Afwijkende tentamenregeling

Algemeen

Een afwijkende tentamenregeling houdt in een afwijking van de opzet of roostering van tentamens omdat anders onaanvaardbare vertraging van de studie zou worden opgelopen.

In veel gevallen zal een afwijkende tentamenregeling die wordt toegekend de vorm krijgen van een mondeling tentamen, maar dit is niet noodzakelijkerwijs het geval. Het is aan de examinator van het vak te bepalen wanneer en hoe het afwijkende tentamen wordt afgenomen.

Indien een afwijkende tentamenregeling wordt toegekend, dient de student na het besluit van de Examencommissie zelf contact op te nemen met de verantwoordelijke docent voor het maken van een afspraak. De toestemming is geldig tot twee maanden na dagtekening van de brief.

Vanzelfsprekend dient de student op het moment van het afnemen van de Afwijkende tentamenregeling ingeschreven te zijn aan de RUG. Indien dit niet kunt aangetoond kan worden aan de examinator, mag deze geen uitvoering geven aan de afwijkende tentamenregeling. Zonder geldige inschrijving zal uw resultaat niet worden geboekt.

Categorieën

In beginsel dienen alle tentamens te worden afgelegd op de wijze, in de volgorde en op de tijdstippen, zoals is vermeld in de Onderwijs- en Examenregeling inclusief het Examenreglement, Ocasys en het tentamenrooster. Als een onaanvaardbare vertraging van de studie dreigt kan de Examencommissie een afwijkende tentamenregeling toestaan. Afwijkende tentamenregelingen kunnen slechts in buitengewone gevallen van dwingende aard door de Examencommissie (en dus niet door de betrokken examinator/docent) worden toegestaan.

Tentamens die niet overeenkomstig deze tentamenregeling (respectievelijk anders dan door de examencommissie is bepaald) worden afgelegd, zijn ongeldig. Afwijking met betrekking tot de opzet van de studie (spreiding, versnelling, wijziging in de volgorde van af te leggen tentamens) kan alleen worden toegestaan, wanneer deze van te voren wordt aangevraagd en goedgekeurd door de Examencommissie.

Afwijkende tentamenregelingen zijn mogelijk in geval van:

- Ziekte of persoonlijke omstandigheden
Let wel: wordt enkel toegekend wanneer beide reguliere kansen aantoonbaar door deze omstandigheden zijn gemist en u zich voor de tentamens op de voorgeschreven wijze hebt afgemeld.

-Bestuurlijke werkzaamheden
- Laatste onderdeel(/onderdelen) van de pre-master, bachelor of master.

Geen afwijkende tentamenregeling wordt toegekend aan contractstudenten of studenten in de propedeutische fase.

Verzoeken worden enkel onder strikte voorwaarden toegekend.Let op! Voor meer informatie en de voorwaarden per categorie, zie Afwijkende Tentamenregeling.

Om studenten met een functiebeperking tegemoet te komen bestaan er verschillende mogelijkheden. Omdat de aard en de ernst van de beperkingen bij elke student anders is, wil de faculteit elke student individueel begeleiden en ondersteunen. Elke functiebeperking vereist immers andere voorzieningen. Het eerste aanspreekpunt op de faculteit is de studieadviseur. Functiebeperkte studenten dienen vroegtijdig contact op te nemen met de studieadviseur.

Voorwaarden laatste vak (pre-master, Ba/LLB en Ma/LLM)

De Examencommissie kent een afwijkende tentamenregeling bij het laatste vak van uw bachelor of master in principe alleen toe onder de volgende voorwaarden:

- U beschikt over een goedgekeurd vakkenpakketen
-er dreigt onaanvaardbare vertraging van de studieen
-u hoeft nog maar voor één vak* tentamen af te leggen om aan de eisen van het bachelor- of masterdiploma te voldoenen
-u hebt dit tentamen daadwerkelijk nodig om af te studeren **en
-u heeft voor dit vak in elk geval de twee meest recente kansen benut ***
- u heeft blijk gegeven van een behoorlijke voorbereiding door het behalen van tenminste één vijf ****en
-het eerstvolgende reguliere tentamen vindt niet binnen drie maanden plaats.

NB! Indien u “niet nakijken” op een tentamen hebt gezet dan, ziet de Examencommissie dit als eenniet-benutte tentamenkans.

* Bij uitzondering kan een verzoek voor een regeling voortweelaatste vakken worden goedgekeurd. Dit gebeurt enkel in zeer uitzonderlijke gevallen.

** Studenten die twee specialisaties doen en één vak niet hebben gehaald, kunnen doorgaans al afstuderen in één specialisatie zonder dat specifieke vak. In een dergelijk geval wordt geen afwijkende tentamenregeling toegekend.

*** Met uitzondering van een laatste vak bachelor verzoek m.b.t. een eerste kans tentamen van een vak uit blok 2. Voor een dergelijk vak eist de Examencommissie dat de meest recente kans is benut. Deze uitzondering is gemaakt omdat de tweede kans vak valt na het instroommoment voor de master in maart.

**** Een behoorlijke voorbereiding dient in principe uit de behaalde resultaten te blijken door middel van het halen van ten minste één 5. Studenten die bijvoorbeeld voor één van de reguliere kansen een 3 hebben behaald komennietin aanmerking voor een afwijkende tentamenregeling.
Mocht u van mening zijn dat u – ondanks een dergelijk slecht resultaat – toch in aanmerking dient te komen voor een afwijkende regeling, dient u uw verzoek op dit punt nader toe te lichten. De Examencommissie zal uiteraard de omstandigheden van het geval meewegen.

Aanvragen

Vul het formulier in om het verzoek in te dienen bij de Examencommissie.

Laatst gewijzigd: 21-06-2023