Portretaanbieding hoogleraren

De tekst van Regeling en Richtlijnen ten aanzien van schenking en plaatsing van portretten is door het College van Bestuur op 2 mei 2000 vastgesteld en in 2026 herzien en herbevestigd.

Procedure vervaardiging en aanbieding formeel academieportret

• Voor plaatsing komen in aanmerking portretten van (emeriti)-hoogleraren die tenminste tien jaren als hoogleraar verbonden zijn geweest aan de RUG. Er wordt geen onderscheid gemaakt tussen een gewoon of bijzonder hoogleraar.

• Voor portretten bestemd voor de senaatskamer gelden additionele richtlijnen, zie onder.

• Indien een (emeritus)hoogleraar voldoet aan de criteria voor een formeel academieportret benadert de initiatiefnemer de decaan van de betreffende faculteit met de vraag of er bezwaar bestaat tegen het doen vervaardigen van een portret en plaatsing in de betreffende faculteitskamer. De initiatiefnemer kan het faculteitsbestuur zelf zijn, maar ook, (oud)collega’s, familie of andere betrokkenen .

• De decaan kan bezwaar aantekenen bij bijvoorbeeld ernstig disfunctioneren. Het is niet de bedoeling dat een weging van de verdiensten van de emeritus jegens zijn faculteit, de RUG of wetenschapsbeoefening als zodanig plaatsvindt.

• Het betreffende faculteitsbestuur stelt de initiatiefnemer, de rector magnificus én het Universiteitsmuseum van haar beslissing op de hoogte.

• In geval geen bezwaar benadert de initiatiefnemer een kunstschilder die het portret, conform de formele richtlijnen (zie onder), vervaardigt. Het UM kan hierin adviseren, rekening houdend met het streven van de RUG om de portrettencollectie uit te breiden met stukken, die artistiek en kunsthistorisch gezien een aanvulling vormen op de bestaande collectie. De initiatiefnemer is evenwel vrij in diens keuze.

• De initiatiefnemer draagt de kosten van het portret én de lijst. Indien een portret voor de senaatskamer bestemd is, is een lijst niet nodig. Het portret én lijst is een geschenk van de initiatiefnemer aan de RUG. 

• De rector magnificus stelt de datum voor de formele en feestelijke portretaanbieding vast. In de regel wordt deze gepland als er minimaal zes portretten in voorbereiding zijn. In de periode tussen overdracht van het portret aan het UM en de officiële feestelijke presentatie kunnen deze in overleg met UM alvast in de betreffende faculteitskamer worden opgehangen.

• In geval van zwaarwegende omstandigheden kan de rector magnificus besluiten een kleiner aantal of individueel portret formeel in ontvangst te nemen.

Senaatskamerportretten

• Voor plaatsing in de senaatskamer neemt de rector magnificus het initiatief. Ook kan een verzoek tot plaatsing bij de rector magnificus worden ingediend. 

• Dit verzoek wordt in overweging genomen indien de geportretteerde van zeer uitzonderlijke verdienste is (geweest), zoals:

  • Sleutelfiguren uit de geschiedenis van de RUG

  • Oud-rectores magnifici

  • Nobelprijs en Spinozapremie winnaars

  • (oud) hoogleraren met uitzonderlijke verdiensten van overige aard.

  • (oud) hoogleraren wier portret de pluriformiteit van de RUG onderlijnen.

Formele richtlijnen portret

• Het portret is geschilderd op paneel of doek in olieverftechniek of met een vergelijkbaar duurzaam materiaal.

• Het portret is goed gelijkend en minstens levensgroot, in toga met bef en vlinderdas, eventueel met baret, ordes, kappa, rectorsketen of andere attributen.

• De afmetingen van het doek of paneel (zonder lijst) zijn 70 cm hoog en 55 cm breed.

• Het portret is ingelijst en de lijst is behalve passend bij het portret ook passend bij de omgeving waarin het wordt geplaatst.

Verantwoordelijkheden Universiteitsmuseum

• De verantwoordelijkheid van het Universiteitsmuseum vangt aan op het moment dat het portret gereed en ingelijst bij het Universiteitsmuseum is bezorgd, én het Universiteitsmuseum beschikt over de formele toestemming van de betreffende decaan of rector. Het Universiteitsmuseum kan geen rol spelen in het verkrijgen van deze toestemming.

• De overdracht aan het Universiteitsmuseum gaat vergezeld van een akkoordverklaring van de geportretteerde (of diens vertegenwoordiger) en de kunstenaar voor (online) publicatie van het portret voor wetenschappelijke, informatieve en publicitaire doeleinden door de RUG.

• Het Universiteitsmuseum organiseert met de (ondersteuning van) de Rector Magnificus de formele portretaanbieding.

• Het portret wordt na aanbieding door het Universiteitsmuseum geplaatst in de faculteitskamer van de faculteit, waaraan de geportretteerde verbonden is geweest, danwel in de senaatskamer.
  

Voor verdere inlichtingen: