Verbouwing Westvleugel en beheersing overlast collegezalen

De kantooromgeving in de Westvleugel van het Academiegebouw wordt sinds afgelopen zomer gerenoveerd. Tot begin november waren de colleges in de Westvleugel preventief uitgeroosterd om de grote sloopwerkzaamheden uit te voeren. Deze werkzaamheden zijn nog net niet afgerond, en wel zijn de colleges terug in de Offerhauszaal, Geertsemazaal, Van der Leeuwzaal en Zernikezaal.

Vooraf is met de aannemer afgesproken dat de werkzaamheden geen hinder voor het onderwijs mogen geven, onder andere door alleen in de ochtend tot 9 uur hak-, breek- en zware boorwerkzaamheden uit te voeren. Daarna mogen de werkzaamheden geen overlast geven dusdanig dat colleges erdoor ernstig worden gehinderd.

Oplossingen

Omdat er incidenteel overlast ervaren wordt – tegen de afspraken met de aannemer in -, is dit weer onderwerp van gesprek met de aannemer en wordt gezocht naar mogelijke oplossingen. Per direct zijn de hinderlijke werkzaamheden aangepast, maar kunnen lichtere werkzaamheden overdag wel doorgaan en kan ook worden gewerkt aan bouwdelen verder verwijderd van de collegezalen, zoals het voormalig gebouw van Unimail. Daarnaast is er extra toezicht om de werkzaamheden te monitoren. Tot slot, begin 2019 staan enkele hinderlijke werkzaamheden op de planning, zoals het vervangen van raamkozijnen en technische verbeteringen aanbrengen in de collegezalen. Hiervoor wordt gezocht naar vervangende collegelocaties elders.

Voor oplossingen is er – evenals voorafgaand aan het project - ook overleg met de betrokken faculteiten. Zij hebben aangegeven dat het uitroosteren van colleges voor hen ook nadelen heeft, aangezien externe locaties niet op korte termijn beschikken over volwaardige onderwijsfaciliteiten, met bijvoorbeeld de mogelijkheid voor videoregistratie. Dit is door de betrokken faculteiten inmiddels ook intern teruggekoppeld aan de docenten.

Nu de aannemer maatregelen heeft genomen, wordt van de studenten en docenten begrip gevraagd voor de resterende geluiden die nog voortkomen uit de bouwwerkzaamheden. Bouwhinder is nooit uit te sluiten, maar wel te beperken.

Klachtenmelding

Naar verwachting is de overlast tijdens colleges na deze maatregelen acceptabel. Mocht er toch een te grote overlast ervaren worden, dan kunnen studenten dit aangeven bij hun docenten. Docenten kunnen dit vervolgens melden bij de facility manager / bodes van het Academiecomplex. Docenten vinden hiertoe instructies op de computertafels.

Over de renovatie

Zodra deze werkzaamheden in de Westvleugel gereed zijn, wordt in een volgende fase de kantooromgeving aan de Oude Boteringestraat aangepast. Daar bevinden zich geen onderwijsruimten.

Bekijk hier een tussenstand van de werkzaamheden