Studenten Informatie & Administratie

Je kunt ons bereiken per telefoon, e-mail of aan de balie

Langere wachttijd

Op dit moment is het erg druk. Houd rekening met lange wachttijden aan de telefoon en een langere verwerkingstijd via e-mail.

RUG-medewerker?

Je vindt een overzicht van de rechtstreekse telefoonnummers van de CSA-medewerkers op My University (inloggen met p-nummer).

Rijksuniversiteit Groningen
Studenten Informatie & Administratie
Postbus 72
9700 AB Groningen

Let op: als je ons documenten moet sturen als onderdeel van je toelatingsproces, gebruik dan het adreslabel van de laatste pagina van je beslissingsbrief.

Via het Aanvraagformulier verklaringen kun je de onderstaande documenten aanvragen:

• Verklaring inschrijving*
• Verklaring betaald collegegeld
• Examenverklaring
• Gewaarmerkt kopie diploma RUG
• Verklaring beeïndiging inschrijving (afstuderen)
• Bewijs betaald collegegeld (BBC)

* Vanaf het moment dat je officieel staat ingeschreven voor het studiejaar krijg je de verklaring van inschrijving binnen 2 werkdagen automatisch toegestuurd per e-mail. Daarnaast kun je vanaf dat moment de verklaring ook downloaden via de Student Portal. Ga naar UG Tools en klik op ‘Statement of enrollment and photo’.

Je kunt bij de Studenten Informatie & Administratie terecht voor het certificeren van je RUG-diploma en het diploma-supplement. Indien jij een fysieke kopie wilt hebben is het nodig dat je alle originele documenten meeneemt en zelf kopieën maakt van hetgeen je gewaarmerkt wilt hebben.

Ontvang je liever een digitale kopie vul dan het formulier 'Verklaringen aanvragen' in.

Moet je voor je toelating tot een opleiding binnen de RUG je niet-Nederlandse diploma laten zien / certificeren, dan kun je ook bij ons aan de desk terecht. Hiervoor is het nodig dat je alle originele en kopieën van je documenten meenneemt.

Vanaf 25 mei 2018 is er in de hele Europese Unie een nieuwe privacywetgeving van kracht. Hierdoor kunnen we niet langer persoonsgegevens verstrekken aan derden.

Dit betekent dat de (oud) student altijd zelf een verificatieverzoek moet indienen via het formulier Verificatieverzoek.