Bijzondere omstandigheden

Ben je langdurig ziek of ben je door bijzondere omstandigheden niet zo goed in staat om te studeren? Neem dan zo snel mogelijk contact op met een studieadviseur.

Voorbeelden

• Ziekte
• Zwangerschap
• Functiebeperking
• Bijzondere familieomstandigheden
• Onderwijskundige overmacht

Waarom melden?

• Om studievertraging te voorkomen, vooral belangrijk voor je Bindend Studieadvies (BSA).
• Om een afwijkende studieplanning te bespreken, als dat nodig en mogelijk is.
• Ook als ouderjaarsstudent kun je contact opnemen om maatregelen te bespreken die rekening houden met jouw situatie.

Aanwezigheidsplicht? Meld je ook af bij de docenten van de betrokken vakken. Check altijd de specifieke regels van je vakken.

Als topsporter bij de RUG erkend worden

Wil je als topsporter erkend worden bij de RUG? Neem dan contact op met Cees Reitsma, de topsportcoördinator. Hij is elke woensdagochtend van 9.00 tot 12.30 uur bereikbaar op het Sportcentrum van de RUG (Blauwborgje 16, Groningen). Je kunt ook een afspraak maken of je vragen stellen via c.r.reitsma@rug.nl. Cees informeert je graag over de Studenten Topsport Regeling en het Studentenondersteuningsfonds.

Studeren en sporten

Als topsporter ben jij zelf verantwoordelijk voor je studieplanning. Bekijk per semester of je knelpunten verwacht en probeer deze eerst op te lossen zonder aanpassingen. Lukt dat niet? Neem dan voorafgaand aan het semester contact op met een studieadviseur. Vergeet niet je wedstrijd- en trainingsschema mee te nemen.

Samen met de studieadviseur kijk je naar:

• Je studieplanning
• Roostering
• Tentamens

Alleen als het echt nodig is, wordt er gekeken naar afwijkingen.

Let op: afwijken van het examenreglement of de programmering is alleen mogelijk als je erkend bent als topsporter en na overleg met een studieadviseur.

Loop je door ziekte of bijzondere omstandigheden vertraging op? Dan kun je onder voorwaarden een financiële bijdrage krijgen uit het Studentenondersteuningsfonds van de RUG.

Wat moet je doen?

Meld direct je studievertraging aan je studieadviseur.

• De studieadviseur maakt een melding voor het fonds.
• Bij een vertraging van 15 ECTS of meer verwijst de studieadviseur je door naar een studentendecaan.

Gebruik je speciale tentamenvoorzieningen (gefaciliteerd door de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding) en ben je ziek? Meld je dan uiterlijk een uur voor de start van het tentamen af bij: voorzieningen-rechten rug.nl

Ben je plotseling ziek of heb je bijzondere omstandigheden en kun je daardoor niet deelnemen aan een tentamen? Bij de RUG gelden specifieke regels voor een afwijkende tentamenregeling.

Lees hieronder wat je moet doen, wanneer je in aanmerking komt en hoe je een verzoek indient.

Je krijgt alleen een afwijkende tentamenregeling als:

• Je twee aansluitende kansen van hetzelfde tentamen mist door ziekte of bijzondere omstandigheden.
• Er concreet dreigende, onredelijke studievertraging is.

Let op

Je hebt geen recht op twee extra tentamenkansen.

Volg deze stappen om in aanmerking te komen voor een afwijkende regeling:

Eerste kans gemist?

Meld je uiterlijk op de dag van het tentamen, maar vóór aanvang ervan, bij de Studentenservice Rechten.

• E-mail: studentenservice-rechten rug.nl
• Telefoon: 050 - 363 5727

Tweede kans gemist?

Meld je opnieuw uiterlijk op de dag van het tentamen, maar vóór aanvang ervan, bij de Studentenservice Rechten.

Verzoek indienen voor een afwijkende tentamenregeling?

Vul het webformulier in voor de examencommissie en voeg toe:

• Een medische verklaring (bij ziekte)
• Een andere officiële verklaring (bij bijzondere omstandigheden)

Belangrijk

Als je je niet op de voorgeschreven wijze afmeldt, kun je geen aanspraak maken op een afwijkende tentamenregeling.

Aanwezigheidsplicht?

Meld je ook af bij de docenten van de betrokken vakken.
Check altijd de specifieke regels van je vakken.

Heb je vragen over de procedure of kom je er niet uit? Neem dan contact op met:

• Studentenservice Rechten: studentenservice-rechten rug.nl
  of 050 - 363 5727
• Studieadviseur: studieadvies-rechten rug.nl