Melden van misstanden en onregelmatigheden

Klokkenluidersregeling

De Rijksuniversiteit Groningen (RUG) vindt het belangrijk dat mogelijke misstanden binnen de organisatie veilig aan de orde kunnen worden gesteld. Daarom is een klokkenluidersregeling vastgesteld.

De Nederlandse universiteiten hebben gekozen voor een gezamenlijke regeling op basis van de CAO-NU met daarin een onafhankelijke landelijke Commissie Misstanden. De klokkenluidersregeling NU 2025 is te vinden onderaan de pagina onder 'Meer informatie'.

Wat is een misstand?

Bij een klokkenluidersmelding gaat het om het uiten van vermoedens van immorele of illegale handelingen/praktijken die plaatsvinden onder de verantwoordelijkheid van de RUG en waarbij het maatschappelijk belang in het geding is.

Voorbeelden hiervan zijn situaties waarbij sprake is van schending van wet- en regelgeving (inclusief EU-recht) die een gevaar oplevert voor:

• de volksgezondheid
• de fysieke veiligheid van personen
• het milieu

• het goed functioneren van de universitaire organisatie

Er is sprake van een maatschappelijk belang als de situatie groter is dan alleen jouw persoonlijke belang. Het gaat bijvoorbeeld om structurele of terugkerende problemen, of om een ernstig of grootschalig incident. Een arbeidsconflict met een leidinggevende of collega valt hier niet onder, tenzij dit onderdeel is van een breder of structureel probleem.

Wie kan een misstand melden?

Naast studenten en medewerkers kunnen ook personen die binnen een werkgerelateerde context activiteiten voor de RUG verrichten een melding doen, zoals zelfstandigen, stagiaires, vrijwilligers, aannemers of leveranciers.         

Bescherming en identiteit melder

Een melder die (een vermoeden van) een misstand, inbreuk of onregelmatigheid heeft gemeld, wordt op geen enkele wijze in zijn (rechts)positie benadeeld of aansprakelijk gesteld als gevolg van het melden.

De identiteit van de melder wordt niet bekendgemaakt zonder toestemming van de melder.

Doorzending

Komt je melding bij een verkeerde organisatie terecht, dan moet die organisatie jouw melding snel en veilig doorsturen naar de juiste instantie.

Hoe meld ik een misstand?

Wanneer je een vermoeden van een misstand hebt, kun je dit eerst binnen de organisatie bespreken met iemand die je vertrouwt, zoals:

• jouw leidinggevende of HR-adviseur (voor medewerkers)
• je opleidingsdirecteur, studieadviseur of de studentendecaan (voor studenten)

• het faculteitsbestuur of de directie van de betreffende eenheid

Deze route is bedoeld voor situaties waarin het veilig voelt om de kwestie binnen de organisatie aan te kaarten. Bij twijfel of als er sprake is van hiërarchische afhankelijkheid of betrokkenheid van leidinggevenden zijn er andere routes beschikbaar. Je kunt ook direct kiezen voor een melding bij de onafhankelijke landelijke Commissie Misstanden.

Het is goed te weten dat een aantal onderwerpen eerst intern gemeld moeten worden. Is sprake van:

• een (bijna) ongeval of een onveilige situatie? Meld dit bij de Bedrijfshulpverlening (BHV).

• (een vermoeden van) een datalek? Meld dit door middel van een e-mail naar databreach rug.nl. Meer informatie over datalekken en andere privacy en cybersecurity-onderwerpen kun je vinden op Privacy & Security:

Meer informatie