Skip to ContentSkip to Navigation
Maatschappij/bedrijvenCentrum voor Informatie TechnologieICT & OnderwijsSupportVragenlijstverwerking

Veel gestelde vragen

1.       Waar en wanneer lever ik de formulieren ter verwerking in?
De ingevulde formulieren kunnen opgestuurd worden naar het volgende adres:
ESI Vragenlijstverwerking
Kamer 5416.0258
Landleven 1
9747 AD Groningen
U kunt hiervoor gebruik maken van het etiket dat u kunt printen wanneer u de vragenlijst aanmeldt in de intekenlijst m.b.v. deze link http://esi03.service.rug.nl/
Zelf langs komen brengen kan natuurlijk ook altijd.

2.     Hoe werkt het aanmeldsysteem?
U gaat naar onderstaande link:
http://esi03.service.rug.nl/   en logt in met uw p-nummer en wachtwoord.
Daarna gaat u  naar Invoer Vragenlijsten klikt op Nieuw.
Hier vult u al de gegevens in betreffende de vragenlijst.
Zodra u hier mee klaar bent drukt u op Oken kunt u  de volgende vragenlijst invoeren.
De vragenlijst gaat na Invoer  naar de zogenaamde Inbox. (Hier kunt u zelf niet bij)
Zodra uw vragenlijst bij ons wordt ingeleverd zetten wij hem over van Inbox naar Vragenlijsten en komt hij op de stapel van de Verwerkers. U krijgt een emailbericht dat wij de vragenlijst hebben ontvangen.

3.       Hoe lever ik de ingevulde vragenlijsten in?
De formulieren kunnen ingeleverd worden in een mapje of een envelop. U kunt zowel enkelzijdige of dubbelzijdige formulieren inleveren. Alle formulieren dienen gelijk te zijn, dus een combinatie van enkel- en dubbelzijdige formulieren is niet mogelijk voor de verwerking.

4.       Hoe vermenigvuldig ik de vragenlijsten?
Het handigste is om één formulier uit te printen en in één keer alles te vermenigvuldigen met een kopieerapparaat. Wanneer u dit met meerdere kopieer- en/of printapparaten doet, dan loopt u het risico dat wij de formulieren niet goed kunnen verwerken.

5.       Hoe lang duurt het voordat een vragenlijst is verwerkt?
De verwerkingstijd ligt op maximaal 2 weken. Vragenlijsten worden altijd op volgorde van binnenkomst verwerkt.

6.     Wat houdt de verwerking van een vragenlijst in?
De antwoorden op de formulieren worden ingelezen met een scanner. Alle verzamelde antwoorden worden handmatig gecorrigeerd. Ook worden de antwoorden op de open vragen overgenomen. Als laatste wordt er (eventueel) met behulp van Blue Evaluation een rapportage gemaakt.

7.  
Hoe weet ik dat de evaluatie is verwerkt?
De opgegeven contactpersoon krijgt een e-mail wanneer de rapportage verwerkt is, deze e-mail wordt automatisch verstuurd vanuit het intekensysteem waar u de vragenlijst in heeft aangemeld. Mocht u hebben aangegeven een rapportage te willen, dan krijgt u deze per e-mail toegestuurd. De data kunt u terugvinden in Blue.

8.     Wat gebeurt er verder met de formulieren?
De formulieren worden zo spoedig mogelijk teruggestuurd naar de opgegeven contactpersoon.

9.     Hoe kan ik jullie bereiken?
Wij zijn bereikbaar op het volgende e-mailadres: vragenlijstverwerking@rug.nl of telefonisch via: 050-363 3637 / 363 3645

Laatst gewijzigd:28 augustus 2017 10:24
printOok beschikbaar in het: English