Begrippenlijst contracten
Deze begrippenlijst wordt bijgehouden door contractbeheer, heeft u vragen of suggesties dan neemt u contact op via contractbeheer rug.nl.
|
Begrip
|
Verklaring
|
|---|---|
|
Aanbestedingstype
|
De manier waarop de inkoop geschied is. Mogelijke opties zijn:
|
|
Aanbiedende partij
|
De aanbiedende contractpartij is de partij die het contract aanbiedt, de leverancier.
|
|
Accepterende partij
|
De accepterende contractpartij is de partij die het contract accepteert. Dat is over het algemeen de RUG of één van de faculteiten.
|
|
Aandachtsniveau
|
Het aandachtsniveau wordt weergegeven middels de begrippen Goud, Zilver en Brons en betreft de mate van aandacht die het contract behoeft. Het aandachtsniveau wordt bepaald op basis van de volgende factoren:
De scorekaart is op te vragen via contractbeheer rug.nl of te benaderen via: |
|
Actiedatum
|
De datum waarvoor de actie uitgevoerd dient te worden (deadline).
|
|
Actie-eigenaar
|
Degene die de actie dient uit te voeren.
|
|
Actie uitgevoerd
|
De datum waarop de actie is afgehandeld. De actie-eigenaar vult deze datum in.
|
|
Afkortingen
|
|
|
Begindatum van berekening in Planon
|
Datum vanaf wanneer de RUG aan de leverancier gaat betalen.
|
|
Betaal- cq inkoopcontract
|
Hier is sprake van indien de RUG aan de leverancier facturen moet voldoen.
|
|
Contactpersoon
|
Degene die bij de faculteit eerste aanspreekpunt is, bv. de facility manager.
|
|
Contactpersoon contract
|
De accountmanager van de leverancier.
|
|
Contactpersoon operationeel
|
Degene die vanuit de leverancier aanspreekpunt is voor operationele zaken.
|
|
Contractbeheerder
|
Degene die in Planon de gegevens uptodate houdt.
|
|
Gedelegeerd opdrachtgever
|
Degene die verantwoordelijk is voor het contract. Vaak is dit een afdelingshoofd.
|
|
Contractgroep
|
Dit geeft de classificatie van het contract aan op basis van de NEN2748.
|
|
Contractmanager
|
Degene die het contract managet en periodiek leveranciersgesprekken voert om prestaties en nalatigheden te bespreken (beoordeling KPI's).
|
|
Contractspecialist
|
Degene die operationeel de meeste kennis van het contract en de materie heeft.
|
|
Corsnanummer
|
Het kenmerk van betreffende stukken (aanbestedingsdocument, contract, verlengingsbrief) gegenereerd vanuit het postregistratie en archiefsysteem Corsa.
|
|
CPV code
|
Een CPV code staat voor Common Procurement Vocabulary Code.
Deze CPV is een EU woordenlijst voor alle mogelijke overheidsopdrachten. De opdrachten kunnen diensten, leveringen en of werken betreffen. Elke aanbestedende dienst is verplicht om een CPV classificatie te hanteren bij elke Europese aanbesteding. |
|
Einddatum
|
De datum waarop het contract afloopt, mits er geen verlenging hierna aangegaan wordt (indien mogelijk).
|
|
Factuurperiode
|
De termijn waarover de betreffende leverancier een factuur stuurt.
|
|
Ingangsdatum contract
|
Datum waarop het contract ingaat.
|
|
Inkoopadviseur
|
Degene die de aanbesteding begeleid heeft.
|
|
Mogelijke contractstatussen
|
|
|
Looptijd
|
De initiële looptijd van het contract.
|
|
Opdrachtgever
|
Degene die de opdracht voor inkoop/aanbesteding gegeven heeft. Bv. een PH-middelen of directeur dienst.
|
|
Opzegtermijn
|
De termijn waarin is op te zeggen of te verlengen.
|
|
SROI
|
Social Return on Investment; het afgesproken percentage wordt ingevuld dat is afgesproken om via dit contract mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt duurzaam aan het werk te helpen.
|
| Laatst gewijzigd: | 10 februari 2025 09:10 |