Subsidie Studentenwelzijn
De Rijksuniversiteit Groningen stimuleert activiteiten rondom studentenwelzijn die door en voor studenten zijn georganiseerd, daarom stelt de RUG ook dit jaar weer een subsidie van €20.000 voor studentenorganisaties beschikbaar! Heb jij een impactvol initiatief om het welzijn van studenten aan de RUG te bevorderen? Dien je aanvraag dan uiterlijk 31 maart in en maak kans op een maximale financiering van €5.000 per initiatief.
De initiatieven moeten een bijdrage leveren aan een of meerdere elementen van studentenwelzijn.* Daarnaast moeten de initiatieven in lijn zijn met de RUG-visie met betrekking tot studentenwelzijn:
-
Preventie
-
Bevordering ‘sense of belonging' of community building
-
Creatie bewustwording over studentenwelzijn
*Definitie studentenwelzijn
Studentenwelzijn is hoe studenten zich voelen over zichzelf en (aspecten van) hun leven (bijvoorbeeld mentaal, fysiek, sociaal, financieel). Dit is nadrukkelijk breder dan alleen mentale gezondheid; het omvat ook een mate van fysiek, sociaal en cognitief welzijn die wordt gekenmerkt door veerkracht, waardoor persoonlijke en academische ontwikkeling optimaal tot bloei kan komen en het succes van studenten wordt bevorderd. Voor hun welzijn is het belangrijk dat studenten hun capaciteiten kunnen benutten, kunnen omgaan met de normale stress van het studentenleven, productief kunnen werken aan hun persoonlijke ontwikkeling, een evenwicht kunnen bewaren tussen de positieve en negatieve aspecten van het studentenleven en zich betrokken en vrij voelen om deel te nemen aan de academische gemeenschap en de samenleving in het algemeen.
Inspiratie voor initiatieven
Initiatieven waar je aan kunt denken die in aanmerking komen voor de subsidie:
-
Een activiteit gerelateerd aan het thema studentenwelzijn, zoals een congres, lezing, workshop, paneldiscussie, praatgroep, of sportieve activiteit.
-
Een activiteit die bijdraagt aan community building en/of het vergroten van een 'sense of belonging' onder studenten.
-
Een activiteit die bijdraagt aan een open en veilige cultuur waarin gevoelige kwesties of taboes kunnen worden besproken.
-
Een campagne opgezet om bewustwording over studentenwelzijn te creëren. Denk aan thema’s als sociale druk, prestatiedruk, eenzaamheid, stress en alcohol- en middelengebruik.
-
Een activiteit of campagne gericht op een gezonde levensstijl.
-
Een activiteit in samenwerking met externe partijen die al activiteiten op de plank hebben liggen, zoals Door het geluid, Stichting Time Out, de Checkers, Gelijkspel en Waar trek je de lijn.
-
Of iets innovatiefs dat je zelf bedenkt. Gebruik gerust je creativiteit!
⚠️Let op: de subsidie kan niet worden gebruikt voor de aanschaf van apparatuur of voor borrels met alcohol. We willen misbruik niet financieren en het gebruik van alcohol niet normaliseren. Het initiatief kan wel een drankje bevatten, maar dat kan niet worden gefinancierd met deze subsidie.
Je initiatief eerst bespreken?
Kom naar het inloopspreekuur!
Het programmateam Studentenwelzijn kan met je meedenken over een in te dienen initiatief. Daarom houden zij twee keer een fysiek inloopspreekuur waar je al je vragen kunt stellen. Het inloopspreekuur vindt plaats in cursusruimte 3 bij het Studenten Service Centrum op de volgende momenten:
-
donderdag 12 februari, 15.00-17.00 uur
-
donderdag 5 maart, 15.00-17.00 uur
Voor al je vragen ben je dus welkom op het inloopspreekuur. Alleen als je na je bezoek nog dringende vragen hebt, kun je mailen met studentenwelzijn rug.nl.
Praktische informatie
Wie kan een initiatief indienen?
Alleen door de Rijksuniversiteit Groningen erkende studentenorganisaties kunnen een aanvraag indienen, dat zijn:
-
studentenorganisaties opgenomen in de Regeling Studentenondersteuningsfonds RUG 2025-26, bijlage 2a en 2b, pagina's 23-25,
-
studentenorganisaties bekend bij CUOS, te vinden op de CUOS website.
-
Sta je niet op de lijst van CUOS en denk je wel in aanmerking te komen voor een subsidie? Meld je dan eerst bij CUOS via cuos.secretaris rug.nl. Zodra je op de lijst staat, kun je een subsidie aanvragen.
-
Aanvragers mogen eenmaal voor deze subsidieronde een aanvraag indienen, en er mag slechts eenmaal subsidie worden aangevraagd voor hetzelfde (onderdeel van een) initiatief. NB: Vraag je bijvoorbeeld ook bij het CUOS of Hanze een subsidie aan voor eenzelfde initiatief? Dan kan deze welzijnssubsidie alleen toegekend worden als het om een ander onderdeel van hetzelfde initiatief gaat.
Aan welke voorwaarden moet een initiatief voldoen?
De subsidieaanvraag voor studenteninitiatieven moet aan de onderstaande voorwaarden voldoen:
-
Passen binnen de kaders van de RUG-visie op studentenwelzijn.
-
Een duidelijk en uitvoerbaar plan van aanpak inclusief realistische begroting bevatten. In de begroting is rekening gehouden met het geldende maximum van €5.000 subsidie per initiatief.
-
Georganiseerd door de Rijksuniversiteit Groningen erkende studentenorganisaties voor studenten, zie voor de lijst 'Wie kan een initiatief indienen.'
-
Niet je core business bevatten.
Bijvoorbeeld: niet filmclub organiseert filmavond, wél filmclub organiseert filmavond met films over welzijn + discussie n.a.v. die films. -
De mogelijkheid tot aanwezigheid van niet-leden is een pré, of er moeten gegronde redenen zijn waarom dit niet kan.
-
Een initiatief zijn dat plaatsvindt tussen 1 januari en 31 december 2026
-
Een volledig ingevuld formulier bevatten.
-
Het aangevraagde initiatief moet niet in aanmerking komen voor andere subsidies, bijvoorbeeld van het CUOS of Hanze.
Waar wordt een initiatief op beoordeeld?
In het beoordelingsproces toetst de regiegroep Studentenwelzijn de aanvragen aan de hand van de voorwaarden en de volgende criteria:
-
Impact: Heeft het initiatief redelijkerwijs impact op het welzijn van studenten? Hoe groot is de doelgroep die door het initiatief wordt bereikt? Heeft het initiatief de potentie om een breed scala of specifieke doelgroep aan studenten te betrekken?
-
Duurzaamheid: Heeft het initiatief de potentie om te worden ingebed in de organisatie of jaarplanning? Kan het worden hergebruikt door de studentenorganisatie of andere studentenorganisaties?
-
Kosteneffectiviteit: Is de begroting realistisch en passend voor het beoogde doel? Worden de middelen efficiënt gebruikt om maximale impact te bereiken?
-
Haalbaarheid en redelijkheid: Is het initiatief praktisch uitvoerbaar binnen de gestelde tijd en met de beschikbare middelen? Zijn de doelstellingen realistisch en haalbaar en waar wordt dat op gebaseerd?
Dien je initiatief in!
Heb je je aanvraag uitgewerkt en voldoet deze aan de gestelde voorwaarden? Dien je initiatief dan in! De deadline voor het indienen van een initiatief is dinsdag 31 maart 2026 voor 23:59 uur.
▸Dien je initiatief in
Wat gebeurt er na het indienen van je aanvraag?
-
Beoordelen: Aanvragen voor de subsidieregeling worden na de deadline van 31 maart 2026 beoordeeld en toegekend door de regiegroep Studentenwelzijn, namens het College van Bestuur van de Rijksuniversiteit Groningen. Aanvragen die onvolledig zijn, worden niet meegenomen. Zie de voorwaarden en beoordelingscriteria waar de aanvraag op wordt beoordeeld.
-
Reactie: Aanvragers krijgen binnen 6 weken na de deadline een reactie over de toekenning. In deze besluitbrief staat ook informatie over een bezwaarprocedure. Overstijgt het aantal - de voor subsidie in aanmerking komende - aanvragen het beschikbare bedrag van €20.000, dan zal de toekenning door ongewogen loting plaatsvinden. Voor de loting worden alleen de aanvragen meegenomen die volledig zijn en aan de voorwaarden voldoen. Deze taak wordt uitgevoerd onder toezicht van de regiegroep Studentenwelzijn.
-
Uitkeren subsidie: Na goedkeuring van de aanvraag wordt in de besluitbrief vermeld hoe de subsidie wordt uitgekeerd.