks goede verzekeringen en voorzorg, niet kunt betalen? Dan kun je mogelijk een beroep doen op het Noodfonds van de RUG.

Het Noodfonds biedt in uitzonderlijke gevallen een gift, lening of combinatie daarvan, tot maximaal €1250 per jaar. Bij een gift betaal je zelf een bijdrage van maximaal €125 per jaar.

Belangrijkste voorwaarden

• Je kunt de kosten zelf niet dragen.
• Je bent (gedeeltelijk) verzekerd met minimaal een basiszorgverzekering, aanvullende tandartsverzekering, en WA-, inboedel- en reiskostenverzekering.
• De kosten zijn onvoorzien en niet jouw schuld.
• Het betreffen kosten anders dan het collegegeld.
• Ze zijn niet te declareren bij andere instanties.

Belangrijk: Dien je aanvraag in voordat je kosten maakt. Alleen in sommige gevallen worden aanvragen achteraf geaccepteerd.

Overleg altijd eerst met een studentendecaan van het Studenten Service Centrum (SSC). De studentendecaan kan met je meedenken over andere vormen van hulp of kostenbesparing.

Je kunt een aanvraag indienen via het aanvraagformulier, dat je digitaal kunt sturen naar k.modesti rug.nl (niet per post). De Noodfondscommissie vergadert ongeveer eens per twee maanden. Je krijgt binnen twee weken een bevestiging van ontvangst.

Meer informatie vind je in de Regeling Noodfonds.

Wil je voor je studie of stage naar het buitenland, maar krijg je je begroting niet rond? Of dreig je door financiële problemen je studie niet te kunnen afronden? Dan kan een particulier fonds soms helpen.

Voor studie of stage in het buitenland kun je meestal een beroep doen op de Erasmusbeurs, het Marco Polo Fonds of het Groninger Universiteitsfonds (GUF). Is dat niet genoeg, dan kun je steun aanvragen bij een particulier fonds. Sommige fondsen bieden ook hulp bij schrijnende financiële situaties.

Waar moet je op letten?

• Elk fonds heeft eigen doelen, voorwaarden en deadlines – lees die goed door.
• Aanvragen moeten vaak minimaal enkele maanden vóór vertrek worden ingediend.
• De meeste fondsen eisen een verblijf van minimaal 3 à 4 maanden in het buitenland.
• Soms is een aanbevelingsbrief van een studentendecaan verplicht; maak hiervoor op tijd een afspraak bij het Studenten Service Centrum (SSC).

Wat moet je doen?

• Zoek geschikte fondsen via Beursopener.nl of Grantfinder.

• Volg de aanvraaginstructies van het fonds.

• Plan tijdig een afspraak met een studentendecaan als je een begeleidende brief nodig hebt. Stuur uiterlijk enkele dagen voorafgaand aan de afspraak deze documenten naar de studentendecaan bij wie je een afspraak hebt geboekt:
  • een gedetailleerde begroting
    (Gebruik dit standaard format voor het opstellen van je   maandbegroting.)
  • een beschrijving van je studie- of stageactiviteiten
  • je motivatiebrief
  • een gewaarmerkte cijferlijst
  • je cv
  • een aanbevelingsbrief van een docent of hoogleraar.

Houd er rekening mee dat je geacht wordt je maximale leenruimte bij DUO te gebruiken en je kamer tijdelijk op te zeggen of te verhuren.

Meer informatie over studie en stage in het buitenland vind je op de website van Nuffic.

De gemeentelijke individuele studietoeslag is een financiële bijdrage voor studenten die door een medische beperking niet kunnen werken naast hun studie. Een van de voorwaarden is dat je tevens gebruik maakt van studiefinanciering (prestatiebeurs of leenrecht). Het bedrag is afhankelijk van de leeftijd en kan per gemeente variëren, maar is bedoeld om het verschil te overbruggen met studerende leeftijdsgenoten die wel kunnen bijverdienen. De toeslag vraag je aan bij de gemeente waar je staat ingeschreven en het recht eindigt bij het staken van de studie.