Studeren met extra voorzieningen

Algemeen

Als je vanwege jouw specifieke omstandigheden flinke belemmeringen ervaart, dan biedt de faculteit de mogelijkheid tentamens af te leggen op een wijze die afgestemd is op jouw omstandigheid. De tentamenvoorzieningen worden toegekend door de Examencommissie en uitgevoerd door de vakgroep of de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding (DOS).

Procedure Tijdelijke voorziening

Wil je een aanvraag doen voor een tijdelijke tentamenvoorziening, bijvoorbeeld een gebroken pols, neem dan zo snel mogelijk contact op met een studieadviseur. In het contact met de studieadviseur lever je een recente deskundigenverklaring (bijv. een doktersbrief) in. Samen kan dan gekeken worden of een tijdelijke voorziening, bijvoorbeeld het gebruik van een laptop, geregeld kan en moet worden. De studieadviseur legt een eventueel verzoek om een tijdelijke voorziening namens jou voor aan de Examencommissie.

Je krijgt vervolgens bericht van de Examencommissie over de eventuele toekenning van de voorziening. De toekenning is tijdelijk.

Let op: een tijdelijk voorziening kan maar één keer worden toegekend. Bij een tijdelijke voorziening moet je je houden aan de afspraken die bij toekenning zijn gemaakt. In je tijdelijke voorzieningenbrief staat aangegeven welke stappen je dient te ondernemen om de tentamenvoorziening(en) permanent te maken. Een tijdelijke voorziening wordt namelijk niet automatisch verlengd.

Procedure Permanente voorziening

Wil je een aanvraag doen voor een permanente voorziening, vul dan de informatietool in.

Tentamenvoorzieningen voor sommige omstandigheden kunnen direct online aangevraagd worden via de informatietool; bij andere omstandigheden is een afspraak bij een studentendecaan nodig. Vul deze informatietool in om erachter te komen welke stappen jij dient te ondernemen.

Zodra je de adviesbrief hebt ontvangen, kun je via het aanvraagformulier tentamenvoorzieningen je aanvraag indienen. Let op: de adviesbrief van de studentendecaan moet je zelf bij de faculteit inleveren. Deze wordt vanwege de privacy niet intern doorgestuurd.

Je krijgt vervolgens bericht van de Examencommissie over de eventuele toekenning van de voorziening; zo nodig roepen wij je op voor een gesprek. Bij de toekenning wordt aangegeven of de toekenning permanent is of voor een bepaalde periode. Je hoeft een permanente voorziening niet elke tentamenperiode opnieuw aan te vragen. Deze zijn te vinden in de akkoordbrief van de Examencommissie.

Je bent zelf verantwoordelijk voor het tijdig aanvragen van de voorziening(en) en het aanleveren van een verklaring en het advies van de studentendecaan. Doe je dit niet op tijd, dan kunnen wij niet garanderen dat een en ander voor de tentamenperiode is geregeld. Houd hierbij de volgende deadlines in de gaten:

Voor blok 1: 26 september 2025
Voor blok 2: 5 december 2025
Voor blok 3: 27 februari 2026
Voor blok 4: 8 mei 2026

Tentamenvoorziening aanvragen

1. Zorg dat je een adviesbrief krijgt van een studentendecaan. Indien je een voorziening nodig hebt voor een korte periode dan kun je deze stap overslaan (bijvoorbeeld een arm in het gips). Soms zal het nodig zijn dat je hiervoor een afspraak maakt met een studentendecaan en soms kan je aanvraag digitaal worden afgehandeld. De juiste procedure kun je vinden via de informatietool.

2. Zodra je de adviesbrief van de studentendecaan hebt of als je voor de bovenstaande deadline geen advies kunt overleggen, meld je je voor die deadline bij de studieadviseur via het aanvraagformulier tentamenvoorzieningen. Het advies van de studentendecaan of – als je dat nog niet hebt – een verklaring van een deskundige, stuur je mee.

Tentamen afleggen

Je ontvangt uiterlijk een week voor de tentamenperiode bericht over de gang van zaken rondom de tentamenvoorzieningen. Als je deze mail niet krijgt, neem dan direct contact op
met voorzieningen-rechten rug.nl

Het organiseren van tentamenvoorzieningen is arbeidsintensief! Daarom moet je je – als je een tentamen waarvoor je je hebt aangemeld niet aflegt – uiterlijk de dag voor het tentamen afmelden via het secretariaat van de vakgroep. Als je het tentamen in een aparte ruimte aflegt, meld je dan uiterlijk op de dag van het tentamen af bij de afdeling Voorzieningen (zie akkoordbrief van de Examencommissie). Je krijgt een waarschuwing bij de eerste keer afwezig zonder afmelding. Bij een tweede keer afwezig zonder afmelding vervalt de toegekende tentamenvoorziening. Houd hier dus rekening mee!

Laatst gewijzigd op 10-06-2025