FAQ - Wat mag er wel en niet in Mistral-Le Chat

Overzicht:

*Gevoelige informatie zoals cijfers, studieresultaten en beoordelingen of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid in de notities staan.

**Gevoelige informatie over intellectueel eigendom, zoals vertrouwelijke octrooiaanvragen, ongepubliceerde innovaties en wetenschappelijke artikelen, met name tijdens de ontwikkelingsfase of voordat formele bescherming (bijv. octrooi, merkregistratie) is verkregen.

Mistral - Le Chat: Opletten bij gemiddeld vertrouwelijkheidsniveau: Mistral kan gebruikt worden, mits code interpreter, image generation, web search en Flash Answers zijn uitgeschakeld. Klik op “Tools” en schakel de functies uit (zie voorbeeld hieronder).

ChatGPT, Claude, Perplexity et cetera: Deze tools worden niet ondersteund door de RUG en zijn niet allemaal (grondig) beoordeeld op privacy- en beveiligingsrisico's. In sommige gevallen zijn deze tools zelfs afgewezen vanwege de risico's die zij met zich meebrengen. Externe AI-tools mogen uitsluitend worden gebruikt voor de verwerking van openbare informatie.

Welke gegevens zijn toegestaan?

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om feedback te geven op opdrachten zoals essays en scripties van studenten?

Ja, zolang er geen bijzondere persoonsgegevens of intellectueel eigendom in de scripties worden verwerkt en de feedback van AI geen automatische en onduidelijke rol speelt in besluitvorming/beoordeling en enkel ter ondersteuning van de docent dient. De docent blijft altijd verantwoordelijk voor beoordelingen en het gebruik van AI moet worden benoemd aan studenten.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om onderwijsmateriaal te ontwikkelen?

Ja, zolang het materiaal geen intellectuele eigendom of bijzondere persoonsgegevens bevat.

Mag ik persoonlijke gegevens van studenten verwerken met behulp van Mistral-Le Chat?

Ja, dat mag, zolang de gegevens geen bijzondere persoonsgegevens bevatten. Zorg ervoor dat er geen gevoelige informatie zoals cijfers, studieresultaten en beoordelingen of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid in de notities staan. 

Het analyseren van studieprestaties is niet toegestaan in Mistral Le Chat, omdat deze verwerking te hoge risico’s geeft. Voor verwerking van persoonlijke gegevens van studenten en medewerkers is Mistral - Le Chat geschikt, mits het gebruik van code interpreter, image generation, web search en Flash Answers is uitgeschakeld (zie voorbeeld bij Mistral - Le Chat: Opletten bij gemiddeld vertrouwelijkheidsniveau).

Welke persoonsdata is toegestaan?

Mag ik studieresultaten van studenten analyseren met Mistral-Le Chat?

Nee, het analyseren van studieresultaten van studenten is niet toegestaan omdat deze informatie (in combinatie met overige informatie over studenten) mogelijk als bijzondere persoonsgegevens moet worden beschouwd.

Moet ik mijn studenten expliciet om toestemming vragen als ik hun schriftelijk werk van feedback ga voorzien met hulp van een Mistral agent?

Scripties, tentamens en ander studentenwerk zijn vrijwel altijd persoonsgegevens, ook zonder naam of studentnummer, vanwege de herleidbaarheid via context/schrijfstijl. Verwerking kan dus alleen op basis van een wettelijke grondslag. Toestemming is hier ongeschikt; de RUG kan zich beroepen op haar onderwijs- en examineringstaak (artikel 6 lid 1 sub e AVG). Studenten moeten wel geïnformeerd worden, bijvoorbeeld via syllabus en privacyverklaring.

De AI Act bepaalt dat beslissingen die invloed hebben op studievoortgang nooit uitsluitend door AI genomen mogen worden: er moet altijd een 'human in the loop' zijn. AI mag dus ondersteunen, samenvatten en verbeteringen voorstellen, maar niet beoordelen of beslissen.

Daarnaast blijft het auteursrecht bij de student. Hun werk mag enkel binnen onderwijsdoeleinden worden gebruikt, niet voor training of externe publicatie.

Aanbevolen communicatie richting studenten

“Het door jou ingeleverde werk (scriptie, tentamen, opdracht) kan door docenten met behulp van Mistral worden geanalyseerd om feedback te genereren. Dit gebeurt binnen de verwerkersovereenkomst die de RUG met Mistral heeft afgesloten. Het auteursrecht blijft volledig bij jou. Ben je het niet eens met de feedback, dan kun je bij de docent terecht voor eventueel een tweede review.”

Biedt de pilot Mistral-Le Chat ook toegang voor studenten, zodat het werken met een AI assistent in het onderwijs geïntegreerd kan worden?

Op dit moment is toegang tot Mistral-Le Chat voor studenten binnen de AI-pilot van de RUG nog niet beschikbaar. Het CIT stemt dit af met het bestuur van de RUG, waarbij vooral wordt gekeken naar de extra belasting van het AI Office door ondersteuningsvragen en het risico van vendor lock-in bij integratie in het onderwijs.

Zodra deze punten zijn afgewogen en er duidelijke afspraken zijn, kan de toegang voor studenten worden geopend. Het doel is om AI op een verantwoorde en praktische manier in te zetten binnen het onderwijs.

Mag ik een PDF van een gepubliceerd wetenschappelijk artikel uploaden in een Library in Mistral-Le Chat?

Op dit moment is er nog geen definitief antwoord op de vraag of niet-open access artikelen geüpload mogen worden in Mistral-Le Chat, zelfs niet als de RUG een abonnement heeft op het tijdschrift. De betrokken partijen (UB, CIT en AJZ) werken aan een praktische en juridisch verantwoorde oplossing.

Dit is een complexe kwestie is die vraagt om meer kennis en bewustzijn over licenties en de verschillende typen licenties die van toepassing zijn op wetenschappelijke publicaties. Het is belangrijk dat medewerkers en onderzoekers van de RUG zich bewust zijn van het volgende:

1. Welke rechten en beperkingen gelden bij verschillende licentietypen (bijv. gesloten abonnementen, open access, hybride modellen).
2. Hoe licentieovereenkomsten met uitgevers precies werken en wat wel en niet is toegestaan.
3. Welke alternatieven er zijn voor het delen en analyseren van artikelen binnen de geldende licentievoorwaarden.

Hoe kan ik een account aanmaken of inloggen?

Je kunt een account aanmaken bij Mistral-Le Chat door in te loggen met je RUG e-mailadres. (Gebruik: @rug.nl e-mailadres, klik op 'Doorgaan' of 'Continue' en klik vervolgens op 'Continue with University of Groningen - SSO'). Het is belangrijk dat je bij het inloggen geen gebruik maakt van Google, Apple of Microsoft. Gebruik je P-nummer met bijbehorende wachtwoord en vul de eenmalige code in.

Mag ik transcripten verwerken met behulp van Mistral-Le Chat?"

Het verwerken van transcripten in Mistral-Le Chat is toegestaan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De transcripten bevatten geen bijzondere persoonsgegevens.
• De tools 'code interpreter', 'image generation' en 'web search' staan uitgeschakeld.
• De functie 'Flash Answers' is uitgeschakeld.

Transcripten die uitsluitend gewone persoonsgegevens bevatten, zoals namen, algemene opleidingsinformatie en cursuscodes, mogen worden verwerkt. Echter, indien de transcripten gevoelige informatie zoals studieresultaten of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid bevatten, is het niet toegestaan.

Welke persoonsdata is toegestaan?

Mag ik audiobestanden laten transcriberen door Mistral-Le Chat?

Het transcriberen van audiobestanden wordt binnenkort (oktober) gelanceerd door Mistral-Le Chat. Het verwerken van opnames in dit programma is toegestaan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De transcripten bevatten geen bijzondere persoonsgegevens.
• De tools 'code interpreter', 'image generation' en 'web search' staan uitgeschakeld.
• De functie 'Flash Answers' is uitgeschakeld.

Opnamen die uitsluitend gewone persoonsgegevens bevatten, zoals namen, algemene opleidingsinformatie en cursuscodes, mogen worden verwerkt. Echter, indien de opnames gevoelige informatie zoals studieresultaten of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid bevatten, is het niet toegestaan.

Mag ik notities van een vergadering met behulp van Mistral-Le Chat omzetten naar notulen?

Ja, dat mag, zolang de notities geen bijzondere persoonsgegevens bevatten. Je mag gewone persoonsgegevens, zoals namen en algemene gesprekspunten, verwerken. Zorg ervoor dat er geen gevoelige informatie zoals cijfers, studieresultaten en beoordelingen of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid in de notities staan. 

Voor vergaderingen met organisatiesensitieve informatie is Mistral-Le Chat geschikt, mits het gebruik van code interpreter, image generation, web search en Flash Answers is uitgeschakeld (zie voorbeeld bij Mistral-Le Chat: Opletten bij gemiddeld vertrouwelijkheidsniveau:).

Mag ik beleidsdocumenten van de universiteit samenvatten of tekstueel of inhoudelijk verbeteren met behulp van Mistral-Le Chat?”

Ja, dat mag je.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om presentaties voor te bereiden?

Ja, zolang er geen bijzondere persoonsgegevens of intellectuele eigendom in de presentaties worden verwerkt.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om e-mails te schrijven namens de universiteit?

Ja, zolang de inhoud van de e-mails geen bijzondere persoonsgegevens of intellectuele eigendom bevat.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om vergaderingen te plannen en te organiseren?

Ja, zolang er geen bijzondere persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt.

Is Mistral-Le Chat beschikbaar voor de tablet of mobiele telefoon?

De mobiele app werkt op dit moment niet voor enterprise gebruikers (zoals de RUG), omdat de Mistral app de Single Sign On (SSO) inlog methode niet ondersteunt en dit wel nodig is om te voldoen aan de Privacy en Security richtlijnen van de RUG. Mistral is deze functionaliteit aan het ontwikkelen en verwacht deze binnenkort uit te rollen.

Biedt de pilot ook toegang tot de modellen van Mistral via een API?

De huidige Mistral - Le Chat pilot binnen de RUG biedt nog geen directe toegang tot de Mistral-modellen via een API. Dit is een functionaliteit die afhankelijk is van verdere afstemming tussen het CIT, de faculteiten en andere betrokken diensten.

Er wordt actief aan gewerkt om deze mogelijkheid in de toekomst te realiseren, maar door de complexiteit en de vele afhankelijkheden is het op dit moment niet mogelijk om een concrete planning te geven voor wanneer, hoe en voor wie deze functionaliteit beschikbaar zal worden.

Mag ik onderzoekspapers laten controleren op plagiaat met Mistral - Le Chat?"

Antwoord: Nee, het controleren op plagiaat valt buiten het toepassingsgebied van Mistral - Le Chat en er zijn gespecialiseerde tools voor beschikbaar.
Zie de EDU-support voor meer informatie over Assignment with plagiarism detection.

Mag ik onderzoekspapers laten controleren op gebruik van AI met Mistral - Le Chat?

Nee, het controleren op gebruik van AI valt buiten het toepassingsgebied van Mistral - Le Chat. Vanwege o.a. het grote risico op false positives en false negatives gelden scores van AI-detectietools niet als bewijs voor fraude van studenten, volgens het RUG AI-beleid voor onderwijs.

Zie EDU-support voor meer informatie over “Dealing with fraud and risks” 

Mag ik een PDF van een gepubliceerd wetenschappelijk artikel uploaden in een Library in Mistral-Le Chat?

Op dit moment is er nog geen definitief antwoord op de vraag of niet-open access artikelen geüpload mogen worden in Mistral-Le Chat, zelfs niet als de RUG een abonnement heeft op het tijdschrift. De betrokken partijen (UB, CIT en AJZ) werken aan een praktische en juridisch verantwoorde oplossing.

Dit is een complexe kwestie is die vraagt om meer kennis en bewustzijn over licenties en de verschillende typen licenties die van toepassing zijn op wetenschappelijke publicaties. Het is belangrijk dat medewerkers en onderzoekers van de RUG zich bewust zijn van het volgende:

1. Welke rechten en beperkingen gelden bij verschillende licentietypen (bijv. gesloten abonnementen, open access, hybride modellen).
2. Hoe licentieovereenkomsten met uitgevers precies werken en wat wel en niet is toegestaan.
3. Welke alternatieven er zijn voor het delen en analyseren van artikelen binnen de geldende licentievoorwaarden.