Veelgestelde vragen

Je hoeft geen exemplaren van het proefschrift in te leveren bij het Promotiebureau. Je levert er alleen twee in bij de Universiteitsbibliotheek (contactgegevens).

Kinderen vanaf 7 jaar mogen de plechtigheid bijwonen. Kinderen onder de 7 jaar kunnen tijdens het officiële gedeelte van de plechtigheid met een oppas in een faculteitskamer verblijven. Het is mogelijk om in de faculteitskamer de livestream van de plechtigheid te volgen. Kinderen onder de 7 jaar mogen wel aanwezig zijn bij het tweede gedeelte van de plechtigheid, de laudatio.

Gedurende het officiële gedeelte mogen er geen foto’s gemaakt worden. Voor de start van de plechtigheid, tijdens de laudatio en na afloop mogen er wel foto’s gemaakt worden.

Ja! Je ontvangt ongeveer 6 weken na het plaatsvinden van de plechtigheid een professioneel gemonteerde opname (op het door jou opgegeven voorkeur e-mailadres in Hora Finita).

Je kunt een datum voor jouw plechtigheid reserveren wanneer de volgende stappen voltooid zijn:

1. Jouw manuscript is geüpload
2. Jouw promotores hebben het manuscript in Hora Finita goedgekeurd
3. Jouw eerste promotor heeft de voorgestelde beoordelingscommissie in Hora Finita ingevoerd
4. De decaan van de Graduate School heeft de voorgestelde beoordelingscommissie goedgekeurd
5. De pedel van de Graduate School heeft jouw manuscript verzonden naar de beoordelingscommissie

Wanneer stap 5 voldaan is, ontvang je van Hora Finita een e-mail met de mededeling dat je een datum kunt reserveren. Je kunt nu een beschikbaar tijdslot kiezen in de promotiekalender.

De datum wordt automatisch definitief wanneer het manuscript is goedgekeurd door de beoordelingscommissie en wanneer het titelblad is goedgekeurd door het Promotiebureau. Je hoeft geen contact op te nemen met het Promotiebureau om de datum definitief te maken.

Neem contact op met het Promotiebureau via promoveren rug.nl.

Neem contact op met Hora Finita Support via horafinita rug.nl.

Wanneer jouw promotiedatum definitief is, ontvang je van Hora Finita een e-mail om de vergoeding aan te vragen. Is je promotiedatum definitief, maar heb je nog geen e-mail gekregen? Of heb je andere vragen over de vergoeding? Neem dan contact op met het Financial Shared Service Centre via fssc rug.nl.