Teamleider Beheertechnici (0,8-1,0 fte) (V25.0237)

Ben jij een organisatorisch sterke techniekliefhebber die enthousiast wordt van het aansturen en ondersteunen van een team? Ben jij thuis in het organiseren en managen van het beheer en onderhoud van gebouwen en ben je daarbij op je gemak in een omgeving die in verandering is? Dan is de functie teamleider beheertechnici bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) precies wat je zoekt!

Wij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven teamleider die eindverantwoordelijk is voor het team Beheertechnici. In deze functie speel je tevens een cruciale rol in de ontwikkeling van onze afdeling Beheer & Onderhoud (B&O) en de bredere Vastgoedorganisatie.

Waarom wil jij deze functie vervullen?

1. Dagelijks bijdragen aan onderzoek en onderwijs: als teamleider speel jij een cruciale rol in het waarborgen van de optimale werking, het onderhoud en de ontwikkeling van onze gebouwassets, zodat het onderwijs en onderzoek van de RUG optimaal kunnen blijven functioneren.
2. Maatschappelijk karakter: wettelijke kaders, maatschappelijke ontwikkelingen en internationale afspraken leiden tot nieuwe uitdagingen, maar ook tot kansen. Vanuit deze kaders werk jij samen met collega’s binnen de vastgoed- en facilitaire afdeling aan een doelmatige instandhouding van het vastgoed van de RUG.

Als teamleider beheertechnici geef je direct leiding aan circa 17 medewerkers: beheertechnici, en collega’s van het team Dagelijks Beheer en Monitoring. De beheertechnici zijn generalisten op het gebied van techniek. Zij zijn het eerste aanspreekpunt binnen de faculteiten, monitoren het preventief en correctief onderhoud en begeleiden externe onderhoudspartijen. Het team Dagelijks Beheer en Monitoring is in 2024 als aparte eenheid gestart. Deze collega’s werken met data uit het gebouwbeheersysteem, analyseren trends en adviseren over het optimaliseren van gebouwinstallaties.

Als teamleider is het jouw opdracht om van deze twee teams een goed samenwerkende eenheid te maken. Je sluit aan bij bestaande processen en werkwijzen binnen B&O en de bredere Vastgoedorganisatie, en draagt bij aan het verbeteren en borgen ervan. Daarnaast stuur je samen met de beheertechnici op een adequate instandhouding van de assets door derden, zoals afgesproken met de contractpartners van de Vastgoedorganisatie.

Je stemt regelmatig af met collega’s van de facilitaire organisatie en zorgt voor duidelijke afstemming van verwachtingen, zowel binnen als buiten de Vastgoedorganisatie. Samen met de teamleider assetmanagement, de assetowners en het hoofd B&O vorm je het stafteam van B&O. Als team werk je aan de verdere professionalisering en toekomstbestendigheid van de afdeling.

Als teamleider beheertechnici heb je de volgende taken:

• Je geeft leiding aan het team beheertechnici en medewerkers Dagelijks Beheer en Monitoring.
• Je voert functionerings- en voortgangsgesprekken en coördineert werving en selectie binnen je team.
• Je draagt bij aan tactisch overleg met o.a. gebiedsmanagers van de facilitaire organisatie en stemt af over verwachtingen en de geleverde dienstverlening.
• Je ontwikkelt visie op teamontwikkeling binnen de kaders van de afdeling B&O.
• Je zet samen met je team de ontwikkelingen van de afdeling en de vastgoedorganisatie om naar teamdoelen, stuurt hier vervolgens op en bewaakt de uitvoering van het storings-, consignatie- en calamiteitenproces.
• Je levert input om systemen (zoals Planon) effectiever te benutten in de werkprocessen.
• Je schrijft memo’s en beleidsstukken en bent projectleider voor interne ontwikkeltrajecten.
• Je neemt deel aan de consignatie- en calamiteitendienst voor urgente vastgoedstoringen buiten kantoortijd, wat bijdraagt aan een snelle oplossing waardoor de continuïteit van onderwijs, onderzoek en veiligheid wordt gewaarborgd.

Hier kom je te werken
Bij de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) werk je bij een brede topuniversiteit, met aandacht voor alle takken van wetenschap en techniek. Ondersteunende medewerkers leveren een essentiële bijdrage aan de inzet van docenten en onderzoekers voor de ontwikkeling van talent en een betere, duurzame samenleving. De RUG wil een open academische gemeenschap zijn met een inclusief en veilig werkklimaat dat je uitnodigt om jouw waarde toe te voegen.

De afdeling Beheer en Onderhoud (B&O) is onderdeel van de Vastgoedorganisatie van de RUG. Hier werken circa 40 collega’s samen aan het beheer en onderhoud van de universitaire gebouwen in de stad en regio Groningen. De vastgoedorganisatie is in ontwikkeling, zowel op technisch vlak als op het gebied van onderlinge samenwerking, wat de functie extra dynamiek en uitdaging geeft.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

• Beschikt over minimaal hbo-werk- en denkniveau.
• Stevig in de schoenen staat, zelfstandig leiding geeft en resultaatgericht is.
• Een hands-on mentaliteit combineert met zakelijk inzicht.
• Besluitvaardig is en helder communiceert.
• Organisatiesensitief is en verbanden ziet tussen processen en mensen.
• Strategisch kan denken en dit kan vertalen naar tactisch en operationeel niveau.
• Hoofd- en bijzaken kan onderscheiden en zich niet laat afleiden door dagelijkse zaken.
• Persoonlijke groei van collega’s en ontwikkeling van de afdeling stimuleert.
• Bij voorkeur een technische achtergrond en affiniteit met techniek heeft.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten:

• Een salaris afhankelijk van kennis en relevante werkervaring van minimaal € 3.378 (schaal 10) tot maximaal € 6.209 (schaal 11) bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Plus een compensatie voor gedraaide consignatie- en calamiteitendiensten.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
• Een tijdelijke aanstelling van 1,0 fte voor één jaar, met intentie om de arbeidsovereenkomst hierna te verlengen naar onbepaalde tijd.
• Op basis van een 38-urige werkweek ontvang je bij een fulltime dienstverband 232 verlofuren. Het is ook mogelijk om te kiezen voor een 36- of 40-urige werkweek. Bij de keuze voor een 40-urige werkweek spaar je jaarlijks 96 uur extra vrije uren. Kies je ervoor om 36 uur te werken bij voltijd, dan lever je 96 vrije uren per jaar in.
• Een goede pensioenregeling bij het ABP pensioenfonds.

Startdatum: zo spoedig mogelijk

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier. Zodra we een geschikte kandidaat hebben, wordt de vacature gesloten.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP:
https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.