Aanvragen

Heb je een officiële cijferlijst nodig voor een stage, sollicitatie of verdere studie? Hieronder lees je meer over het aanvragen en de link naar het aanvraagformulier.

Je kunt kiezen uit de volgende soorten cijferlijsten:

• Volledige cijferlijst: alle tentamenresultaten die je hebt behaald bij de Faculteit Rechtsgeleerdheid.
• Geschoonde cijferlijst: alleen de voldoendes die je hebt behaald bij de Faculteit Rechtsgeleerdheid.
• Cijferlijst voor een specifieke periode: vul de gewenste periode in op het aanvraagformulier. Let op, deze optie is alleen mogelijk bij een geschoonde cijferlijst.
• Je kunt kiezen uit een Nederlandstalige of Engelstalige versie.

Kies de ontvangstmethode die je voorkeur heeft:

• Digitaal: ontvang je cijferlijst binnen 3 werkdagen direct in je mailbox.
• Afhalen: je cijferlijst is binnen 5 werkdagen klaar voor afhalen bij de receptie van het Rölinggebouw. Je ontvangt bericht als deze klaarligt.
• Per post: je cijferlijst wordt binnen 5 werkdagen verzonden. Houd rekening met extra bezorgtijd.

• Je kunt maximaal 2 cijferlijsten per blok aanvragen. Kies dus vooraf goed welke cijferlijst je nodig hebt.
• Een aanvraag voor een cijferlijst van bijvoorbeeld je bachelor- en masterfase telt als twee cijferlijsten.
• Het aantal aanvragen per student wordt gecontroleerd.
• Uitzondering: afgestudeerden die nog niet in het bezit zijn van hun diploma, kunnen een extra cijferlijst aanvragen.

Let op: sommige instanties accepteren geen digitale versie. Controleer dit vooraf!

Vul het online aanvraagformulier in om je gewaarmerkte cijferlijst aan te vragen. Zorg dat je alle benodigde gegevens paraat hebt.

Heb je vragen over het aanvragen van een cijferlijst? Neem dan contact op met de Studentenservice Rechten (SSR).

De Faculteit Rechtsgeleerdheid ondersteunt studenten die te maken hebben met specifieke omstandigheden die zorgen voor belemmeringen bij het afleggen van tentamens. De Examencommissie beoordeelt je aanvraag en de uitvoering wordt geregeld door de vakgroep of de Dienst Onderwijs en Studiebegeleiding (DOS).

Heb je onvoorziene omstandigheden, zoals een gebroken pols? Dan kun je een tijdelijke tentamenvoorziening aanvragen. Volg deze stappen:

• Neem zo spoedig mogelijk contact op met je studieadviseur.
• Dien je verzoek in via het aanvraagformulier. Voeg een recente doktersbrief of deskundigenverklaring toe.
• De studieadviseur dient je verzoek in bij de Examencommissie, waarop jij zo spoedig mogelijk een beslissing van de Examencommissie ontvangt.

Let op:

• Een tijdelijke voorziening wordt maar één keer toegekend.
• Houd je aan de afspraken uit je toekenningsbrief.
• Een tijdelijke voorziening wordt niet automatisch verlengd. Volg de stappen in je brief om deze permanent te maken.

Voor een permanente voorziening vul je de informatietool in om na te gaan welke stappen je moet ondernemen.

1. Sommige voorzieningen kunnen rechtstreeks via de tool worden aangevraagd.
2. Andere gewenste voorzieningen vereisen een afspraak met een studentendecaan.
3. Nadat je de adviesbrief ontvangt, dien je een aanvraag in via het aanvraagformulier:

Belangrijk

• Lever de adviesbrief zelf aan bij de faculteit door de brief als bijlage bij het formulier te voegen. De studentendecanen delen deze brief omwille van jouw privacy niet met ons.
• De Examencommissie beslist of de voorziening permanent is of voor een bepaalde periode. Dit wordt duidelijk aangegeven in het bericht waarin je de voorziening krijgt toegewezen.

Zorg dat je je aanvraag tijdig indient. Houd rekening met de volgende deadlines:

• Blok 1: 28 september 2026, 12:00 uur
• Blok 2: 7 december 2026, 12:00 uur
• Blok 3: 1 maart 2027, 12:00 uur
• Blok 4: 10 mei 2027, 12:00 uur

Aanvragen die te laat zijn ingediend, worden niet in behandeling genomen.

• Dien je aanvraag op tijd in en voeg alle benodigde bijlagen direct bij (bijvoorbeeld de verklaring van een arts/expert en de adviesbrief).
• Als je niet voor de deadline een adviesbrief ontvangt, vraag dan eerst een tijdelijke voorziening aan in plaats van een permanente voorziening. Voeg je expertverklaring bij het formulier.
• Je ontvangt een bevestiging van de coördinator examenvoorzieningen uiterlijk een week voor de tentamenperiode. Als je dit bericht niet hebt ontvangen, neem dan zo snel mogelijk contact op met voorzieningen-rechten rug.nl.
• Ben je uitgeschreven geweest of studeer je af? Vraag je voorziening opnieuw aan als je je weer inschrijft.
• Studeer je aansluitend door na je bachelor of premaster? Dan blijft je voorziening geldig. Check dit wel even bij de studieadviseur.

• Als je besluit een tentamen niet af te leggen, meld dit dan direct bij het secretariaat van de betrokken vakgroep.

• Maak je gebruik van een aparte tentamenruimte? Annuleer dan je voorzieningen bij de afdeling voorzieningen (voorzieningen-rechten rug.nl) uiterlijk op de dag van het tentamen (zoals vermeld in je goedkeuringsbrief).

• Let op: bij een tweede keer niet-gemelde afwezigheid worden je voorzieningen ingetrokken.

Heb je algemene vragen over de tentamenvoorzieningen? Neem dan contact op met de studieadviseur.

Voor specifieke vragen over je voorzieningen kun je contact opnemen met de afdeling Voorzieningen via voorzieningen-rechten rug.nl.

Je kunt een vrijstelling aanvragen voor een vak op basis van elders behaalde resultaten. Om in aanmerking te komen voor een vrijstelling moet het afgeronde vak equivalent zijn in:

• inhoud
• studielast, en
• niveau

• Vul het vrijstellingsformulier in

• Dien een compleet dossier in. Incomplete dossiers worden direct afgewezen. Voeg in ieder geval toe:
  o    Een gewaarmerkte cijferlijst of diploma
  o    Een literatuurlijst
  o    Een vakomschrijving
  

Let op, hbo-vakken leveren geen vrijstelling op voor vakken in jaar 2 en 3 van de bachelor of voor mastervakken.

Voor alle regels, zie de Onderwijs- en Examenregeling (OER).

De Examencommissie neemt binnen 6 weken een beslissing na ontvangst van je verzoek.

Deadline
Vul het formulier in vóór het einde van week 2 van het blok van het vak waarvoor je de vrijstelling aanvraagt.

Heb je vragen over het aanvragen van een vrijstelling? Neem dan contact op met de studieadviseur.

Bij de bachelor Rechtsgeleerdheid kun je alleen per 1 september instromen. Als je wegens omstandigheden je studie wil pauzeren en op een later moment opnieuw wil instromen op een andere moment, dan kan dit alleen met toestemming van de facultaire Toelatingscommissie. Met deze toestemming kun je instromen op één van de volgende data:

• 1 november
• 1 februari
• 1 april

De voorwaarden voor tussentijds instromen kun je vinden in het Toelatingsreglment.

Je dient je verzoek minstens 6 weken voor de gewenste instroomdatum in.

Als je van plan bent je studie tijdelijk te onderbreken, moet je dit vooraf bespreken met de studieadviseur. De Toelatingscommissie neemt dit mee in haar beslissing.

Meld je aan via Studielink en dien minstens 6 weken voor de gewenste instroomdatum het formulier ‘Verzoek toelating tussentijdse instroom Bachelor’ in.

Heb je vragen over tussentijdse instroom? Neem dan contact op met de Toelatingscommissie (toelating-rechten rug.nl) of de studieadviseur.