Betalingsmogelijkheden collegegeld

Voorheen moest je voor ieder studiejaar opnieuw jouw betaalgegevens opgeven in Studielink. Sinds januari 2024 is dat veranderd en maakt de RUG gebruik van doorlopende betaalgegevens. Dit betekent dat je je betaalgegevens maar één keer hoeft in te voeren in Studielink. Deze zijn daarna geldig voor de rest van je studieduur binnen de RUG. 

Wijzigen betaalgegevens

Je kunt het hele jaar de betaalgegevens wijzigen via Studielink. De wijziging gaat in vanaf het eerstvolgende incassomoment.

Tijdelijk uitgeschreven

Sta je een tijdje niet ingeschreven bij de RUG en doe je een nieuwe aanmelding? Dan kan het zijn dat je opnieuw je betaalgegevens in moet voeren.

Je moet het collegegeld voor de start van je opleiding hebben betaald. Bijvoorbeeld:

• Als je opleiding begint op 1 september, moet de betaling van het collegegeld uiterlijk 31 augustus* door de RUG zijn ontvangen.
• Als je opleiding begint op 1 februari, moet de betaling van het collegegeld uiterlijk 31 januari* door de RUG zijn ontvangen.

* Voor non-EU studenten kunnen er vanwege de visumprocedure andere deadlines gelden.

Wat als ik niet het hele jaar studeer?

Een collegejaar loopt van 1 september tot en met 31 augustus. Als je niet het hele jaar gaat studeren betaal je een deel van het collegegeld.

Wat je moet betalen is afhankelijk van de startdatum van je opleiding:

• Als je opleiding begint op 1 september, betaal je voor het hele jaar (12 maanden). Maar schrijf je je tijdens het studiejaar uit, dan kan je misschien een deel van je collegegeld terugkrijgen (restitutie).
• Als je opleiding begint op 1 februari, betaal je voor de periode van februari tot en met augustus (7 maanden). Studeer je vanaf 1 september van het daaropvolgende studiejaar verder, dan betaal je voor het hele studiejaar van 1 september tot en met 31 augustus.

Als je te laat betaalt, kan je (nog) niet worden ingeschreven. Dit betekent dat je:

• geen onderwijs kunt volgen.
• geen tentamens kunt maken.
• geen toegang hebt tot de Universiteitsbibliotheekens.
• geen recht hebt op studiefinanciering (DUO)
• geen recht hebt op het studentenreisproduct (DUO).

Als je via Studielink hebt aangegeven dat je wilt betalen via een machtiging, dan moet je ervoor zorgen dat:

• er voldoende saldo op je rekening staat.
• je rekening geschikts is voor incasso.

Wat moet je doen bij problemen?

Controleer via Studielink je rekeningnummer en zorg dat het correct is. Volg deze stappen:

• Log in op Studielink.
• Kies de optie om je betaalgegevens te wijzigen.
• Vul een rekeningnummer in dat geschikt is voor incasso.

Meer informatie over het wijzigen van de digitale machtiging vind je in de Studielink Vraagbaak.

Je kunt de Rijksuniversiteit Groningen (digitaal) machtigen om het collegegeld in één keer of via een gespreide betaling in vijf termijnen af te laten schrijven van je bankrekening.

Voorwaarden

• Lees de informatie onder het kopje Betalen via machtiging: Wat moet je weten goed door. Hier vind je o.a. informatie over de voorwaarden voor het afgeven van een machtiging.
• Je moet de machtiging voor de start van je opleiding hebben afgegeven.

Kosten afgeven machtiging

Je betaalt eenmalig 24 euro aan administratiekosten. Als je in termijnen betaalt, dan worden deze kosten bij de eerste inning in rekening gebracht.

Vereisten bankrekening

Je kunt alleen een machtiging afgeven als

• je bank gevestigd is in een SEPA-land; en
• je rekening een SEPA-incasso toestaat.

N.B. Je kunt je spaarrekening niet opgeven als rekening voor de machtiging.

Innen collegegeld

Soorten machtigingen

Je kunt het volledige collegegeld overmaken op het rekeningnummer van de Rijksuniversiteit Groningen.

Betaling vanaf een buitenlandse rekening in een andere valuta

Als je betaalt vanaf een buitenlandse rekening in een andere valuta, dan moet je ook de onderstaande gegevens verstrekken.

Je kunt met een BBC van een andere WO- of HBO instelling betalen als je voldoet aan de onderstaande voorwaarden:

• Je staat ingeschreven aan een andere hogeschool of universiteit in Nederland tegen betaling van het wettelijk collegegeld, en
• je schrijft je hetzelfde jaar in voor een tweede bachelor- of masteropleiding aan de Rijksuniversiteit Groningen (RUG) tegen betaling van het wettelijk collegegeld.

Uitzondering

Als het voor de eerste inschrijving betaalde bedrag lager is dan het wettelijk collegegeld, moet je het verschil bijbetalen.

Let op: Een verklaring van inschrijving aan een andere instelling volstaat niet voor vermindering of vrijstelling van het collegegeld.

Wat moet ik doen?

Geef in Studielink aan dat je wilt betalen met een BBC. Studielink wisselt dan het digitale BBC uit met de RUG.

Geen digitale BBC

Studielink geeft aan als de onderwijsinstelling geen digitale BBC kan uitwisselen. Je moet dan een BBC aanvragen bij je eigen instelling. Deze wordt vervolgens naar de RUG gestuurd.

Geldigheid BBC

De BBC is maximaal 1 studiejaar geldig. Je moet een nieuwe BBC aanleveren als je het volgend studiejaar ook ingeschreven wilt worden o.b.v. een BBC.

Je kunt het volledige collegegeld betalen met een betaalpas of een creditcard bij de afdeling Studenten Informatie & Administratie.

Je moet hiervoor online een afspraak maken.

• Betaalpas
  Je kunt als internationale student alleen met een betaalpas betalen als op je betaalpas één van de volgende logo's staat: Maestro, PIN of V pay.

• Credit card (alleen voor niet-EU studenten)
  Je kunt als niet-EU student ook met een credit card je collegegeld betalen (alleen mogelijk bij Instellingscollegegeld II en voor het gehele bedrag in één keer). De administratieve kosten zijn € 50,- per transactie.

Je kunt het volledige collegegeld contant betalen bij de Universitaire kas.

Let op: je kunt alleen betalen met biljetten tot aan 200 euro.

• Geen spaarrekening: Je moet een Europese bankrekening (SEPA) gebruiken die geen spaarrekening is. Je mag je rekening niet opzeggen voordat de laatste betaling is gedaan.
• Zorg voor voldoende saldo: Zorg ervoor dat er genoeg geld op je rekening staat voor de betalingen.
• Betalingen en incasso’s: Je krijgt voordat er geld van je rekening wordt afgeschreven een bericht, waarin de exacte datum van de betaling staat.
• Verantwoordelijkheid: Door de machtiging te ondertekenen, ga je een betalingsverplichting aan die je niet ongedaan kunt maken. Als je zelf geen rekeninghouder bent, geef je toestemming aan de rekeninghouder om de betaling voor jou te doen, maar jij blijft verantwoordelijk voor het betalen van je collegegeld.
• Veranderingen in je collegegeld: Als er iets verandert in je studie of collegegeld, geef je automatisch toestemming voor het aanpassen van het bedrag dat wordt afgeschreven. Als het bedrag omhoog gaat, krijg je daar een e-mail over.
• Betwiste betalingen: Als de rekeninghouder het niet eens is met de afschrijving, kan de betaling binnen 8 weken worden teruggedraaid via de bank. Dit ontslaat je echter niet van je betalingsverplichting. Je kunt contact opnemen met de afdeling Studenten Informatie & Administratie voor meer hulp.

Meer informatie over de (wettelijke) bepalingen voor inschrijven en het collegegeld vind aan de RUG vind je in de Regeling inschrijving en collegegeld (RIC).

• Betalingsachterstand: Als een betaling niet kan worden afgeschreven, krijg je een termijn waarbinnen je het bedrag alsnog moet betalen. Houd er rekening mee dat je bank kosten in rekening kan brengen voor het mislukken van een incasso (stornering). Deze kosten moet jij betalen en komt bovenop het bedrag van de betaling.
• Blokkering van je RUG-account: Als het collegegeld niet wordt betaald, kan je geen gebruik maken van de universitaire faciliteiten, zoals toegang tot je e-mail en het deelnemen aan onderwijsactiviteiten.
• In één keer betalen: Als je na een mislukte incasso het verschuldigde bedrag niet betaalt, is het mogelijk dat je het volledige openstaande bedrag ineens moet betalen.
• Incassokosten: Als er kosten zijn door een mislukte incasso, komen die voor jouw rekening.
• Geen automatische incasso in het volgend studiejaar: Als je dit jaar niet op tijd betaalt, kan de universiteit beslissen dat je volgend studiejaar niet meer per machtiging mag betalen.
• Geen inschrijving voor volgend jaar: Als je aan het einde van het studiejaar (31 augustus) je collegegeld nog niet hebt betaald, kun je je niet inschrijven voor het volgende studiejaar totdat het openstaande bedrag is betaald, inclusief eventuele kosten van de deurwaarder.
• Beëindigen van je inschrijving: Als je niet betaalt, kan de RUG besluiten je inschrijving te beëindigen.

Meer informatie over de (wettelijke) bepalingen voor inschrijven en het collegegeld vind aan de RUG vind je in de Regeling inschrijving en collegegeld (RIC).

Als je in de loop van het studiejaar de inschrijving beëindigt, bijvoorbeeld omdat je afstudeert, moet je er rekening mee houden dat het maximaal 2 maanden kan duren voordat alles is verwerkt.

Als je het collegegeld in termijnen betaalt, kan het zijn dat er nog één termijn wordt afgeschreven. Maar dit bedrag wordt verrekend met het restitutiebedrag.

Uitzondering

Dit geldt niet voor de vergoeding van een pre-masterprogramma.

Je ontvangt voor elke inningsdatum een herinneringsmail met het verzoek om voor voldoende saldo op je rekening te zorgen.

Extra kosten en betalingsachterstand

Als de betaling niet lukt, kan jouw bank extra kosten in rekening brengen voor de mislukte incasso. Deze kosten moet je zelf betalen, naast het collegegeld.

Als je het collegegeld niet op tijd betaalt, kan er een betalingsachterstand ontstaan. Dit kan betekenen dat je een extra waarschuwing krijgt en dat de toegang tot je RUG-account wordt geblokkeerd.

Onderneem de volgende acties als het collegegeld vijf dagen na de incassodatum nog niet is afgeschreven:

1. Neem contact op met de bank om te achterhalen waarom de incasso mislukt is.
   
   Er kunnen verschillende redenen zijn:
   • onvoldoende saldo
   • de bank heeft je bankaccount geblokkeerd
   • de naam en het rekeningnummer komen niet overeen.
   • je hebt een verkeerd rekeningnummer opgegeven.
2. Maak het bedrag zo snel mogelijk over naar rekeningnummer NL84ABNA0425600904 t.n.v. Rijksuniversiteit Groningen, onder vermelding van je studentnummer en naam.

Als je na het verstrijken van de betalingsdeadline het bedrag nog niet hebt betaald, ontvang je een herinneringsmail met het verzoek om het bedrag zo snel mogelijk te betalen.

Dit kan door:

• het bedrag te pinnen of contant te betalen bij Studenten Informatie & Administratie.
• het bedrag over te maken op bankrekening NL84ABNA0425600904 van de Rijksuniversiteit Groningen.

Als je na de tweede deadline nog steeds niet hebt betaald, wordt je RUG-account geblokkeerd. Dit betekent: 

• dat je geen toegang hebt tot de Student Portal en je e-mail
• dat je geen toegang hebt tot de universiteitsbibliotheek.
• dat je je niet kunt inschrijven voor tentamens.
• dat je uitgesloten bent van onderwijsactiviteiten.

Daarnaast wordt je verzocht om het bedrag zo snel mogelijk te betalen. Dit kan door:

• het bedrag te pinnen of contant te betalen bij de afdeling Studenten Informatie & Administratie.

• het bedrag over te maken naar bankrekening NL84ABNA0425600904 van de Rijksuniversiteit Groningen.

Deblokkeren RUG-account

Na het betalen van het (termijn van het) collegegeld wordt het RUG-account gedeblokkeerd. Het tijdstip is afhankelijk van de manier waarop je hebt betaald.

• Pinnen of contant betaald
  Je RUG-account wordt uiterlijk de volgende dag gedeblokkeerd.
• Overmaken op bankrekening
  Je RUG-account wordt gedeblokkeerd zodra de RUG het geld op de rekening heeft ontvangen. In uitzonderlijke gevallen kan dit tien dagen duren.

Als je na het de laatste deadline nog niet hebt betaald, wordt de betaling overgedragen aan een incassobureau. Dit betekent:

• Je moet het volledige collegegeld voor het hele studiejaar in één keer betalen.
• Je moet de kosten van het incassobureau betalen, en die kunnen best hoog zijn.
• Je kunt het volgende studiejaar niet meer per automatische incasso betalen.