RUGpas

Je gebruikt de RUGpas om

• te betalen voor het printen en kopiëren,
• boeken te lenen bij de Universiteitsbibliotheek,
• toegang tot de Universiteitsbibliotheek,
• je te identificeren bij inschrijven voor en/of maken van tentamens,
• te sporten (als de kaart 'geACLOtiveerd' is).

Zodra je officieel bent ingeschreven ontvang je de RUGpas thuis of je ontvang een e-mailbericht waar je de RUGpas kunt ophalen. Dit is afhankelijk van je correspondentieadres:

• Heb je een Nederlands correspondentieadres? Dan wordt je RUGpas naar dit adres gestuurd.
• Heb je een buitenlands correspondentieadres? Dan volg je de onderstaande procedure:
  • Je wacht tot je een e-mailbericht ontvangt over het ophalen van je RUGpas.
  • Nadat je het e-mailbericht hebt ontvangen maak je online een afspraak met Studenten Informatie & Administratie.

Ben je je RUGpas kwijt of is deze gestolen?

• Blokkeer de RUGpas.
• Bestel een nieuwe RUGpas. Deze kost € 15. Je kunt dit ook bij de Studenten Informatie & Administratie doen.

Als je je RUGpas hebt laten blokkeren kan deze blokkering niet opgeheven worden. Je zal in dit geval een nieuwe RUGpas moeten aanvragen.

Op de RUGpas komt een foto, die je zelf moet uploaden.

Stap 1: bezoek de Student Portal en login met je studenten nummer (bijvoorbeeld S1234567) en je wachtwoord.

Stap 2: Klik op UG Tools

Stap 3: Selecteer "Bewijs van inschrijving en pasfoto"

Nu kun je de foto uploaden voor de RUGpas of je bewijs van inschrijving downloaden.

Let op, bewijs van inschrijving kun je pas downloaden zodra je bent ingeschreven.

Hou rekening met de volgende eisen bij het kiezen van een foto:

• Je hele hoofd staat recht in beeld (portretstijl).
• Je draagt geen zonnebril, hoed, pet of andere hoofdbedekking (hoofdbedekking uit geloofsovertuiging uitgezonderd).
• Je staat alleen op de foto.
• De foto is duidelijk en van goede kwaliteit.
• Er zijn geen filters of andere effecten op de foto toegepast.

De ingestuurde foto’s worden handmatig door ons gecontroleerd. Als je foto niet aan de bovenstaande eisen voldoet, kunnen wij de foto afkeuren en je vragen een nieuwe foto aan te leveren. Houd er rekening mee dat de levering van je RUGpas daardoor vertraging op kan lopen.

Je kunt via myPrint geld storten op je RUGpas. Geld dat je op je pas zet kan niet worden teruggestort. Ook niet als je je weer uitschrijft.

In de tentamenperiodes werken de toegangspoortjes in de UB alleen als je een actieve RUGpas hebt.

Je RUGpas werkt niet als:

• je account is geblokkeerd, omdat je bijvoorbeeld het collegegeld niet hebt betaald.
• je geen actieve inschrijving aan de Rijksuniversiteit Groningen hebt.

In bovenstaande situaties is het niet mogelijk om gebruik te maken van universitaire voorzieningen, dus ook niet van de UB.

• Bekijk de veelgestelde vragen over de RUGpas.
• Bekijk de pagina RUG-account (voor studenten).
• Mail technische vragen naar rugpas rug.nl.
• PhD of medewerker? Raadpleeg de informatie over de RUGpas op My University.