Bijzondere omstandigheden

Ben je langdurig ziek of ben je door bijzondere omstandigheden niet zo goed in staat om te studeren? Neem dan zo snel mogelijk contact op met een studieadviseur.

Voorbeelden

• Ziekte
• Zwangerschap
• Functiebeperking
• Bijzondere familieomstandigheden
• Onderwijskundige overmacht

Waarom melden?

• Om studievertraging te voorkomen, vooral belangrijk voor je Bindend Studieadvies (BSA).
• Om een afwijkende studieplanning te bespreken, als dat nodig en mogelijk is.
• Ook als ouderjaarsstudent kun je contact opnemen om maatregelen te bespreken die rekening houden met jouw situatie.

Aanwezigheidsplicht? Meld je ook af bij de docenten van de betrokken vakken. Check altijd de specifieke regels van je vakken.

Loop je door ziekte of bijzondere omstandigheden vertraging op? Dan kun je onder voorwaarden een financiële bijdrage krijgen uit het Studentenondersteuningsfonds van de RUG.

Wat moet je doen?
Meld direct je studievertraging aan je studieadviseur.

• De studieadviseur maakt een melding voor het fonds.
• Bij een vertraging van 15 ECTS of meer verwijst de studieadviseur je door naar een studentendecaan.

Gebruik je speciale tentamenvoorzieningen (gefaciliteerd door de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding) en ben je ziek? Meld je dan uiterlijk een uur voor de start van het tentamen af bij: voorzieningen-rechten rug.nl

Ben je plotseling ziek of heb je bijzondere omstandigheden en kun je daardoor niet deelnemen aan een tentamen? Bij de RUG gelden specifieke regels voor een afwijkende tentamenregeling. Lees hier wat je moet doen, wanneer je in aanmerking komt en hoe je een verzoek indient.

Je krijgt alleen een afwijkende tentamenregeling als:

• Je twee aansluitende kansen van hetzelfde tentamen mist door ziekte of bijzondere omstandigheden.
• Er concreet dreigende, onredelijke studievertraging is.

Let op
Je hebt geen recht op twee extra tentamenkansen.

Volg deze stappen om in aanmerking te komen voor een afwijkende regeling:

Eerste kans gemist?
Meld je uiterlijk op de dag van het tentamen, maar vóór aanvang ervan, bij de Studentenservice Rechten.

• E-mail: studentenservice-rechten rug.nl
• Telefoon: 050 - 363 5727

Tweede kans gemist?
Meld je opnieuw uiterlijk op de dag van het tentamen, maar vóór aanvang ervan, bij de Studentenservice Rechten.

Verzoek indienen voor een afwijkende tentamenregeling?
Vul het webformulier in voor de examencommissie en voeg toe:

• Een medische verklaring (bij ziekte)
• Een andere officiële verklaring (bij bijzondere omstandigheden)

Belangrijk
Als je je niet op de voorgeschreven wijze afmeldt, kun je geen aanspraak maken op een afwijkende tentamenregeling.

Aanwezigheidsplicht?
Meld je ook af bij de docenten van de betrokken vakken.
Check altijd de specifieke regels van je vakken.

Heb je vragen over de procedure of kom je er niet uit? Neem dan contact op met:

• Studentenservice Rechten: studentenservice-rechten rug.nl
  of 050 - 363 5727
• Studieadviseur: studieadvies-rechten rug.nl