Afgeronde werkgroepen

Career Perspectives

Het doel van de werkgroep 'Career Perspectives' was om meer inzicht te creëren in carrièremogelijkheden voor young professionals. Daarnaast wilde YoungRUG een sleutelrol spelen in de interfacultaire uitwisseling van carrièremogelijkheden.

In dit project formuleerden we verschillende vragen voor jonge supportmedewerkers om meer informatie te krijgen over hun wensen, behoeften en uitdagingen binnen de organisatie en hun verwachtingen voor loopbaantrajecten. Deze vragen hadden betrekking op de rol van de organisatie in het bieden van persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden en loopbaangerelateerde activiteiten voor jonge professionals.

Na het analyseren van de gegevens uit de focusgroepdiscussies met jonge ondersteunende medewerkers, besloten we te kijken naar het standpunt van de manager over loopbaanperspectieven voor jonge ondersteunende medewerkers binnen de UG . Hiervoor hielden we verschillende interviews met managers van (jong) ondersteunend personeel bij de RUG.

Resultaten

We organiseerden online focusgroepen om te discussiëren over loopbaanperspectieven voor jonge ondersteunende medewerkers. We verzamelden waardevolle input en besloten de bijdragen te verrijken met de perspectieven van RUG-managers en de vakbond. Daarom zijn er interviews gehouden met managers en de vertegenwoordiger van de vakbond. Deze resultaten hebben we samengevat in een rapport. Wil je dit rapport ontvangen, stuur ons dan een e-mail (young@rug.nl).

Erkenning van ondersteunend personeel

Binnen de werkgroep 'Erkenning van ondersteunend personeel' wilden we de aanbevelingen uit het rapport Loopbaanperspectief doorzetten en handelen naar aanleiding van signalen die we als community kregen voor jong ondersteunend personeel. Op basis hiervan zagen we de noodzaak van een meer uitgewerkte regeling voor de erkenning van ondersteunend personeel.

YoungRUG schreef een memo waarin we de mogelijkheid van een naamsverandering van 'ondersteunend personeel' naar 'professional staff' onderzochten. YoungRUG is al een tijdje bezig met het verbeteren van de positie en mogelijkheden van ondersteunend personeel bij de RUG. We begonnen het idee van de naamsverandering en de voordelen ervan te verkennen als onderdeel van een groter initiatief om ondersteunend personeel binnen de RUG te positioneren.

Resultaten

De algemeen directeuren en HR-directeur José Weitenberg bespraken de memo. Ze waren over het algemeen positief en vroegen YoungRUG te kijken naar een alternatief voor 'professional staff'. Het vinden van geschikte Engelse en Nederlandse equivalenten voor het beschrijven van de verantwoordelijkheden van ondersteunend personeel is een uitdaging gebleken. Een alternatieve benadering zou kunnen zijn om geen onderscheid te maken tussen academisch en ondersteunend personeel, tenzij noodzakelijk, en in plaats daarvan naar hen gezamenlijk te verwijzen als 'universitair personeel'.

Op dit moment anticiperen we op de bereidheid van de universiteit om een cultuuromslag te maken. De implementatie van erkenning en waardering voor professioneel personeel bevindt zich in een beginstadium en we staan klaar om bij te dragen aan het programma zodra het van start gaat.

Plaats aan de tafel: YoungRUG adviesraad

Het doel van de werkgroep 'Seat at the table' was tweeledig. Ten eerste wilden we het YoungRUG netwerk laten groeien, zowel binnen als buiten de RUG. Dit betekent dat we meer mensen wilden betrekken en verbinden, zowel voor informele bijeenkomsten als voor het delen van kennis en professionele groei.

Ten tweede wilden we een belangrijke en actieve rol spelen binnen de RUG. We wilden een vaste plek hebben in discussies en besluitvorming met belangrijke organen binnen de universiteit, zoals HR, faculteitsbesturen en managers. Kortom, YoungRUG zou een gesprekspartner moeten zijn die geraadpleegd wordt voor advies en beleidskwesties.

Als werkgroep hebben we gekeken naar de mogelijkheden om deel uit te maken van het besluitvormingsproces over jong ondersteunend personeel. We willen meer zichtbaar zijn als sparringspartner voor raden en besturen binnen de hele universiteit. Om dit te bereiken hebben we gesproken met het College van Bestuur, de Universiteitsraad en de faculteitsbesturen.