Uitschrijven bij afstuderen

Wanneer moet ik mijn bul aanvragen?

Wanneer je je bul precies moet aanvragen verschilt per faculteit.

Zo moet je bij de ene faculteit je bul aanvragen voordat je het laatste verplichte onderdeel van je studie gaat afleggen, dus bijvoorbeeld voor het laatste tentamen, of voordat de afstudeerscriptie wordt goedgekeurd. Terwijl je bij een andere faculteit je bul pas kan aanvragen, wanneer je alle studieonderdelen hebt afgerond.

Neem voor meer informatie contact op met de onderwijsadministratie van je faculteit.

Waar moet ik mijn bul aanvragen?

Je vraagt je bul aan bij de onderwijsadministratie van je eigen faculteit.

Wat gebeurt er nadat ik mijn bul heb aangevraagd?

Nadat je je aanvraag hebt ingediend, neemt de examencommissie van je faculteit een besluit over de examendatum. De examendatum is de datum waarop je bul wordt gedateerd. Wanneer deze datum is vastgesteld, krijg je van de onderwijsadministratie bericht waar en wanneer jouw buluitreiking plaatsvindt.

Wat ontvang ik op de buluitreiking?

Bij je buluitreiking, ontvang je een Latijnse bul met een Nederlandse en Engelse vertalingbul.

Diploma legaliseren

Studenten die met een Nederlands diploma in het buitenland willen werken of studeren, moeten vaak hun diploma laten legaliseren. Dit geldt ook voor buitenlandse studenten die in Nederland studeren en na hun studie teruggaan naar het land van herkomst.

Ga naar DUO voor de noodzakelijke acties.

Zo gauw je zeker weet dat je bent afgestudeerd, dien je een verzoek tot uitschrijving in via Studielink. Wacht niet tot de hele afstudeerprocedure is afgerond (verwerken van de cijfers en buluitreiking).

Dien voor het einde van het studiejaar een verzoek tot uitschrijven in via Studielink. Verzoeken die later binnenkomen, worden niet in behandeling genomen.

Kies de optie 'uitschrijven bij afstuderen'. De Centrale Studenten Administratie beëindigt je inschrijving zodra er een examendatum voor je is vastgesteld. De beëindiging van de inschrijving gaat in op de eerste van de maand volgend op de examendatum. Bijvoorbeeld: als je examendatum 16 maart is, dan word je per 1 april uitgeschreven.

Meer informatie

Een stap-voor-stap beschrijving vind je in de stappenplan 'Uitschrijven opleiding' op de website van Studielink.

Nadat je een verzoek tot uitschrijven via Studielink heb ingediend, neemt de RUG je verzoek in behandeling en schrijft je:

• met ingang van de eerste van de volgende maand uit.

• als je je uitschrijft omdat je afgestudeerd bent, word je uitgeschreven vanaf de eerste van de maand volgend op je examendatum (datering van de bul). Dit kan betekenen dat je met terugwerkende kracht wordt uitgeschreven.

Als je officieel bent uitgeschreven, verandert in Studielink de status in 'Uitgeschreven'.

Uitzondering

Bij overlijden van de student wordt de inschrijving beeïndigd met ingang van de maand volgend op de maand van overlijden.

Indien je na je afstuderen geen uitschrijfverzoek indient, verloopt je inschrijving voor het lopende collegejaar automatisch per 1 september.

Je studiefinanciering wordt niet automatisch stopgezet als je via Studielink een verzoek tot uitschrijven hebt ingediend. Op de website van DUO kun je precies lezen hoe je je studiefinanciering kunt stopzetten en hoe en wanneer je je studentenreisproduct moet deactiveren.

Wat moet ik regelen bij DUO?

Raadpleeg de Wijzigingshulp opleiding om te zien wat je moet doen.

Zet je studiefinanciering stop zo gauw je zeker weet dat je bent afgestudeerd. Wacht hiermee niet tot de buluitreiking en het werken van de cijfers. Je wordt namelijk met terugwerkende kracht uitgeschreven met ingang van de maand volgend op de maand waarin het examen (datering van de bul) is behaald.

Voorbeeld:

Heb je het laatste examen in mei gehaald (datering van de bul), dan word je per 1 juni uitgeschreven. Je hebt dan vanaf 1 juni geen recht meer op studiefinanciering.

Wat moet ik regelen bij DUO?

Raadpleeg de Wijzigingshulp opleiding om te zien wat je moet doen.

Je hebt alleen recht op studiefinanciering en een studentenreisproduct als je ingeschreven staat aan een instelling in het hoger onderwijs. Als je je uitschrijving niet doorgeeft aan DUO, ontvang je ten onrechte studiefinanciering en een studentenreisproduct.

Dit kan financieel nare gevolgen hebben:

• je moet de onterecht ontvangen studiefinanciering terugbetalen;
• je krijgt een boete over de maanden dat je onterecht een studentenreisproduct hebt gehad.

Wat moet ik regelen bij DUO?

Raadpleeg de Wijzigingshulp opleiding om te zien wat je moet doen.

• Als je je per 1 juli of 1 augustus uitschrijft, heb je geen recht op restitutie van het collegegeld.
• Als je je uitschrijft voor een pre-masterprogramma heb je geen recht op restitutie, behalve als je in de eerste drie maanden (twee maanden vanaf studiejaar 2024-2025) van je inschrijving via Studielink een verzoek tot uitschrijving hebt ingediend.
• Als een student op grond van overlijden wordt uitgeschreven, wordt ook in de maanden juli en augustus het betaalde collegegeld terugbetaald.

Om in aanmerking te komen voor restitutie van het collegegeld moet je via Studielink een verzoek tot uitschrijving hebben ingediend voor het einde van het studiejaar.

Als blijkt dat je recht hebt op restitutie zal dit automatisch worden teruggestort.

Verzoeken tot uitschrijving die na het einde van het studiejaar worden ingediend, worden niet in behandeling genomen.

Als je een verzoek tot uitschrijven op grond van afstuderen indient, moet je rekening houden met het feit dat:

• de Rijksuniversiteit Groningen je pas definitief kan uitschrijven als zij de uitslag van het examen van je faculteit heeft ontvangen. Dit kan soms enige tijd duren.
• er, in geval van een machtiging, nog collegegeld van je giro- (bank)rekening kan worden afgeschreven. Dit bedrag wordt later verrekend met het resitutiebedrag.
• de inschrijving wordt beëindigd met ingang van de maand volgend op de maand waarin het examen (datering van de bul) is behaald. Dit kan gevolgen hebben voor je recht op studiefinanciering.
  
  Bijvoorbeeld:
  Als je in februari een verzoek tot uitschrijven op grond van afstuderen indient, word je per 1 januari uitgeschreven als je afstudeerdatum in december valt. Je hebt dan vanaf 1 januari geen recht meer op studiefinanciering.