Aanvraagprocedure en selectiecriteria Seed Fund

Bedrag dat per project kan worden aangevraagd: maximaal 5.000 euro. In totaal is 30.000 euro beschikbaar.

Onderzoekers en docenten van de RUG en het UMCG kunnen individueel of in teamverband een aanvraag indienen. Wij stimuleren inter- of multidisciplinaire samenwerking met zowel interne als externe partners. Zie voor meer informatie de onderstaande geschiktheidscriteria.

Als je in een van de eerdere rondes een Seed Fund hebt ontvangen, kom je niet in aanmerking om opnieuw een aanvraag in te dienen.

Aanvragen voor het fonds kunnen tot 16 november 2026, 9.00u ingediend worden. Alle inzendingen worden gescreend op geschiktheid door een commissie bestaande uit medewerkers van zowel de RUG als het UMCG. De commissie gaat na of de inzending voldoet aan de gestelde criteria. Uit de geschikt geachte inzendingen worden vervolgens de winnende projecten geloot.

U ontvangt in december bericht of uw project aan de voorwaarden voldoet en u meedingt in de loting. De loting vindt plaats in week 51.

Deze willekeurige selectie voor het aanmoedigingsfonds voor publiek engagement beloont RUG- en UMCG-medewerkers die zonder onnodige concurrentie projectfinanciering voor public engagement willen verwerven, en verdeelt de beschikbare middelen op een manier die erkent dat financiering ten minste gedeeltelijk op basis van toeval wordt toegekend.

Alle inzendingen worden gescreend op geschiktheid door een jury bestaande uit medewerkers van zowel het UG als het UMCG.

1. Doelstelling

Beschrijf het doel van het Public Engagement project en hoe dat aansluit bij onze visie op Public Engagement. Deze betrokkenheid is per definitie ‘tweerichtingsverkeer’. Door interactie met het publiek en het luisteren naar het publiek kan dit voor beide partijen iets opleveren. Zie het als een betekenisvolle dialoog tussen publiek en wetenschap. Voorbeelden hiervan zijn te vinden op onze website: zie de vorige rondes. (NB: de criteria zijn in de loop van de jaren licht aangepast).

2. Doelgroep

2A. Leg uit welke doelgroep je wilt bereiken en waarom specifiek deze doelgroep. Een activiteit ‘voor iedereen’ is niet specifiek genoeg. Probeer zo duidelijk mogelijk te maken wie je hoopt te betrekken (bijv. leeftijd, achtergrond, interesses, opleidingsniveau etc. van burgers), of richt je op een bepaalde maatschappelijke organisatie of groep. De doelgroep kan niet intern (binnen de RUG/UMCG) zijn (dus projecten puur gericht op studenten of medewerkers komen niet in aanmerking). Ook projecten gericht op studentenwerving komen niet in aanmerking, net zo min als projecten gericht op formeel onderwijs (wetenschapseducatie).

2B. Maak aannemelijk dat je doelgroep geïnteresseerd is of enthousiast zou kunnen worden gemaakt voor je project. Dit kan bijvoorbeeld op basis van eerdere ervaringen van jezelf of anderen, of voorgesprekken met (of zelfs een vraag vanuit) de doelgroep. 

3. Activiteit

3A. Beschrijf je activiteit in voldoende detail om aannemelijk te kunnen maken dat je daarmee je doel gaat bereiken. Activiteiten kunnen bv zijn het samen delen, samen raadplegen, samen beantwoorden, samen creëren, of samen toepassen van kennis.

3B. Hoe bereik je dat je doelgroep, en eventueel andere betrokkenen, actief deel nemen aan de Public Engagement activiteit? (NB: het is niet voldoende als de doelgroep een passieve rol heeft, bv als testobject of respondent). En hoe ga je je doelgroep bereiken (bv door welke kanalen)?

3C. Leg uit hoe de activiteit(en) gerelateerd is (zijn) aan de wetenschap in het algemeen of aan (de resultaten van) wetenschappelijk onderzoek.

4. Wederzijds voordeel                                                                    

Beschrijf welk voordeel effect deze activiteit zou (kunnen) opleveren voor iedere betrokken partij. Dit kunnen voordelen zijn als toegang tot data, betere onderzoeksmethodologie, het betrekken van meerdere perspectieven, etc., voor jouw onderzoek of dat van je collega’s, voor je eigen ontwikkeling, voor onderwijs, een impuls voor nieuwe samenwerkingsvormen. Geef echter ook de voordelen voor je doelgroep en eventueel andere betrokkenen, bijvoorbeeld een probleem dat opgelost wordt, maatschappelijke/politieke empowerment, kennis of vaardigheden, verbeterde dienstverlening, inspiratie, gedragsverandering, etc.

5. Werkplan/Projectbegroting 

Leg uit wie wat doet en welke interne/externe partners eventueel betrokken zijn bij het project. Geef een realistische projectbegroting waaruit duidelijk blijkt dat het aangevraagde geld uit het Public Engagement aanmoedigingsfonds goed besteed zal worden.

Per project is maximaal 5000 euro beschikbaar.

Het project moet binnen een jaar na ontvangst van de subsidie zijn afgerond. Het PE- organisatieteam zal 6 en 12 maanden na aanvang van het project contact opnemen met de ontvangers van de subsidie om de voortgang en afronding van het project te beoordelen. Als er onvoldoende informatie wordt verstrekt, of als uit de informatie blijkt dat de aanvrager(s) zich niet aan het afgesproken plan houden, heeft het PE-organisatieteam het recht om de financiering stop te zetten of in te trekken.

Daarnaast is het een voorwaarde om als ontvanger mee te werken aan een interview na afloop, waarmee publiciteit wordt gemaakt voor PE en het Seed Fund. Indien mogelijk vragen we je je project te presenteren op een PE-Netwerk bijeenkomst. Ook stellen we het op prijs om te horen welke impact de Seed Fund op langere termijn heeft gehad. Met deze vraag nemen we later contact met je op.

Het budget moet worden gebruikt voor het financieren van een nieuwe publieksbetrokkenheidsactiviteit, niet als aanvulling of als cofinanciering om een grotere publieksbetrokkenheidsactiviteit of deliverable af te ronden en/of uit te breiden. Het projectvoorstel wordt alleen beoordeeld op de impact van de toegekende startfinanciering, niet op de gecombineerde impact van een project dat medegefinancierd wordt uit andere bronnen.

Ook voorstellen waarbij een bestaande activiteit of samenwerking wordt voortgezet of uitgebreid komen niet in aanmerking voor financiering (bv een bestaande lezingencyclus, een bestaande podcast, een bestaand gemeenschappelijk project, etc.).

6. Evaluatie 

Beschrijf hoe je gaat bepalen of jouw activiteit impact heeft gehad. Wanneer is het project geslaagd en hoe ga je dat meten?

Net als NWO met het Open Science Fund hebben we een transparantie clausule. We publiceren de voorstellen waarvoor we toestemming krijgen van de onderzoekers. Zo hopen we dat voorstellen die niet gehonoreerd konden worden, elders mogelijkheden vinden voor implementatie en samenwerking.

V: Kan ik aanvrager zijn bij meer dan één voorstel?
A: Dat kan, als de voorstellen los van elkaar staan en verschillende projecten betreffen.

V: Ik ben een promovendus, mag ik een voorstel indienen?
A: Een wetenschappelijk staflid moet formeel de verantwoordelijke aanvrager zijn, bijvoorbeeld een van je begeleiders.

V: Kunnen salariskosten van bestaande UG/UMCG-medewerkers worden gedekt door de middelen?
A: Nee. Uren van bestaande UG/UMCG-medewerkers kunnen niet worden gedekt door het fonds. U kunt echter wel bijvoorbeeld een student-assistent inhuren.

V: Moet ik de aanvraag in het Nederlands en/of Engels indienen?
A: De aanvraag kan in het Nederlands of in het Engels worden ingediend.