Maai-Mei-Niet

Hoe kan een beleid zo effectief mogelijk worden gecommuniceerd om de uitvoering te waarborgen? Dat vroeg stadsbeheer zich af met betrekking tot de ‘Maai-Mei-Niet’ campagne. Een internationaal en interdisciplinair team van drie studenten ging binnen de Career Minor met deze vraag aan de slag. Het project legde de focus op de randvoorwaarden voor effectieve communicatie en de wijze waarop deze beter kan bijdragen aan de uitvoering van de beleidsdoelen van stadsbeheer binnen de Gemeente Groningen.

In 2021 vond de pilot van het initiatief ‘Maai-Mei-Niet’ plaats in de Gemeente Groningen. Dit initiatief houdt in dat er in de maand mei een deel van de gemeentelijke grasvelden niet gemaaid wordt. Het effect is dat tussen het gras planten tot bloei kunnen komen. Op deze manier krijgen insecten zoals bijen, kevers en vlinders makkelijker toegang tot het stuifmeel en de nectar van deze bloemen. Daarnaast is langer gras beter bestand tegen droogte en hitte waardoor er minder snel water uit de bodem verdampt.

De ‘Maai-Mei-Niet’ campagne is zo’n verandering in het bestaande beleid, dat de communicatie lastig bleek. Uit het uiteindelijke rapport bleek dat de succesvolste manier om een beleid te implementeren een duidelijke visie, effectieve communicatie en voldoende tijd voor de uitvoering van de plannen vereisten zijn.

Volgens het onderzoek van de studenten Bela Geick, Matthew Squire en Jorik Mossel heeft stadsbeheer een duidelijke visie. Echter heeft de beperkte voorbereidingstijd van de pilot de effectiviteit van het beleid beïnvloed. Effectieve communicatie biedt Stadsbeheer de mogelijkheid om in de loop van het project stapsgewijze verbeteringen door te voeren. Zo kan ze zich beter toerusten voor beleidsimplementatie in de toekomst, waaronder het uitbreiden van de ‘Maai-Mei-Niet’ campagne. Met behulp van een organogram hebben de studenten het proces van informatiespreiding in kaart gebracht. Ook hebben ze een schema opgesteld voor effectieve communicatie. Dit schema zal uiteindelijk worden gebruikt om te kijken naar de huidige stand van zaken binnen Stadsbeheer.

Wegens de grote belangstelling naar de bevindingen van de studenten binnen de gemeente was er zelfs een extra bijeenkomst gepland waar de studenten het project en hun bevindingen presenteerden en medewerkers van Stadsbeleid en anderen vragen konden stellen.