SURFfilesender

Met SURFfilesender kun je veilig grote bestanden (tot 1 TB) delen. De geüploade bestanden worden maximaal 21 dagen in Nederland opgeslagen. Hoewel SURFfilesender op zichzelf al veilig is, kunnen gebruikers er voor kiezen extra beveiliging te activeren in de vorm van encryptie. Bestanden tot 2 GB kunnen met encryptie worden verzonden door de ontvanger via een tweede kanaal, bijvoorbeeld telefoon of sms, een ‘sleutel’ te sturen. De ontvanger voert deze sleutel vervolgens in, waarna diegene het bestand kan downloaden. Op deze manier kan de gebruiker bepalen wie toegang krijgt tot waardevolle onderzoeksgegevens of vertrouwelijke bestanden.

• Verzend bestanden tot 1 TB (elk bestandsformaat)
• Gratis met (Nederlandse) academische referenties en EduID
• Maakt gebruik van Nederlandse servers
• End-to-end-versleuteling (tot 2 GB)
• Bewaring van bestanden van 14 tot 21 dagen
• Maakt het mogelijk om gastgebruikers uit te nodigen

Gastengebruik

SURF biedt genodigden de mogelijkheid om gebruik te maken van de File Sender-service. Dit betekent dat je externe medewerkers kunt uitnodigen om je gegevens te sturen via een systeem dat door je eigen universiteit wordt vertrouwd. De stappen om dit te doen zijn vrij eenvoudig:

• Ga naar SURFfilesender en log in op de site met je RUG-inloggegevens.
• Klik in de bovenste werkbalk op Gasten en het venster om gasten uit te nodigen verschijnt.
• Hier kun je een e-mail sturen naar een extern e-mailaccount. De e-mail bevat een link waarmee de externe persoon bestanden kan uploaden naar SURFfilesender.
• Je moet het e-mailadres opgeven van het account dat je wilt uitnodigen om te uploaden naar SURFfilesender en je moet een vervaldatum instellen (maximaal 60 dagen toegestaan). Je kunt ook een kort bericht toevoegen aan je e-mail. We raden aan de rest van het formulier op de standaardinstellingen te laten staan.
• Zodra het e-mailadres van de ontvanger is opgegeven, wordt de knop "Send Voucher" geactiveerd. Klik hierop wanneer je klaar bent om de uitnodiging te verzenden. Wanneer je gast een bestand heeft geüpload dat je kunt downloaden, ontvang je hier bericht over van SURFfilesender.