Management/Office-assistent Stratingh Institute for Chemistry (0,7 fte) (V25.0175)

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) behoort tot de top van de Europese universiteiten en is internationaal georiënteerd. De universiteit is maatschappelijk actief en voelt zich betrokken bij haar omgeving. In een breed scala aan vakgebieden beoefenen onderzoekers en docenten hun vak vanuit wetenschappelijke hartstocht. Iedereen wordt in staat gesteld het beste uit zichzelf te halen. Talent, ambitie en prestatie van de ruim 34.000 studenten en 6500 medewerkers wordt zoveel mogelijk gehonoreerd.

Het Stratingh Institute for Chemistry is een top onderzoeksinstituut binnen de Faculty of Science and Engineering. Voor ons instituut zijn we op zoek naar een management office assistent.

Waarom zou jij deze functie willen vervullen?

1. Spil in het team: de functie van managementassistent is een uitdagende rol waarin je je organisatorische vaardigheden kunt benutten en verder ontwikkelen. Als onmisbare schakel in het team zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. In een complexe omgeving is het behouden van overzicht cruciaal, en in deze rol breng je efficiëntie en structuur in het dagelijkse werkproces.
2. Betrokkenheid bij betekenisvol werk: in deze rol ben je een betrouwbare partner voor het management van het Stratingh Institute for Chemistry door ondersteuning te bieden bij de administratie en organisatie van onderzoek en onderwijs en een belangrijke bijdrage te leveren aan de bedrijfsvoering.

Als managementassistent vervul je een belangrijke rol met de volgende taken

• Je voert algemene secretariële en administratieve taken uit.
• Je draagt bij aan het organiseren van bijeenkomsten en het ontvangen van binnen- en buitenlandse gasten.
• Je beheert agenda’s, plant en coördineert afspraken en vergaderingen.
• Je archiveert documenten, rapporten en correspondentie en beheert vertrouwelijke informatie en digitale dossiers
• Je bent proactief in het oplossen van onverwachte situaties en uitdagingen voor een soepele gang van zaken.
• Je biedt secretariële ondersteuning aan en bent aanspreekpunt voor diverse onderzoeksgroepen en hun leden.
• Je helpt nieuwe leden van deze onderzoeksgroepen met hun eerste stappen in de organisatie.

Binnen het instituut werken mensen van vele verschillende nationaliteiten. In deze internationale werkomgeving is de voertaal dan ook veelal Engels.

• Opleiding op havo/vwo-niveau of daarmee vergelijkbaar, aangevuld met een secretaresseopleiding.
• Ervaring in (een) zelfstandige secretariële functie(s).
• Uitstekende beheersing van zowel het Nederlands als het Engels (mondeling en schriftelijk).
• Goede ICT vaardigheden (MS Word, Excel, PowerPoint, Google Mail/Apps).
• Competenties: leervermogen, zelfstandig, proactief, flexibel, stressbestendig, loyaal, team player.
• Goede contactuele en communicatieve vaardigheden.
• Gevoel voor verhoudingen en integer kunnen omgaan met vertrouwelijke informatie.

Wij bieden in overeenstemming met de cao Nederlandse Universiteiten

• Een salaris afhankelijk van opleiding en ervaring van minimaal € 2.872 tot maximaal € 3.454 (schaal 6) bruto per maand bij volledige werktijd. De functie is ingedeeld in het UFO-profiel Management/Office Assistent 3.
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering over het jaarlijks bruto-inkomen.
• Een contract voor de periode van een jaar; bij gebleken geschiktheid wordt het contract na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
• Werkdagen in overleg, enige flexibiliteit is gewenst.

Voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden kunt u op de site van de VSNU onze cao lezen: http://www.vsnu.nl

Ingangsdatum van de functie: in overleg

Je kunt solliciteren door middel van jouw sollicitatiebrief voorzien van curriculum vitae te sturen vóór 26 mei 2025 uitsluitend aan de hand van het sollicitatieformulier.

De Rijksuniversiteit Groningen vindt sociale veiligheid belangrijk. We streven ernaar een universiteit te zijn waar medewerkers en studenten zich gerespecteerd en thuis voelen, ongeacht verschillen in achtergronden, ervaringen, perspectieven en identiteit. Voor meer informatie zie ook onze pagina over ons diversiteitsbeleid: https://www.rug.nl/about-ug/policy-and-strategy/diversity-and-inclusion/

Onze selectieprocedure volgt de richtlijnen van de sollicitatiecode NVP: https://www.nvp-hrnetwerk.nl/nl/sollicitatiecode

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.