RUG neemt nieuwe roostersoftware in gebruik

De roosteraars van de universiteit gebruiken vanaf dit jaar de nieuwe roostersoftware TimeEdit. Hiermee gaan ze de collegeroosters van de RUG samenstellen, te beginnen met het rooster voor het eerste semester van het collegejaar 2026-2027.
De overstap naar de nieuwe roostersoftware kende een intensieve voorbereiding en maakt deel uit van het project 'Het Nieuwe Roosteren'. In dit project werken de roosteraars van alle faculteiten samen met het CIT aan de inrichting van de nieuwe roosterapplicatie.
Vervanging Syllabus+
Aanleiding voor het project was de noodzakelijke vervanging van de huidige software waar tot nu toe mee werd geroosterd, Syllabus+. Deze is niet alleen sterk verouderd, maar ook lastig om te integreren met andere applicaties. De vernieuwing bood een kans om alle wensen voor een toekomstbestendige roosterapplicatie op een rij te zetten.
Efficiënter roosterproces
Het project Het Nieuwe Roosteren is meer dan alleen een overstap naar nieuwe roostersoftware, het omvat ook een nieuwe efficiëntere werkwijze op het gebied van roosteren binnen de RUG. Tot nu toe ging het bij iedere faculteit weer anders, in de nieuwe opzet is er meer samenwerking en afstemming omdat de faculteiten dezelfde werkwijzen hanteren.
Roosteren is de ruggengraat van het onderwijs. Als het rooster platligt, kunnen studenten en docenten elkaar niet meer vinden - Michiel Katoele, strategisch roosteraar, RUG
Flexibeler plannen
De nieuwe opzet maakt het mogelijk om flexibeler met (onderwijs)ruimtes om te gaan. Op termijn is het de bedoeling dat ruimtes die normaal gesproken niet gebruikt worden voor onderwijs daar wel voor ingezet kunnen worden. Door samen in één roosterapplicatie te werken en allemaal dezelfde werkwijze te hanteren, wordt het verdelen van de beschikbare onderwijsruimtes niet alleen eenvoudiger, maar ook eerlijker.
Voor studenten is de verandering heel beperkt: de website rooster.rug.nl krijgt een nieuw uiterlijk, maar blijft dezelfde informatie geven.