Administratief en juridisch
Bedenk voordat je aan je onderzoek begint goed met welke juridische procedures je tijdens je onderzoek te maken krijgt. Denk hierbij aan het opstellen van contracten met derden, maar ook aan zaken rondom privacywetgeving en wetenschappelijke integriteit. Tijdig juridische hulp inschakelen is het devies. Voor welke zaken dit noodzakelijk is en waar je de juiste ondersteuning vindt, lichten we op deze pagina toe.
Juridische ondersteuning
De RUG werkt samen met bedrijven, instellingen, overheden, de Europese Unie en andere (internationale) organisaties. Wanneer jij als onderzoeker besluit om samen te gaan werken met een van deze partijen, moeten er contracten opgesteld worden. Hiervoor schakel je altijd de hulp in van de afdeling Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ), dit doe je via je facultaire contactpersoon. Dit is bijvoorbeeld de project controller, funding officer, project manager of zakelijk coördinator (FSE). Naast het opstellen en sluiten van overeenkomsten kan deze afdeling je ondersteunen bij tal van overige juridische zaken.
Contracten opstellen en afsluiten
Wanneer je als onderzoeker samen gaat werken met externe partijen worden onderlinge afspraken vastgelegd in een contract. Het is belangrijk om via de faculteit de juridische afdeling hierbij in een vroeg stadium te betrekken . Dat geeft ze voldoende tijd om het contract voor te bereiden en juridisch advies te geven voordat daadwerkelijke toezeggingen aan andere partijen worden gedaan. Overheidsinstanties werken meestal met standaardcontracten, maar voor samenwerking met commerciële partijen zijn vaak maatwerkcontracten nodig.
Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ)
Het opstellen en afsluiten van contracten wordt verzorgd door de afdeling Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ). Hiervoor neem je contact op met de facultaire contactpersoon: zie facultaire links.
Voorbeelden voor contracten met derden
Bekijk hier voorbeelden van modelovereenkomsten met derden.
Ondersteuning bij overige administratieve en juridische zaken
Loop je in de voorbereidingsfase van je onderzoek tegen juridische vraagstukken aan? De afdeling ABJZ helpt je verder. Zij kunnen je onder andere helpen met onderstaande juridische en administratieve zaken.
Patenten en intellectueel eigendom
Meer informatie over het aanvragen van patenten en het overdragen van intellectueel eigendom.
Privacy & Security Portal
In de Privacy & Security Portal vind je informatie met betrekking tot het verwerken van persoonsgegevens op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG). Of neem contact op met een van de Privacy & Securitycoördinatoren van je faculteit.
Verwerkersovereenkomst
Wanneer een andere partij de verwerker van persoonsgegevens is, moet er een verwerkersovereenkomst afgesloten worden. Let op: een ABJZ-medewerker moet altijd akkoord geven op de inhoud van de overeenkomst.
Overeenkomsten joint and double doctorates
Bekijk hier templates en procedures voor het opstellen van een overeenkomst voor een dubbel of gezamenlijk doctoraat.
Verzekeringen
Meer informatie over verzekeringen en bijbehorende voorwaarden vind je hier.
Dierproeven
Ga je in je onderzoek gebruik maken van dierproeven? Bekijk dan zorgvuldig welke regels daarvoor gelden of neem contact op met een proefdierdeskundige van de RUG.
Nevenwerkzaamheden en nevenbelangen
Verricht je werkzaamheden naast jouw functie binnen de RUG? Op deze pagina vind je meer informatie over het melden van nevenwerkzaamheden en nevenbelangen. Daarnaast vind je er regelingen waar je mogelijk gebruik van kunt maken.
Wetenschappelijke integriteit
De afdeling Algemeen Bestuurlijke en Juridische Zaken (ABJZ) ondersteunt bij het toetsen van onderzoek aan (internationale) normen om de wetenschappelijke integriteit te waarborgen.
| Laatst gewijzigd: | 19 september 2023 10:31 |