Open Education Incubator Fund

Het doel van de Open Education Incubator is om onze visie op Open Education verder te brengen door studenten in staat te stellen hun eigen kennis te co-creëren via experimentele projecten en door docenten te ondersteunen bij het transformeren van hun onderwijs richting een duurzame Open Education-toekomst. Dit incubatorfonds wordt gefinancierd door het Open Science Programme van de Rijksuniversiteit Groningen.

Wij roepen op tot projectvoorstellen die streven naar toegankelijker, co-gecreëerd en impactvoller onderwijs. Door student- en docentgeleide projecten van verschillende omvang te honoreren, legt dit incubatorfonds een solide basis voor het gezamenlijk vormgeven van een RuG-brede Open Education-toekomst.

Het aanvraagformulier opent na de officiële lancering op 18 februari 2026.

Ondersteuning bij het schrijven van subsidieaanvraag

De volgende workshops zijn voor iedereen toegankelijk en worden sterk aanbevolen voor potentiële aanvragers van het incubatorfonds:

• Getting started with Open Pedagogy: Use of OER for teaching
• Open Pedagogy for Learner Agency: Empowering Co-Creators in the Classroom
• Open Pedagogy beyond Classroom Walls: Co-creating Knowledge for the Benefit of All

Daarnaast kan het volgende document van de Open Education Community of Practice worden gebruikt als referentie voor het implementeren van Open Educational-praktijken.

Voor vragen over het Open Education Incubator Fund kun je contact opnemen via tag rug.nl.

Waarvoor kan subsidie worden aangevraagd?

Transformational Grant (Medewerkers)

Deze subsidie ondersteunt docenten en onderwijsondersteunend personeel bij het structureel verankeren van Open Education in het curriculum, en draagt zo bij aan het realiseren van onze Open Education-visie. Wij verwelkomen projectvoorstellen van elke omvang, met financiering tot een maximum van €20.000. Kleinere initiatieven worden nadrukkelijk aangemoedigd om ook aan te vragen.

Financiering kan worden gebruikt voor:

• Interne kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
  - Eigen ureninzet voor het project
  - Inzet van ingebedde experts van CIT, EDU Support, AV-Support, Teaching Academy Groningen, enz.
  - Zaalhuur en catering binnen RUG-locaties

• Externe kosten, waaronder maar niet beperkt tot
  - Extern ingehuurde videograaf, animator, grafisch ontwerper, enz.
  - Zaalhuur en catering buiten RUG-locaties
  - Materiaalkosten, softwarelicenties, enz.

Let op: Transformational grants zijn bedoeld om Open Education structureel in het reguliere curriculum te verankeren. Aanvragers moeten onderbouwen hoe deze eenmalige financiering leidt tot duurzame verandering en hoe de projectresultaten blijven voortbestaan na afloop van de subsidieperiode.

Experimental Grant (Studenten)

Deze subsidieronde is bedoeld voor studenten die initiatief en eigenaarschap nemen over hun vernieuwende Open Educational-project. Voor experimentele projecten kan maximaal €2.000 worden aangevraagd.

Deze financiering is bedoeld ter vergoeding van projectkosten en niet voor deelname aan het project. De subsidie kan worden gebruikt voor:

• Interne kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
  - Eigen ureninzet voor het project
  - Inzet van ingebedde experts van CIT, EDU Support, AV-Support, Teaching Academy Groningen, enz.
  - Zaalhuur en catering binnen RUG-locaties

• Externe kosten, waaronder maar niet beperkt tot
  - Extern ingehuurde videograaf, animator, grafisch ontwerper, enz.
  - Zaalhuur en catering buiten RUG-locaties
  - Materiaalkosten, softwarelicenties, enz.

Toelatingscriteria

Transformational Grant

Docenten en onderwijsondersteunend personeel van de Rijksuniversiteit Groningen (RuG) en het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) kunnen individueel of als team aanvragen indienen. Individuen mogen niet meerdere projecten indienen, noch als hoofdaanvrager, noch als medeaanvrager.

Experimental Grant

Studenten van de Rijksuniversiteit Groningen (RuG) en het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) kunnen individueel of als team aanvragen indienen voor extracurriculaire activiteiten, of als groep voor activiteiten binnen het reguliere curriculum.

Om studenten te stimuleren en te faciliteren bij het aanvragen van deze subsidie, zal de beoordelingscommissie vooraf geselecteerde aanvragers benaderen om de voorwaarden voor ontvankelijkheid nader te bespreken. Dit is noodzakelijk om te waarborgen dat wordt voldaan aan relevante kwaliteitszorgvereisten.

Beoordeling van voorstellen

Het aanvraagformulier opent bij de lancering van het incubatorfonds op 18 februari 2026.

Voorstellen (max. 1.500 woorden) moeten het volledige aanvraagformulier gebruiken en invullen. Voorstellen worden beoordeeld op basis van toelaatbaarheid van de aanvrager en naleving van de volgende vereisten:

• Moet aansluiten bij de visie van de Open Education Community of Practice.
• Moet ten minste twee van de drie kernactieprincipes omvatten (Access, Learner Agency, Public Good). Raadpleeg de volgende pagina voor een toelichting op de definitie en de actieprincipes.
• Moet langdurige open toegang en duurzaamheid van de projectresultaten garanderen, zoals onderbouwd in het onderdeel licentie, delen & duurzaamheid van het aanvraagformulier.
• Projectvoorstellen moeten goed gestructureerd en realistisch zijn, zoals onderbouwd in het onderdeel planning & begroting van het aanvraagformulier.
  

Aanvragen worden gecontroleerd op toelaatbaarheid en naleving van de vereisten door een beoordelingscommissie bestaande uit academici en onderwijsexperts met expertise in Open Education. Voorstellen die aan de criteria voldoen, worden vooraf geselecteerd voor een loting. De definitieve selectie vindt willekeurig plaats uit de pool van vooraf geselecteerde voorstellen.

Tijdlijn en aanvraagprocedure

Februari 2026
De call for proposals opent op 18 februari 2026.

Maart 2026
Aanvragers zijn niet verplicht, maar worden sterk aangemoedigd om deel te nemen aan het Education Festival 2026 en de relevante schrijfsessie voor het incubatorfonds bij te wonen.

Daarnaast biedt de afdeling Education Support and Innovation van CIT cursussen aan waarmee potentiële aanvragers hun kennis kunnen verdiepen en hun aanvraag kunnen aanscherpen op de drie actieprincipes. Wij moedigen geïnteresseerden daarom aan zich aan te melden voor de volgende cursussen:

• Getting started with Open Pedagogy: Use of OER for teaching

• Open Pedagogy for Learner Agency: Empowering Co-Creators in the Classroom

• Open Pedagogy beyond Classroom Walls: Co-creating Knowledge for the Benefit of All

April 2026
Voor experimentele subsidies zal de beoordelingscommissie vooraf geselecteerde aanvragers benaderen om de voorwaarden voor ontvankelijkheid te bespreken en te verduidelijken.

Mei 2026
De call for proposals sluit 15 mei om 15:00 uur. Aanvragen moeten via het aanvraagformulier worden ingediend.

Juni 2026
De beoordelingscommissie maakt de winnende voorstellen bekend op 17 juni 2026.

Augustus 2026
De gehonoreerde projecten starten officieel.

September 2026 – januari 2027
Van projecten wordt verwacht dat zij een tussentijdse presentatie verzorgen tijdens een uitwisselingssessie van de Open Education Community of Practice.

Februari 2027
Projecten moeten uiterlijk op 26 februari 2027 zijn afgerond. Een format voor het eindverslag wordt vóór eind februari 2027 beschikbaar gesteld.

Maart 2027
Geselecteerde projecten kunnen worden gevraagd hun project te presenteren tijdens het Education Festival 2027.

April 2027
Het eindverslag, inclusief specificatie van de werkelijke kosten en gerealiseerde producten en opbrengsten, moet uiterlijk op 22 april 2027 worden ingediend.