Verklaring aanvragen

Vanaf het moment dat je officieel voor het studiejaar staat ingeschreven

• krijg je de verklaring van inschrijving binnen 2 werkdagen automatisch toegestuurd per e-mail.
• kun je de verklaring ook downloaden via de Student Portal. Ga naar UG tools en klik op 'Bewijs van inschrijving en pasfoto'

De bovenstaande verklaringen zijn al voorzien van een stempel en handtekening.

Waarvoor gebruik je verklaring van inschrijving?

Een verklaring van inschrijving gebruik je onder andere voor niet-universitaire instanties, zoals (ziektekosten)verzekering, pensioen- en wezenfonds, en vaar- en vervoerdiensten. Daarnaast kan een studentenvereniging je vragen om een verklaring van inschrijving.

Hoe vraag ik een verklaring van inschrijving met officiële stempel of van een eerder studiejaar aan?

• Vul het Aanvraagformulier Verklaringen in en ontvang de verklaring per post of e-mail. Als de verklaring voorzien moet zijn van een fysieke stempel kun je ook kiezen om dit per post te doen. Houd er rekening mee dat het vaak langer duurt als je de verklaring per post wilt ontvangen.
• Haal de verklaring persoonlijk op bij de Studenten Informatie & Administratie. Kies voor deze optie als je een fysieke stempel nodig hebt.

Een Bewijs Betaald Collegegeld (BBC) is een bewijsstuk waaruit blijkt dat je het wettelijk collegegeld hebt betaald. Dit bewijsstuk heb je nodig als je, naast de Rijksuniversiteit Groningen, ook ingeschreven wilt staan bij een andere instelling in het Nederlandse hoger onderwijs.

Je vraagt een BBC op de volgende manier aan:
- Via Studielink kun je aangeven dat je via een BBC wilt betalen. Er wordt dan automatisch een BBC voor je aangevraagd als je definitief ingeschreven staat.
- Als het via Studielink niet lukt om een BBC aan te vragen, vul dan het aanvraagformulier verklaringen in. De BBC wordt dan verstuurd naar de instelling waar je je ook wilt inschrijven.

Je krijgt alleen een BBC als je officieel staat ingeschreven. Dit houdt onder andere in dat je het verschuldigde collegegeld hebt betaald of dat je machtiging is verwerkt.

Een verklaring betaald collegegeld vraag je aan als je die nodig hebt voor een instantie of derde buiten het Nederlandse hoger onderwijs, bijvoorbeeld voor een lening of overheidsinstantie. Als je aan een Nederlandse hoger onderwijs instantie moet aantonen dat je het wettelijk collegegeld betaald hebt, vraag je een Bewijs Betaald Collegegeld aan.

Aanvragen verklaring betaald collegegeld

Je kunt een verklaring betaald collegegeld op twee manieren aanvragen:

• Vul het Aanvraagformulier Verklaring in en ontvang de verklaring per post of per e-mail.
• Haal de verklaring persoonlijk op bij de Student Information & Administration.

Je kunt een examenverklaring op twee manieren aanvragen:

• Vul het Aanvraagformulier verklaring in en ontvang de verklaring per post of e-mail.
• Haal de verklaring persoonlijk op bij de Studenten Informatie & Administratie.

Je kunt een gewaarmerkte kopie van je RUG-diploma op drie manieren aanvragen:

• Download een uittreksel van je diploma via het diplomaregister van DUO.
  Een digitaal uittreksel uit het diplomaregister heeft dezelfde waarde als een papieren gewaarmerkte kopie.
• Vul het Aanvraagformulier Verklaring in en ontvang het gewaarmerkte kopie per post of e-mail.
• Haal de gewaarmerkte kopie persoonlijk op bij de Studenten Informatie & Administratie.

Je kunt een verklaring beëindiging inschrijving bij afstuderen op twee manieren aanvragen:

• Vul het Aanvraagformulier verklaring in en ontvang de verklaring per post of e-mail.
• Haal de verklaring persoonlijk op bij de Studenten Informatie & Administratie.