Open Education Incubator Fund

Ondersteuning bij het schrijven van subsidieaanvraag

De presentaties van workshops die al hebben plaatsgevonden, zijn voor iedereen vrij toegankelijk en worden ten zeerste aanbevolen aan potentiële aanvragers van het Incubatorfonds.

• Getting started with Open Pedagogy: Use of OER for teaching

• Open Pedagogy for Learner Agency: Empowering Co-Creators in the Classroom

• Open Pedagogy beyond Classroom Walls: Co-creating Knowledge for the Benefit of All

• Crafting Your Open Pedagogy Proposal

Daarnaast kan het volgende document van de Open Education Community of Practice worden gebruikt als referentie voor het implementeren van Open Educational-praktijken.

Als u hulp nodig heeft bij het afstemmen of herontwerpen van onderdelen van uw cursus met het oog op Open Onderwijs voor uw voorstel, neem dan gerust contact op met Angelos Konstantinidis (onderwijsadviseur) via a.konstantinidis@rug.nl

Waarvoor kan subsidie worden aangevraagd?

Transformational Grant (Medewerkers)

Deze subsidie ondersteunt docenten en onderwijsondersteunend personeel bij het structureel verankeren van Open Education in het curriculum, en draagt zo bij aan het realiseren van onze Open Education-visie. Wij verwelkomen projectvoorstellen van elke omvang, met financiering tot een maximum van €20.000. Kleinere initiatieven worden nadrukkelijk aangemoedigd om ook aan te vragen.

Financiering kan worden gebruikt voor:

• Interne kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
  - Eigen ureninzet voor het project
  - Inzet van ingebedde experts van CIT, EDU Support, AV-Support, Teaching Academy Groningen, enz.
  - Zaalhuur en catering binnen RUG-locaties

• Externe kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
  - Extern ingehuurde videograaf, animator, grafisch ontwerper, enz.
  - Zaalhuur en catering buiten RUG-locaties
  - Materiaalkosten, softwarelicenties, enz.

Let op: Transformational grants zijn bedoeld om Open Education structureel in het reguliere curriculum te verankeren. Aanvragers moeten onderbouwen hoe deze eenmalige financiering leidt tot duurzame verandering in het reguliere onderwijsaanbod en hoe de projectresultaten blijven voortbestaan na afloop van de subsidieperiode.

Experimental Grant (Studenten)

Deze subsidieronde is bedoeld voor studenten die initiatief en eigenaarschap nemen over hun vernieuwende Open Educational-project. Voor experimentele projecten kan maximaal €2.000 worden aangevraagd.

Deze financiering is bedoeld ter vergoeding van projectkosten en niet voor deelname aan het project. De subsidie kan worden gebruikt voor:

• Interne kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
  - Inzet van ingebedde experts van CIT, ESI, AV-Support, Teaching Academy Groningen, enz.
  - Extra onderwijsuren voor een docent en/of cursuscoördinator
  - Zaalhuur en catering binnen RUG-locaties

• Externe kosten, waaronder maar niet beperkt tot:
  - Extern ingehuurde videograaf, animator, grafisch ontwerper, enz.
  - Zaalhuur en catering buiten RUG-locaties
  - Materiaalkosten, softwarelicenties, enz.
  

Toelatingscriteria

Transformational Grant

Docenten en onderwijsondersteunend personeel van de Rijksuniversiteit Groningen (RuG) en het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) kunnen individueel of als team aanvragen indienen. Individuen mogen niet meerdere projecten indienen, noch als hoofdaanvrager, noch als medeaanvrager. De projecten moeten leiden tot duurzame veranderingen in het reguliere curriculum, waarbij Open Education een vast onderdeel wordt van het reguliere onderwijsaanbod van de RuG en/of UMCG. 

Experimental Grant

Studenten van de Rijksuniversiteit Groningen (RuG) en het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) kunnen individueel of als team aanvragen indienen voor extracurriculaire activiteiten, of als groep voor activiteiten binnen het reguliere curriculum.

Om studenten te stimuleren en te faciliteren bij het aanvragen van deze subsidie, zal de beoordelingscommissie vooraf geselecteerde aanvragers benaderen om de voorwaarden voor ontvankelijkheid nader te bespreken. Dit is noodzakelijk om te waarborgen dat wordt voldaan aan relevante wettelijke kwaliteitszorgvereisten.

Beoordeling van voorstellen

Voorstellen (max. 1.500 woorden) moeten het volledige aanvraagformulier gebruiken en invullen. Voorstellen worden beoordeeld op basis van toelaatbaarheid van de aanvrager en naleving van de volgende vereisten:

• Moet aansluiten bij de visie van de Open Education Community of Practice.

• Moet ten minste twee van de drie kernactieprincipes omvatten (Access, Learner Agency, Public Good). Raadpleeg de volgende pagina voor een toelichting op de definitie en de actieprincipes.

• Moet langdurige open toegang en duurzaamheid van de projectresultaten garanderen, zoals onderbouwd in het onderdeel licentie, delen & duurzaamheid van het aanvraagformulier. Voor Transformational Grants moeten projecten leiden tot een duurzame integratie van Open Education praktijken in het reguliere curriculum.

• Projectvoorstellen moeten goed gestructureerd en realistisch zijn, zoals onderbouwd in het onderdeel planning & begroting van het aanvraagformulier.

Aanvragen worden gecontroleerd op toelaatbaarheid en naleving van de vereisten door een beoordelingscommissie bestaande uit academici en onderwijsexperts met expertise in Open Education. Voorstellen die aan de criteria voldoen, worden vooraf geselecteerd voor een loting. De definitieve selectie vindt willekeurig plaats uit de pool van vooraf geselecteerde voorstellen.

Tijdlijn en aanvraagprocedure

Februari 2026

De call for proposals opent op 18 februari 2026.

Maart 2026

Aanvragers zijn niet verplicht, maar worden sterk aangemoedigd om deel te nemen aan het Education Festival 2026 en de relevante schrijfsessie voor het incubatorfonds bij te wonen. Daarnaast biedt de afdeling Education Support and Innovation van CIT cursussen aan waarmee potentiële aanvragers hun kennis kunnen verdiepen en hun aanvraag kunnen aanscherpen op de drie actieprincipes. Wij moedigen geïnteresseerden daarom aan zich aan te melden voor de volgende cursussen:

• Getting started with Open Pedagogy: Use of OER for teaching

• Open Pedagogy for Learner Agency: Empowering Co-Creators in the Classroom

• Open Pedagogy beyond Classroom Walls: Co-creating Knowledge for the Benefit of All

Mai 2026
De call for proposals sluit 22 mei om 15:00 uur. Aanvragen moeten via het aanvraagformulier worden ingediend.

Voor experimentele subsidies (door studenten geleide projecten) neemt de beoordelingscommissie contact op met vooraf geselecteerde aanvragers om de voorwaarden voor subsidiabiliteit te bespreken en te verduidelijken.

Juni 2026

De beoordelingscommissie maakt de winnende voorstellen bekend op 17 juni 2026.

Frequently Asked Questions (FAQ)

V: Ik heb een aanvraag ingediend voor (of heb al een subsidie ontvangen voor) een andere subsidie. Kan ik dan nog steeds een aanvraag indienen voor het Open Education Incubator Fund?

Ja.

V: Eén semester lijkt me te kort voor mijn voorgestelde project. Kan het project langer duren?

Ja. Hoewel de standaardprojectduur één semester is, bieden we flexibiliteit. U kunt een verlengde looptijd aanvragen, bijvoorbeeld met een startdatum van 1 augustus 2026 en een einddatum van 15 juli 2027.

V: Het is moeilijk om in dit stadium een gedetailleerde begroting op te stellen. Hoe specifiek moet de begroting zijn? Wat als we tijdens het project wijzigingen moeten aanbrengen als we financiering ontvangen?

We begrijpen dat er in de vroege planningsfase onzekerheden zijn. Geef alstublieft zoveel mogelijk details. Minimaal:

• Voor personeel: specificeer de expertise/rol, evenals het geschatte aantal uren en het uurloon of het totale bedrag per persoon. Specifieke namen zijn in dit stadium niet vereist.

• Voor materialen en andere uitgaven: vermeld elk item (bijv. drukwerk, grafisch ontwerp, catering) met een redelijke kostenraming.

Als uw project wordt gefinancierd en u halverwege het project afwijkingen van het oorspronkelijke projectplan constateert, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op om deze afwijkingen te bespreken.

V: Hoe bereken ik de loonkosten per uur voor het personeel in mijn project?

Een mogelijke aanpak is het gebruik van de Handleiding Overheidstarieven (HOT), waarin de gemiddelde directe loonkosten (exclusief btw) per salarisschaal worden vermeld. U kunt dit combineren met de gestandaardiseerde salaristabellen van de Nederlandse universiteiten om de uurtarieven te schatten voor het personeel dat bij het project betrokken is.

Een handig budgetsjabloon dat u kunt raadplegen voor het berekenen van de loonkosten per uur is hier beschikbaar:
https://www.nko.nl/sites/nro/files/media-files/Budget-form-2026---Comenius-Teaching-Fellows.xlsx 

Er zijn echter ook alternatieve benaderingen mogelijk. Uiteindelijk moet het budget een realistische weergave zijn van de manier waarop de programmacoördinator of de betreffende afdeling tijd en middelen zal toewijzen om het personeel in staat te stellen de projectactiviteiten uit te voeren.

V: Hoe moet ik het succes van het project beoordelen? Welk soort bewijs wordt er verwacht?

Uw beoordeling moet zich richten op bewijs dat uw project bijdraagt aan transformatief open onderwijs. We vragen u om ten minste twee van de volgende belangrijke aspecten in overweging te nemen; voor elk aspect geven we voorbeeldindicatoren:

• Toegankelijkheid en inclusiviteit: Alle kernmaterialen zijn onder een open licentie vrijgegeven of vrij toegankelijk; de materialen voldoen aan basisnormen voor toegankelijkheid; opdrachten bieden keuzevrijheid wat betreft vorm of uitdrukkingswijze; cursisten geven aan dat ze zich in staat voelen om deel te nemen en zich thuis voelen.

• Zelfsturing en co-creatie van leerlingen: Leerlingen kunnen uitleggen hoe en waarom leeractiviteiten zijn ontworpen; ze investeren tijd bovenop de vereisten; tonen enthousiasme; nemen actief deel aan lessen en co-creatieactiviteiten; nemen initiatief; maken zinvolle keuzes; komen op voor hun werk; zijn trots op hun output; de output van de cursus omvat gezamenlijk gecreëerde artefacten; besluitvormingsprocessen zijn gedeeld en transparant; reflectie op leren en het proces is ingebed in activiteiten.

• Sociale oriëntatie: Leerlingen dragen inhoud bij aan gedeelde kennisruimtes; kunnen uitleggen hoe hun werk bijdraagt aan gedeelde kennis; gaan de dialoog aan met externe doelgroepen of partners uit de gemeenschap; houden zich bezig met ethische reflectie over auteurschap, representatie en impact; leerplannen omvatten diverse en historisch gemarginaliseerde perspectieven; projecten tonen relevantie aan die verder reikt dan de beoordeling.

Daarnaast kunt u andere evaluatiedimensies voorstellen die specifiek zijn voor uw project (bijvoorbeeld verbeterde technische vaardigheden, het ontwikkelen en vaker gebruiken van hoogwaardige OER, betere samenwerking tussen studenten). Beschrijf dergelijke aangepaste dimensies en de bijbehorende indicatoren in uw evaluatieplan.

U kunt zowel kwantitatieve gegevens (bijvoorbeeld pre- en post-enquêtes, beoordelingsschema’s) als kwalitatieve gegevens (bijvoorbeeld reflectieverslagen, focusgroepen, observatienotities) verzamelen.

V: Ik weet niet precies wat ik in het gedeelte ‘Licenties’ moet vermelden – wat is uw verwachting?

We verwachten hier geen juridische expertise, maar we raden u wel aan om weloverwogen keuzes te maken over hoe open u uw materiaal wilt maken. Een goed uitgangspunt is om de richtlijnen van de universiteit over open licenties te raadplegen en uzelf vertrouwd te maken met Creative Commons (CC)-licenties, die bijzonder geschikt zijn voor onderwijsmateriaal.

Bij het nemen van een beslissing kunt u nadenken over vragen als:

• Wilt u dat anderen uw materiaal hergebruiken voor commerciële doeleinden?

• Vindt u het prima als anderen uw werk aanpassen of remixen?

• Zo ja, moeten zij aanpassingen dan onder dezelfde licentie delen, of mogen zij hun eigen licentie kiezen?

• Wilt u dat bronvermelding verplicht is?

Hoewel CC-licenties doorgaans het meest geschikt zijn voor lesmateriaal, bestaan er ook andere licenties – met name voor software of technische hulpmiddelen.

Als uw project het herontwerpen van een cursus/curriculum omvat, hoeft u niet alle bronnen op te sommen. Geef in plaats daarvan kort aan of uw materiaal overwegend auteursrechtelijk beschermd of open is, en of u van plan bent auteursrechtelijk beschermde inhoud te vervangen door open alternatieven.

Als u ondersteuning nodig heeft bij het licentiëren en bij het zoeken naar en vinden van open alternatieven, kunnen de collega's van de universiteitsbibliotheek u helpen: oer-library@rug.nl.

V: Ik weet niet goed waar en hoe ik mijn OER kan delen – wat raden jullie aan?

We raden u aan om de resultaten van uw project te delen op platforms waar anderen ze gemakkelijk kunnen vinden, gebruiken en hergebruiken. We raden af om materiaal op uw eigen website te plaatsen. Dat beperkt meestal de zichtbaarheid en duurzaamheid op de lange termijn.

Wij raden u aan uw OER te delen via Edusources, aangezien dit platform rechtstreeks is gekoppeld aan Nederlandse universiteiten en toegankelijk is met uw institutionele account. Onze OER-experts kunnen inzendingen beoordelen en, indien nodig, om aanvullende informatie of aanpassingen vragen om ervoor te zorgen dat geüploade materialen voldoen aan de beste praktijken op het gebied van open licenties, naamsvermelding, toegankelijkheid en duurzaamheid op de lange termijn.

Vanuit Edusources kunnen uw materialen ook worden gekoppeld aan andere platforms, zoals OER Commons, MERLOT, en Zenodo, waardoor dubbel werk wordt voorkomen. Afhankelijk van uw project kunt u ook platforms overwegen zoals GitHub (voor code, interactieve tools of materialen met verschillende versies) of ResearchEquals (voor het delen van onderzoeksresultaten en onderwijsmaterialen in een open, citeerbaar formaat).

Het is van cruciaal belang dat uw bronnen gemakkelijk toegankelijk, duidelijk beschreven en onder een open licentie beschikbaar zijn, zodat anderen ze kunnen vinden, begrijpen en effectief hergebruiken. Dit houdt in dat u duidelijke titels en beschrijvingen opgeeft, relevante trefwoorden en onderwerpen toevoegt en aangeeft hoe de bron gebruikt mag worden. Goede metadata helpt anderen snel te bepalen of uw bron aan hun behoeften voldoet.

Het is ook belangrijk om de juiste bronvermelding op te nemen met behulp van het TASL-raamwerk (Titel, Auteur, Bron, Licentie), wat ervoor zorgt dat de oorspronkelijke makers worden vermeld en dat eventuele wijzigingen transparant zijn.

V: Ik weet niet precies wat ik in het gedeelte ‘Duurzaamheid’ moet vermelden – waar zijn jullie op op zoek?

We willen graag weten hoe de voordelen van uw project ook na afloop van de financiering blijven bestaan. U moet uitleggen hoe wat u tijdens het project opbouwt, op de lange termijn nuttig blijft.

Een goede aanpak is om te verwijzen naar uw tijdschema en begroting en uit te leggen hoe belangrijke investeringen blijvende waarde opleveren. Bijvoorbeeld:

• Zullen de OER die u ontwikkelt, in toekomstige cursussen worden hergebruikt?

• Zijn er eenmalige investeringen (bijv. materialen, hulpmiddelen) die tegen lage kosten kunnen worden hergebruikt?

• Zal het cursusontwerp of de onderwijsaanpak onderdeel worden van het reguliere curriculum?

• Maakt u sjablonen, handleidingen of toolkits die anderen kunnen hergebruiken?

• Worden uw resultaten openbaar gedeeld, zodat ze op de lange termijn toegankelijk en vindbaar blijven?

• Kan het project worden opgeschaald naar andere cursussen of opleidingen?

Het doel is om aan te tonen dat uw project leidt tot duurzame praktijken, herbruikbare bronnen of impact op de lange termijn, in plaats van een eenmalige interventie.

U wordt ook aangemoedigd om contact op te nemen met de collega's van de universiteitsbibliotheek voor advies over duurzaamheid, het delen van OER, metadata, repositories en strategieën om bronnen op de lange termijn toegankelijk en herbruikbaar te houden: oer-library@rug.nl.