Over de Green Office
De Green Office bestaat in 2025 elf jaar. In de afgelopen jaren is de rol van de Green Office ingrijpend veranderd en heeft duurzaamheid een prominente plek gekregen binnen de Universiteit. Duurzaamheid is een van de kernwaarden van de RUG, zoals benoemd in het Instellingsplan. Het thema komt terug in onderwijs & onderzoek en is van groot belang voor de bedrijfsvoering van de Universiteit.
Wat doet de Green Office?
De Green Office coördineert en initieert activiteiten ten behoeve van de duurzame ontwikkeling van de Universiteit en is auteur van het duurzaamheidsbeleid van de RUG (Roadmap Duurzaamheid 2021-2026). De werkwijze is gebaseerd op (nieuwe) wetgeving op het gebied van duurzaamheid, het Klimaatakkoord Nederland, de Sustainable Development Goals van de Verenigde Naties en lokale afspraken zoals het Akkoord van Groningen.
Alle medewerkers van de Green Office initiëren naast hun vaste taken regelmatig nieuwe projecten en worden betrokken bij RUG-brede ontwikkelingen. Hierbij kan gedacht worden aan aanbestedingen, de vorming van beleid of het organiseren van bijeenkomsten.
Aanjagen en verbinden
De Green Office is leidend voor de duurzame agenda van de Universiteit vanuit een adviserende, aanjagende en beleidsmatige rol. De Green Office heeft daarnaast een netwerkfunctie, zowel binnen als buiten de organisatie, en verbindt zodoende academici, studenten, diensten en externe partijen met elkaar. Het Green Office team initieert en coördineert een breed scala aan duurzaamheidsprojecten, vaak in samenwerking met diverse betrokkenen binnen en buiten de organisatie.
Om ervoor te zorgen dat de RUG haar duurzame imago behoudt en uitdraagt, is de Green Office verantwoordelijk voor het jaarlijks participeren in (internationale) rankings, het organiseren van evenementen en het verspreiden van informatie.
Van programma naar afdeling
De Green Office heeft vanaf 1 juni 2025 een nieuwe plaats binnen de organisatie gekregen. Om optimaal te kunnen werken aan integrale duurzaamheid binnen de Universiteit, is er voor een nieuwe en meer centrale positie gekozen. De Green Office maakte als programma voorheen deel uit van het cluster Campus & Community, maar gaat nu verder als onderdeel van de stafafdeling Governance & Legal, onder de directie van University Services.
Samenwerking en partners
De Green Office werkt samen met clusters, diensten en de faculteiten op verschillende thema’s, zoals onderwijs & onderzoek, studentenparticipatie, verduurzaming van laboratoria en RUG-brede communicatie. Buiten de RUG werkt de Green Office o.a. samen met andere universiteiten, de gemeente, de provincie en regionale en internationale partners, zoals ENLIGHT en het Guild netwerk.
Omdat de Green Office nauw samenwerkt met academici, studentassistenten en stagiairs, en de mogelijkheid biedt voor onderzoeksprojecten in de vorm van Living Labs, is er ruimte voor kritische en nieuwe perspectieven en het ontstaan van originele ideeën.
De Green Office en studentenparticipatie
De Green Office biedt de mogelijkheid aan studenten om zich in te zetten voor duurzaamheid door onderzoek te doen in Living Labs (Master en Bachelor). In 2023 zijn er bijvoorbeeld 21 projecten uitgevoerd: 5 Honours projecten, 5 Bachelorscripties, 1 Masterscriptie, 4 groepsopdrachten, 4 stages, 1 volledig vak en 1 medewerkersonderzoek.
Studenten kunnen zich ook aansluiten bij het groeiende Green Ambassadors netwerk. De Green Office biedt daarnaast subsidies en een labelprogramma voor het verduurzamen van studentenorganisaties. Eind 2023 waren meer dan 170 studenten actief betrokken bij de verduurzaming van de RUG via het Green Office Ambassadeursprogramma. In het academisch jaar 2022-2023 namen 41 verenigingen deel aan het labelprogramma en hebben 41 verenigingen een duurzaamheidssubsidie aangevraagd.
Ontstaan van de Green Office
Voordat de Green Office ontstond was er binnen de RUG sprake van een Klankbordgroep Milieu (1996) en later, vanaf 2010, een Stuurgroep Duurzaamheid RUG. Al in 2010 werd als prioriteit genoemd om in te zetten op duurzame energie (in de bedrijfsvoering en als thema voor onderwijs & onderzoek) en de profilering van de RUG als duurzame universiteit. In opdracht van het toenmalige College van Bestuur is een beleidsvisie opgesteld om dit te realiseren. Eind 2013 werd in navolging hiervan de Programmamanager Duurzaamheid aangesteld. In augustus 2014 is de Taakgroep Green University door het College aangesteld en is tegelijkertijd de Green Office opgericht.
Studententeam
De Green Office is begonnen als een door studenten gerund team (net als Green Offices bij andere universiteiten), met als taak het coördineren en faciliteren van activiteiten en projecten gerelateerd aan duurzaamheid. De financiering van zowel de Green Office als de Taakgroep Green University liep in eerste instantie tot 2020. Het motto van de RUG op het gebied van duurzaamheid voor die periode was ‘Van volgend (2015) naar leidend in 2020’.
Duurzaamheid als waarde
De manier waarop de Green Office functioneert is in de afgelopen tien jaar drastisch veranderd. Ten eerste is de Taakgroep Green University na de eerste roadmap-periode samen met het studententeam onder één naam als Green Office verdergegaan. Ten tweede is zowel de scope als de impact van de projecten en het beleid waar de Green Office aan werkt in toenemende mate gegroeid, en is duurzaamheid als waarde in de organisatie verankerd.
Duurzaamheid in het DNA van de Universiteit
In 2020 is het programmabudget voor de Green Office opnieuw toegekend voor de periode van de huidige Roadmap Duurzaamheid, die loopt van 2021 tot 2026. In deze roadmap is de ambitie ‘Duurzaamheid in het DNA van de Universiteit’. In lijn met het nieuwe Strategisch Plan wordt er voor de periode 2026-2031 een nieuwe Roadmap opgesteld.
Van 2014 tot 2022 maakte de Green Office deel uit van de AMD (dienst Arbo, Milieu en Duurzaamheid). Daarna, van 2022 tot juni 2025, was de Green Office ondergebracht in het cluster Campus & Community. De Green Office is nu onderdeel van de stafafdeling Governance & Legal, onder de directie van de University Services.