Ommelander Ziekenhuis Groningen, Treant en UMCG ontwikkelen een gezamenlijk patiëntendossier

De drie noordelijke ziekenhuizen Ommelander Ziekenhuis Groningen, Treant en Universitair Medisch Centrum Groningen gaan toewerken naar een gezamenlijk elektronisch patiëntendossier. Dat verschillende ziekenhuizen een gezamenlijk elektronisch patiëntendossier krijgen is uniek in Nederland. ‘Alle informatie van een patiënt op één plek maakt de zorg sneller, veiliger en beter’, zegt Tom van der Laan, KNO-arts in het UMCG. De ziekenhuizen zetten samen zorgvuldige stappen in de vorming van een gezamenlijk patiëntendossier, met ondersteuning van Epic. Zo kunnen zorgverleners in de drie ziekenhuizen straks op een vergelijkbare manier werken en nog breder samenwerken. In de loop van 2027 verwachten de ziekenhuizen het nieuwe systeem in gebruik te nemen.

Van ziekenhuizen en huisartsen tot verpleeghuizen en thuiszorg: iedere zorgorganisatie heeft zijn eigen elektronisch patiëntendossier. ‘In de afgelopen jaren hebben we geprobeerd om afzonderlijke systemen met elkaar te laten praten om informatie zo goed mogelijk met elkaar te kunnen uitwisselen’, vertelt Van der Laan. ‘Het over en weer sturen van informatie kost zorgverleners namelijk veel tijd en is foutgevoelig. Op sommige plekken lukt het uitwisselen al goed, maar bij een deel van de medische gegevens nog niet.’

Beter totaalbeeld van de patiënt

Een gezamenlijk patiëntendossier kan zorgverleners van verschillende zorginstellingen een totaalbeeld geven van hoe het met de patiënt gaat en wat iedere arts over hem of haar moet weten. Het Ommelander Ziekenhuis, Treant en UMCG zijn deze maand samen met leverancier Epic gestart met de ontwikkeling van het systeem, dat begin 2027 klaar moet zijn. ‘Daarna willen we het systeem verder ontwikkelen om de zorg voor onze patiënten nog beter te ondersteunen, zegt Franke Volbeda, internist-endocrinoloog bij Treant. ‘Uiteindelijk is een regionaal zorgsysteem de stip op de horizon. Een systeem waar iedere zorginstelling bij kan aanhaken.’ Dit is niet uniek; in andere landen zoals Canada, de Verenigde Staten en Scandinavië kennen ze dit soort regionale zorgsystemen al langer.

Voordelen voor de patiënt

Vanuit de drie ziekenhuizen zijn verschillende zorgverleners betrokken bij de ontwikkeling van het gezamenlijk patiëntendossier. Cardioloog Vincent van Deursen van het Ommelander Ziekenhuis en Internist-endocrinoloog Franke Volbeda van Treant vertellen over de voordelen voor de patiënt:

• Minder herhaling: Doordat informatie op één plek staat, heeft iedere zorgverlener straks dezelfde actuele informatie. ‘Patiënten hoeven hun verhaal dus niet steeds opnieuw te vertellen’, zegt Volbeda.

• Minder dubbele handelingen: ‘Doordat relevante gegevens al bekend zijn, zoals bloedwaardes, hoef je als patiënt niet nogmaals bloed te prikken, als je in een ander ziekenhuis komt.’

• Minder reizen: Van Deursen: ‘Alle medische gegevens zijn direct beschikbaar voor zorgverleners. Hierdoor kan een patiënt met hartproblemen bijvoorbeeld een controle of vervolgonderzoek in een ander ziekenhuis doen, als dat dichter bij huis is.’

• Snellere en betere zorg: ‘Artsen hebben op need-to-know basis direct toegang tot alle medische gegevens, waardoor beslissingen sneller en beter kunnen worden genomen.’

• Veiligere zorg: Volbeda: ‘Bij een spoedopname zien we direct het medicatieoverzicht, of er allergieën zijn en wat de behandelwensen zijn. Hierdoor kunnen we een patiënt veiliger behandelen.’

• Eén patiëntportaal: Van Deursen: ‘De patiënt heeft in de toekomst alle afspraken, uitslagen en informatie in één systeem. Dit is veel gebruiksvriendelijker dan de meerdere accounts en apps die je nu van alle verschillende zorginstellingen hebt.’

Een regionale aanpak: Shared Care Noord

Het Ommelander Ziekenhuis, Treant en UMCG ontwikkelen het gezamenlijk patiëntendossier onder de vlag Shared Care Noord: een samenwerking om de zorg in Noord-Nederland sneller, beter en meer op elkaar af te stemmen. Een gezamenlijk elektronisch patiëntendossier is een eerste belangrijke stap naar meer gezamenlijke zorg voor de patiënt.

Deze ontwikkeling is nodig, want de zorg staat onder druk. Er zijn steeds meer ouderen en mensen met chronische ziekten, terwijl het aantal zorgverleners daalt. ‘We moeten de zorg persoonlijker, slimmer en duurzamer maken. Dat vraagt om betere samenwerking tussen zorgorganisaties, zowel op het gebied van medische zorg als onderliggende zorgsystemen’, zegt Lieke Poot, lid van de Raad van Bestuur van Treant. Daarom is zij trots en blij dat het gelukt is om de samenwerking te zoeken met de andere ziekenhuizen. ‘Het is een brede verandering van de manier waarop we de zorg in onze regio organiseren: slimmer en sneller. Door beter samen te werken in een gezamenlijk patiëntendossier zorgen we voor snellere, veiligere en meer afgestemde zorg voor onze patiënten. Met deze stap leggen we een stevige basis voor de toekomst.’