Skip to ContentSkip to Navigation
Over ons Beleid en strategie Privacy & Security at the UG Verwerkingenregister RUG

University Services en jouw gegevens

Privacyverklaring University Services

In de privacyverklaring tref je algemene informatie aan over hoe er met jouw gegevens wordt omgegaan, wie verantwoordelijk is voor de verwerkingen en welke rechten jij als betrokkene hebt. Deze informatie is op elke verwerking van deze dienst van toepassing. Detailinformatie over individuele verwerkingen vind je in het verwerkingenregister.

Privacyverklaring University Services

Verwerkingenregister University Services

De faculteiten en diensten houden een register bij van alle verwerkingen van persoonsgegevens. Dit register bevat per verwerking een korte beschrijving van de soorten gegevens die worden verwerkt, het doel waarvoor die gegevens zijn verzameld, wat er met de gegevens wordt gedaan en wie er verantwoordelijk is voor de verwerking. Zo kan jij controleren of wij jouw gegevens gebruiken binnen de kaders van de AVG.

Dit register is nog niet compleet en wordt de komende tijd aangevuld met nieuwe verwerkingen.

University Services bestaat uit vijf clusters en twee stafafdelingen die zich bezighouden met uiteenlopende werkzaamheden. Wij ondersteunen daarmee onderwijs, onderzoek en andere RUG-activiteiten. Elk cluster of elke stafafdeling bestaat uit verschillende subafdelingen die zich richten op specifieke onderwerpen. In het uitklapmenu hieronder vind je per cluster en stafafdeling het verwerkingenregisters per afdeling.

Organogram University Services
Stafafdeling Bestuurlijke & Juridische zaken

De stafafdeling Bestuurlijke & Juridische zaken ondersteunt het CvB, de Directie van University Services en de faculteitsbestuurders inhoudelijk en operationeel. Dat doet zij zodat besluitvorming en beleid nauw verbonden zijn en binnen de RUG een plaats hebben. Tevens ondersteunt de afdeling het CvB en de directie bij haar dagelijkse werk en houdt zij zich bezig met juridische zaken, zoals privaat- & onderwijsrecht of privacy. Tot slot beheert Bestuurlijke & Juridische Zaken RUG-brede strategische projecten. De stafafdeling Bestuurlijke & Juridische Zaken bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Bestuursondersteuning University Services
    • Bestuurssecretariaat
    • Medezeggenschap
    • Management Office-ondersteuning CvB en Directie University Services
  • Bedrijfsvoering
    • Project Management Office (PMO) University Services
    • Management Control University Services
    • Demand Management University Services
  • Algemene & Juridische Zaken
    • Sectie Privaatrecht
    • Sectie Privacy & Veiligheid
    • Sectie Onderwijs & Bestuursrecht
    • Ondersteuning Algemene & Juridische Zaken 

Verwerkingenregister stafafdeling Bestuurlijke & Juridische zaken.

Stafafdeling Corporate & International Affairs

De stafafdeling Corporate & International Affairs (C&IA) ontwikkelt beleid, bewaakt strategische kaders, faciliteert uitvoering en verbindt tussen de clusters op de volgende terreinen:

  • Nationale en internationale relaties.
  • Internationaliseringsbeleid.
  • Alumni engagement and philanthropy.
  • Corporate communicatie (intern/extern) inclusief woordvoering.
  • Reputatiemanagement, public affairs en branding.

De stafafdeling Corporate & International Affairs bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Alumni & Fondsenwerving (A&F)
  • Internationale Strategie & Relaties
  • Corporate Communicatie
    • Strategische Communicatie
    • Content Team
    • Online Development

 Verwerkingenregister stafafdeling Corporate & International Affairs.

Cluster Onderwijs & Student

In dit cluster werken collega’s die zich bezighouden met het onderwijs en onze studenten. Van voorlichting, beleid en de aanmeldingsprocedures van nieuwe studenten tot aan docenten- en studentenondersteuning. Het cluster Onderwijs & Student bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Studenten Informatie & Administratie (SIA)
    • Nationaal
    • Internationaaal
  • Studenten Service & Advies
    • Studenten Service Centrum (SSC)
    • Career Services
    • Future Students (voorlichting & events, Marketing & Communicatie)
  • Strategie Onderwijs & Studenten
    • Strategie afdeling Onderwijs & Studenten
    • Docent ondersteuning
    • Scholieren Academie

 Verwerkingenregister Cluster Onderwijs & Student.

Cluster HR & Gezondheid

Binnen dit cluster houden collega’s zich bezig met allerlei personeelszaken, waaronder werving van personeel, advies en werkveiligheid. Het cluster HR & Gezondheid bestaat uit de volgende afdelingen:

  • HR Services
  • Arbo
  • HR Advies & Specialisten 1
  • HR Advies & Specialisten 2
  • HR Advies & Specialisten 3
  • Ondersteuning HR & Gezondheid

 

Verwerkingenregister Cluster HR & Gezondheid.

Cluster Financiën & Inkoop

Het cluster Financiën & Inkoop houdt zich bezig met zaken op het gebied van financiën, control en inkopen binnen de RUG. Collega’s die hier werken zijn onder andere verantwoordelijk voor het inkopen van materialen en diensten, voor het betalen van facturen, en het opstellen van de RUG-begroting en de RUG-jaarrekening. Het cluster Financiën & Inkoop bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Financial Shared Service Centre (FSSC)
  • Internal Audit
  • Corporate Control (CoCo)
  • Inkoop

 

Verwerkingenregister Cluster Financiën & Inkoop.

Cluster Campus & Community

De collega’s binnen dit cluster zijn verantwoordelijk voor het vastgoed en de facilitaire dienstverlening van de universiteit (op de Zernike Campus, de Healthy Ageing Campus en in de binnenstad). Het Sportcentrum, het Universiteitsmuseum, Studium Generale en de Usva dragen bij aan de communityvorming op de campussen. Het cluster Campus & Community bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Vastgoedorganisatie
    • Vastgoed Beheer & Onderhoud
    • Vastgoed Bedrijfsbureau
    • Vastgoed Projecten
    • Vastgoed Strategie & Ontwikkeling
  • Facilitaire Organisatie
    • Facility Management Zernike Oost
    • Facility Management Zernike West
    • Facility Management binnenstad Oost & Campus Fryslȃn
    • Facility Management binnenstad West
    • Facility Management Noordpunt UMCG
    • Facility Services
    • Service Desk
  • Community
    • USVA
    • Studium Generale
    • Universiteitsmuseum
    • ACLO Sportcentrum
  • Clustersupport
    • Secretariaat Campus & Community, kwaliteitsbewaking en communicatiemedewerkers
    • Projecten Campus & Community
  • Programmamanagement en Dienst Informatievoorziening (DIV)
    • Programmamanagement
    • Dienst Informatievoorziening (DIV)

Verwerkingenregister Cluster Campus & Community.

Cluster Onderzoek & Impact

Dit cluster richt zich op al het onderzoek dat binnen de RUG wordt uitgevoerd en de impact die dit heeft. Het cluster ondersteunt het CvB, de faculteiten en onderzoekers zodat we als RUG kunnen excelleren in ons onderzoek en dit onderzoek van maximale waarde is voor de maatschappij. Het cluster Onderzoek & Impact bestaat uit de volgende afdelingen:

  • Talent, Financiering & Kwaliteit
  • Kennisbenutting & Ondernemerschap
  • Duurzame Consortia & Allianties
  • Maatschappelijke & Overheidsbetrekkingen

 

 Verwerkingenregister Cluster Onderzoek & Impact.

Laatst gewijzigd:12 mei 2023 15:58
View this page in: English