Privacy & Security

Privacy & Security zijn belangrijke thema’s binnen het programma Smart Buildings. Om de privacy van gebruikers en veiligheid van informatie te garanderen, hebben we de volgende regels:

✓ We gebruiken zo weinig mogelijk persoonsgegevens
Alleen als het gebruik van persoonsgegevens echt nodig is, maken we daar gebruik van. Mochten persoonsgegevens nodig zijn, dan wordt een risico-analyse uitgevoerd en verwerken we de persoonsgegevens volgens de regels om privacyrisico’s te voorkomen. De gebruikte persoonsgegevens worden in het verwerkingsregister van de RUG vastgelegd.

✓ Producten en diensten zijn ‘veilig vanaf het ontwerp’
Vanaf het moment dat een product of dienst vorm krijgt, worden beveiligingscriteria opgesteld. Voor de ingebruikname wordt ook nog eens door een deskundige getoetst of deze voldoen aan privacy- en informatiebeveiligingseisen.

✓ Universitaire data is en blijft van de universiteit
Wij als universiteit bepalen wat wel en niet mag met onze data.

✓ Universitaire data wordt zoveel mogelijk intern bij de RUG opgeslagen
Indien dit niet mogelijk is, wordt een contract afgesloten met de organisatie die data voor de RUG opslaat. Hierdoor weten we zeker dat de data vertrouwelijk wordt behandeld.

✓ Alles wat we ontwikkelen, wordt beheerd
Hierdoor borgen we privacy en security tijdens de gehele levenscyclus van het product.

✓ Data is enkel beschermd toegankelijk voor onderzoek
Indien onderzoekers data willen analyseren, kan dit alleen via de beschermde Virtual Research Workspace en dient te worden voldaan aan strenge voorwaarden.

Bent u ook geïnteresseerd in de algemene privacyverklaring van de Rijksuniversiteit Groningen? Lees het document dan hier.