Geschiktheidscriteria en aanvraagprocedure

Bedrag dat per project kan worden aangevraagd: maximaal 5.000 euro. In totaal is 30.000 euro beschikbaar.

Onderzoekers en docenten van de RUG en het UMCG kunnen individueel of in teamverband een aanvraag indienen. Wij stimuleren inter- of multidisciplinaire samenwerking met zowel interne als externe partners. Zie voor meer informatie de onderstaande geschiktheidscriteria.

Aanvragen voor het fonds kunnen tot 14 november 2025, 13.00u ingediend worden. Alle inzendingen worden gescreend op geschiktheid door een commissie bestaande uit medewerkers van zowel de RUG als het UMCG. De commissie gaat na of de inzending voldoet aan de gestelde criteria. Uit de geschikt geachte inzendingen worden vervolgens de winnende projecten geloot.

U ontvangt voor 5 december 2025 bericht of uw project aan de voorwaarden voldoet en u meedingt in de loting op 5 december 2025.

Deze willekeurige selectie voor het aanmoedigingsfonds voor publiek engagement beloont RUG- en UMCG-medewerkers die zonder onnodige concurrentie projectfinanciering voor public engagement willen verwerven, en verdeelt de beschikbare middelen op een manier die erkent dat financiering ten minste gedeeltelijk op basis van toeval wordt toegekend. Het kost tijd en moeite om de samenleving bij onderzoek te betrekken, en publieke betrokkenheid wordt momenteel te vaak beschouwd als een investering zonder duidelijke carrièrevoordelen. Hopelijk zal het aanmoedigingsfonds voor public engagement ertoe bijdragen dat onderzoekers zich erkend en hun inspanningen gewaardeerd voelen, en zal het de rest van het personeel van de RUG en het UMCG aanmoedigen om hun voorbeeld te volgen.

Alle inzendingen worden gescreend op geschiktheid door een jury bestaande uit medewerkers van zowel het UG als het UMCG.

1. Doelstelling

Beschrijf het doel van het Public Engagement project en hoe dat aansluit bij onze visie op Public Engagement. Deze betrokkenheid is per definitie ‘tweerichtingsverkeer’, het gaat beide kanten op. Door interactie met het publiek en het luisteren naar het publiek kan dit voor beide partijen iets opleveren. Zie het als een betekenisvolle dialoog tussen publiek en wetenschap. Voorbeelden hiervan zijn te vinden op onze website: zie de vorige rondes. 

2. Doelgroep

2A. Leg uit welke doelgroep je wilt bereiken en waarom specifiek deze doelgroep. Een activiteit ‘voor iedereen’ is niet specifiek genoeg. Probeer zo duidelijk mogelijk te maken wie je hoopt te betrekken (bijv. leeftijd, achtergrond, interesses, opleidingsniveau etc. van burgers), of richt je op een bepaalde maatschappelijke organisatie of groep. De doelgroep kan niet intern (binnen de RUG/UMCG) zijn (dus projecten puur gericht op studenten of medewerkers komen niet in aanmerking). Ook projecten gericht op studentenwerving komen niet in aanmerking.

2B. Maak aannemelijk dat je doelgroep geïnteresseerd is of geïnteresseerd zou kunnen raken in je project. Dit kan bijvoorbeeld op basis van eerdere ervaringen van jezelf of anderen, of voorgesprekken met – of zelfs een vraag vanuit - de doelgroep. 

3. Activiteit

3A. Beschrijf je activiteit in voldoende detail om aannemelijk te kunnen maken dat je daarmee je doel gaat bereiken. Activiteiten kunnen bv zijn het samen delen, samen raadplegen, samen beantwoorden, samen creëren, of samen toepassen van kennis.

3B. Hoe enthousiasmeer jij je doelgroep en eventueel andere betrokkenen om actief deel te nemen aan de Public Engagement activiteit? (het is niet voldoende als de doelgroep een passieve rol heeft, als bv testobject of respondent).

3C. Leg uit hoe de activiteit(en) gerelateerd is (zijn) aan de wetenschap in het algemeen of aan (de resultaten van) wetenschappelijk onderzoek.

4. Wederzijds voordeel                                                                    

Beschrijf welk voordeel effect deze activiteit zou (kunnen) opleveren voor iedere betrokken partij. Dit kunnen voordelen zijn als toegang tot data, betere onderzoeksmethodologie, het betrekken van meerdere perspectieven, etc., voor jouw onderzoek of dat van je collega’s, voor je eigen ontwikkeling, voor onderwijs, een impuls voor nieuwe samenwerkingsvormen. Geef echter ook de voordelen voor je doelgroep en eventueel andere betrokkenen, bijvoorbeeld een probleem dat opgelost wordt, maatschappelijke/politieke empowerment, kennis of vaardigheden, verbeterde dienstverlening, inspiratie, gedragsverandering, etc.

5. Werkplan/Projectbegroting 

Leg uit wie wat doet en welke interne/externe partners eventueel betrokken zijn bij het project. Geef een realistische projectbegroting waaruit duidelijk blijkt dat het aangevraagde geld uit het Public Engagement aanmoedigingsfonds goed besteed zal worden.

Per project is maximaal 5000 euro beschikbaar.

Het project moet binnen een jaar na ontvangst van de subsidie zijn afgerond. Het PE- organisatieteam zal 6 en 12 maanden na aanvang van het project contact opnemen met de winnaars om de voortgang en afronding van het project te beoordelen. Als er onvoldoende informatie wordt verstrekt, of als uit de informatie blijkt dat de aanvrager(s) zich niet aan het afgesproken plan houden, heeft het PE-organisatieteam het recht om de financiering stop te zetten of in te trekken.

Het budget moet worden gebruikt voor het financieren van een nieuwe publieksbetrokkenheidsactiviteit, niet als aanvulling of als cofinanciering om een grotere publieksbetrokkenheidsactiviteit of deliverable af te ronden en/of uit te breiden. Het projectvoorstel wordt alleen beoordeeld op de impact van de toegekende startfinanciering, niet op de gecombineerde impact van een project dat medegefinancierd wordt uit andere bronnen.

Ook voorstellen waarbij een bestaande activiteit of samenwerking wordt voortgezet komen niet in aanmerking voor financiering (bv een bestaande lezingencyclus, een bestaande podcast, een bestaand gemeenschappelijk project, etc.).

6. Evaluatie 

Beschrijf hoe je gaat bepalen of jouw activiteit impact heeft gehad. Wanneer is het project geslaagd en hoe ga je dat meten?

Net als NWO met het Open Science Fund hebben we een transparantie clausule. We publiceren de voorstellen waarvoor we toestemming krijgen van de onderzoekers. Zo hopen we dat voorstellen die niet gehonoreerd konden worden, elders mogelijkheden vinden voor implementatie en samenwerking.