FAQ - Wat mag er wel en niet in Le Chat

Overzicht:

*Gevoelige informatie zoals cijfers, studieresultaten en beoordelingen of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid in de notities staan.

**Gevoelige informatie over intellectueel eigendom, zoals vertrouwelijke octrooiaanvragen, ongepubliceerde innovaties en wetenschappelijke artikelen, met name tijdens de ontwikkelingsfase of voordat formele bescherming (bijv. octrooi, merkregistratie) is verkregen.

Mistral - Le Chat: Opletten bij gemiddeld vertrouwelijkheidsniveau: Mistral kan gebruikt worden, mits code interpreter, image generation, web search en Flash Answers zijn uitgeschakeld. Klik op “Tools” en schakel de functies uit (zie voorbeeld hieronder).

ChatGPT, Claude, Perplexity et cetera: Deze tools worden niet ondersteund door de RUG en zijn niet allemaal (grondig) beoordeeld op privacy- en beveiligingsrisico's. In sommige gevallen zijn deze tools zelfs afgewezen vanwege de risico's die zij met zich meebrengen. Externe AI-tools mogen uitsluitend worden gebruikt voor de verwerking van openbare informatie.

Welke gegevens zijn toegestaan?

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om feedback te geven op opdrachten zoals essays en scripties van studenten?

Ja, zolang er geen bijzondere persoonsgegevens of intellectueel eigendom in de scripties worden verwerkt en de feedback van AI geen automatische en onduidelijke rol speelt in besluitvorming/beoordeling en enkel ter ondersteuning van de docent dient. De docent blijft altijd verantwoordelijk voor beoordelingen en het gebruik van AI moet worden benoemd aan studenten.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om onderwijsmateriaal te ontwikkelen?

Ja, zolang het materiaal geen intellectuele eigendom of bijzondere persoonsgegevens bevat.

Mag ik persoonlijke gegevens van studenten verwerken met behulp van Mistral-Le Chat?

Ja, dat mag, zolang de gegevens geen bijzondere persoonsgegevens bevatten. Zorg ervoor dat er geen gevoelige informatie zoals cijfers, studieresultaten en beoordelingen of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid in de notities staan. 

Het analyseren van studieprestaties is niet toegestaan in Mistral Le Chat, omdat deze verwerking te hoge risico’s geeft. Voor verwerking van persoonlijke gegevens van studenten en medewerkers is Mistral - Le Chat geschikt, mits het gebruik van code interpreter, image generation, web search en Flash Answers is uitgeschakeld (zie voorbeeld bij Mistral - Le Chat: Opletten bij gemiddeld vertrouwelijkheidsniveau).

Welke persoonsdata is toegestaan?

Mag ik studieresultaten van studenten analyseren met Mistral-Le Chat?

Nee, het analyseren van studieresultaten van studenten is niet toegestaan omdat deze informatie (in combinatie met overige informatie over studenten) mogelijk als bijzondere persoonsgegevens moet worden beschouwd.

Mag ik transcripten verwerken met behulp van Mistral - Le Chat?"

Het verwerken van transcripten in Mistral - Le Chat is toegestaan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De transcripten bevatten geen bijzondere persoonsgegevens.
• De tools 'code interpreter', 'image generation' en 'web search' staan uitgeschakeld.
• De functie 'Flash Answers' is uitgeschakeld.

Transcripten die uitsluitend gewone persoonsgegevens bevatten, zoals namen, algemene opleidingsinformatie en cursuscodes, mogen worden verwerkt. Echter, indien de transcripten gevoelige informatie zoals studieresultaten of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid bevatten, is het niet toegestaan.

Welke persoonsdata is toegestaan?

Mag ik audiobestanden laten transcriberen door Mistral - Le Chat?

Het transcriberen van audiobestanden wordt binnenkort (oktober) gelanceerd door Mistral. Het verwerken van opnames in dit programma is toegestaan, mits aan de volgende voorwaarden wordt voldaan:

• De transcripten bevatten geen bijzondere persoonsgegevens.
• De tools 'code interpreter', 'image generation' en 'web search' staan uitgeschakeld.
• De functie 'Flash Answers' is uitgeschakeld.

Opnamen die uitsluitend gewone persoonsgegevens bevatten, zoals namen, algemene opleidingsinformatie en cursuscodes, mogen worden verwerkt. Echter, indien de opnames gevoelige informatie zoals studieresultaten of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid bevatten, is het niet toegestaan.

Mag ik notities van een vergadering met behulp van Mistral - Le Chat omzetten naar notulen?

Ja, dat mag, zolang de notities geen bijzondere persoonsgegevens bevatten. Je mag gewone persoonsgegevens, zoals namen en algemene gesprekspunten, verwerken. Zorg ervoor dat er geen gevoelige informatie zoals cijfers, studieresultaten en beoordelingen of bijzondere persoonsgegevens zoals informatie over ras/etniciteit, politieke opvattingen, religie/levensovertuiging, vakbondslidmaatschap, genetische gegevens, biometrische gegevens (voor unieke identificatie), gezondheidsgegevens en/of seksueel gedrag/geaardheid in de notities staan. 

Voor vergaderingen met organisatiesensitieve informatie is Mistral - Le Chat geschikt, mits het gebruik van code interpreter, image generation, web search en Flash Answers is uitgeschakeld (zie voorbeeld bij Mistral - Le Chat: Opletten bij gemiddeld vertrouwelijkheidsniveau:).

Mag ik beleidsdocumenten van de universiteit samenvatten of tekstueel of inhoudelijk verbeteren met behulp van Mistral-Le Chat?”

Antwoord: Ja.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om presentaties voor te bereiden?

Ja, zolang er geen bijzondere persoonsgegevens of intellectuele eigendom in de presentaties worden verwerkt.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om e-mails te schrijven namens de universiteit?

Ja, zolang de inhoud van de e-mails geen bijzondere persoonsgegevens of intellectuele eigendom bevat.

Mag ik Mistral-Le Chat gebruiken om vergaderingen te plannen en te organiseren?

Ja, zolang er geen bijzondere persoonsgegevens van deelnemers worden verwerkt.

Mag ik onderzoekspapers laten controleren op plagiaat met Mistral - Le Chat?"

Antwoord: Nee, het controleren op plagiaat valt buiten het toepassingsgebied van Mistral - Le Chat en er zijn gespecialiseerde tools voor beschikbaar.
Zie de EDU-support voor meer informatie over Assignment with plagiarism detection.

Mag ik onderzoekspapers laten controleren op gebruik van AI met Mistral - Le Chat?

Nee, het controleren op gebruik van AI valt buiten het toepassingsgebied van Mistral - Le Chat. Vanwege o.a. het grote risico op false positives en false negatives gelden scores van AI-detectietools niet als bewijs voor fraude van studenten, volgens het RUG AI-beleid voor onderwijs.

Zie EDU-support voor meer informatie over “Dealing with fraud and risks”