Toelating
De Graduate School Campus Fryslân biedt opleidingen aan voor promovendi. Hier vindt u alles wat u moet weten over toelating en het volgen van een promotietraject aan de Faculteit Campus Fryslân van de Universiteit Groningen.
Interne en externe kandidaten
Er wordt onderscheid gemaakt tussen interne en externe kandidaten. Als u solliciteert op een door de universiteit geadverteerde promotieplaats, bent u een interne kandidaat. De financiering wordt verzorgd door de universiteit in de vorm van een promotiebeurs, of door een subsidie die de universiteit heeft verkregen van de Nederlandse Organisatie voor Wetenschappelijk Onderzoek (NWO), de Europese Stichting voor Wetenschappelijk Onderzoek (ESF), etc.
Als u zich bij de universiteit aanmeldt, hetzij met eigen middelen, hetzij na het verkrijgen van financiering (bijvoorbeeld via een internationaal subsidieprogramma), bent u een externe kandidaat. Om als externe kandidaat te worden toegelaten, heeft u a) een promotor, b) een projectvoorstel en c) een financiële verklaring nodig. Op basis van deze documenten beoordeelt de Graduate School Campus Fryslân uw aanvraag en stelt een advies op voor het faculteitsbestuur, dat vervolgens over uw toelating beslist.
Routes naar het behalen van een doctoraat
I. Geadverteerde PhD-posities
Dergelijke posities komen beschikbaar via onderzoeksbeurzen die worden toegekend aan leden van het onderwijs- en onderzoeksteam van de universiteit. De universiteit publiceert deze vacatures gedurende het academisch jaar online en elders. Voor de meest recente informatie kunt u terecht op: PhD-posities.
De oproep tot sollicitaties voor de jaarlijkse instroom van PhD-kandidaten vindt doorgaans plaats in januari. U dient een formele sollicitatie in te dienen via de in de advertentie vermelde kanalen. Indien uw sollicitatie succesvol is, komt u terecht in een onderzoeksteam dat werkt aan een onderzoeksproject onder begeleiding en leiding van een individuele medewerker. Het spreekt voor zich dat deze PhD-posities, waaraan een beurs is verbonden, zeer gewild zijn.
II. Promotieplaatsen toegekend aan kandidaten met een beurs
Deze PhD-plaatsen zijn bestemd voor kandidaten die een beurs hebben, zowel binnen als buiten de EU/EER. Als u (verwacht) een beurs te ontvangen, of als u een aanbevelingsbrief nodig heeft voor een beursaanvraag, dan dient u een formele aanvraag in te dienen voor een PhD-opleiding. Pas wanneer wij uw aanvraag, samen met de benodigde documenten, hebben ontvangen, wordt uw aanvraag als formeel beschouwd en kunt u zich aanmelden voor een PhD aan de GSH.
Beurshouders dienen collegegeld te betalen aan de Universiteit Groningen. Het collegegeld voor een PhD-opleiding bedraagt € 10.000,- per jaar. Afhankelijk van de academische kwaliteit van de aanvraag en uw inkomen, kan de Universiteit Groningen een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van collegegeld verlenen.
III. Promotieplaatsen toegekend aan kandidaten die hun onderzoek zelf of door derden laten financieren
Een aantal promotieplaatsen wordt toegekend aan kandidaten die een zelfgefinancierd (of door derden gefinancierd) traject willen volgen, in deeltijd of voltijd. Deze groep potentiële kandidaten wordt geadviseerd contact op te nemen met een mogelijke begeleider voordat zij een formele aanvraag indienen. Afhankelijk van de academische kwaliteit van de aanvraag en de aard van uw inkomen, kan de Universiteit Groningen een volledige of gedeeltelijke vrijstelling van collegegeld aanbieden. Raadpleeg de Richtlijnen voor meer informatie over het indienen van een aanvraag.
Taal van de aanvraag
Kandidaten die hun promotieonderzoek in het Engels willen doen, geven de voorkeur aan een Engelstalige aanvraag. Kandidaten die hun promotieonderzoek in het Nederlands willen doen, dienen hun aanvraag in het Nederlands in te dienen.
Bewijs van Engelse taalvaardigheid
Als Engels niet je moedertaal is, moet je een verklaring of certificaat overleggen waaruit blijkt dat je het Engels op C1-niveau beheerst, zowel schriftelijk als mondeling*. Dit officiële bewijsstuk moet een officieel testresultaat bevatten, bijvoorbeeld een IELTS-score, TOEFL-score of Cambridge-certificaat. Dit geldt niet voor Nederlandse kandidaten die van plan zijn hun scriptie in het Nederlands te schrijven. De vereiste minimumscores zijn:
IELTS:
Een totaalcijfer van 7,0, met een minimumcijfer van 6,5 voor elk onderdeel.
TOEFL:
Er is een minimumscore van ten minste 600 vereist voor de papieren versie van de toets, evenals een minimumscore van 550 voor elk onderdeel.
Op de schaal van 0-120 is een minimumscore van ten minste 95 vereist voor de internetgebaseerde test, evenals een minimumscore van ten minste 79 voor de afzonderlijke onderdelen.
Op de nieuwe schaal van 0-6 is een minimumtotaalscore van 5 vereist, evenals een minimumscore van ten minste 4,5 voor de afzonderlijke onderdelen.
Het diploma mag maximaal twee jaar oud zijn op het moment dat je je aanmeldt voor een doctoraatstraject.
Meer informatie over het beleid van de UG, inclusief uitzonderingen, met betrekking tot de Engelse taalvereiste vind je hier.
Startdatum van het promotietraject
GSCF hanteert een doorlopend toelatingssysteem; u kunt zich elke maand van het jaar aanmelden.
Sandwich-promotietrajecten
Sandwich-promotietrajecten worden medegefinancierd door de Universiteit Groningen en een internationale partnerinstelling. Deze trajecten leiden tot een gezamenlijk of dubbel doctoraat.
Het verschil tussen een gezamenlijk en een dubbel doctoraat zit in het aantal uitgereikte diploma's (één bij een gezamenlijk doctoraat, twee bij een dubbel doctoraat). De verdediging vindt plaats in Leeuwarden, of eerst in Leeuwarden (in geval van een aparte ceremonie bij de partnerinstelling). De kandidaat moet minimaal een half jaar bij elke partnerinstelling verblijven.
Meer algemene informatie over een dubbel en gezamenlijk doctoraat vindt u hier.
Toelatingseisen
Om in aanmerking te komen voor een promotieplaats (d.w.z. een betaalde promotieplaats) dient u minimaal een internationaal erkend masterdiploma van een geaccrediteerde universiteit te hebben. Overige eisen worden vermeld in de vacaturetekst.
Indien uw vooropleiding niet gelijkwaardig is aan de vereiste Nederlandse vooropleiding, worden uw diploma's beoordeeld.
Richtlijnen voor potentiële (externe) kandidaten
Volg de onderstaande links en lees de richtlijnen voordat u contact met ons opneemt of een sollicitatie indient.
1. Uw aanvraag tijdig indienen en de juiste documentatie aanleveren.
Als je een formele aanvraag indient voor een promotietraject aan de Universiteit Groningen, moet je de vereiste documentatie aanleveren. Aanvragen die niet volledig gedocumenteerd zijn, worden afgewezen. Voordat je je aanvraag indient, moet je zelf een geschikte begeleider (met ius promovendi) vinden en contacteren.
2. Documentatie
Uw cv
Naast informatie over uw opleiding, onderzoek en publicaties dient het cv volledige persoonlijke gegevens te bevatten, waaronder uw volledige postadres, geboortedatum en -plaats en (voor sollicitanten buiten Nederland) een kopie van de pagina met foto uit uw paspoort en uw visum. Vermeld ook een actueel e-mailadres.
Een motivatiebrief
U dient een motivatiebrief in te leveren waarin u uiteenzet waarom u onderzoek wilt doen binnen het GSCF. In deze brief dient u te proberen antwoord te geven op de volgende vragen: hoe past het promotieonderzoek in uw carrièreplannen, waarom Leeuwarden de juiste plek voor u is om dit onderzoek uit te voeren (houd er rekening mee dat we de voorkeur geven aan aanvragen voor onderzoek in onze sterkste vakgebieden) en waarom u de juiste persoon bent om onderzoek te doen naar dit onderwerp. Motivatiebrieven dienen kort te zijn: maximaal 650 woorden.
Onderzoeksvoorstel
Een onderzoeksvoorstel, waarin uw onderzoeksonderwerp of -thema wordt gespecificeerd, dient bij uw aanvraag te worden gevoegd. We vinden het essentieel dat kandidaten en begeleiders het vanaf het begin eens zijn over de algemene richting van een project. Kies daarom een geschikte begeleider en betrek hem/haar bij uw onderzoeksvoorstel. Neem contact op met een geschikte begeleider voordat u uw aanvraag indient. U dient ook een voorgesteld studieschema bij te voegen. In uw voorstel dient u vragen te beantwoorden zoals: Wat is precies uw onderzoeksonderwerp? Waarom kiest u voor dit onderwerp? Hoe wilt u het onderwerp onderzoeken? Waarom is verder onderzoek naar dit onderwerp belangrijk (dus niet slechts wenselijk of mogelijk)?
Onderzoeksvoorstellen mogen maximaal 2000 woorden lang zijn. U kunt, indien gewenst, ondersteunende documentatie toevoegen (d.w.z. documentatie die elders in de aanvraag niet formeel vereist is), zoals gepubliceerde artikelen die u hebt geschreven (of waaraan u werkt of meewerkt) of een selectieve bibliografie. Het is belangrijk om zo nauwkeurig, beknopt en toelichtend mogelijk te zijn.
Academische referenties
Voeg aanbevelingsbrieven van twee academische referenties toe, inclusief hun namen en (e-)adressen. Het is gebruikelijk en nuttig als één referentie uw bacheloropleiding kan beschrijven en de andere uw masteropleiding.
Gewaarmerkte kopieën
Stuur ons:
• Een (gewaarmerkte) kopie van uw diploma('s) of getuigschrift(en). Indien deze niet in het Nederlands of Engels zijn, verzoeken wij u een Engelse vertaling aan te leveren. Indien u uw masteropleiding nog niet hebt afgerond, verzoeken wij u een door uw universiteitsafdeling, faculteit en school ondertekende verklaring met de verwachte afstudeerdatum te sturen.
• Een (gewaarmerkte) kopie van uw cijferlijst. Indien deze niet in het Engels, Nederlands of Duits zijn, verzoeken wij u eveneens een gewaarmerkte vertaling in het Engels, Nederlands of Duits aan te leveren. Indien u uw masteropleiding nog niet hebt afgerond, verzoeken wij u een voorlopige cijferlijst met uw tot nu toe behaalde cijfers te sturen. In dat geval verzoeken wij u tevens een lijst te sturen van de vakken die niet op de voorlopige cijferlijst staan, maar die u nog moet volgen om uw opleiding af te ronden.
U kunt gescande kopieën aanleveren, die wij bij uw formele aanvraag zullen voegen. Het is echter mogelijk dat wij u vragen om papieren versies te sturen.
Bewijs van Engelse taalvaardigheid
Voor niet-moedertaalsprekers van het Engels is een verklaring van bekwaamheid/certificering in schriftelijk en gesproken Engels vereist. Deze officiële documentatie moet een officieel testresultaat bevatten, bijvoorbeeld een IELTS-score, TOEFL-score of Cambridge Certificate. Dit geldt niet voor Nederlandse kandidaten die hun scriptie in het Nederlands willen schrijven. De minimaal vereiste scores zijn:
IELTS:
Een totaalscore van 7,0 en minimaal 6,5 per onderdeel.
TOEFL:
Een minimale score van 587 voor de papieren test en minimaal 550 per onderdeel.
Een minimale score van 237 voor de computergebaseerde test is vereist.
Een minimale score van 92 voor de internetgebaseerde test en minimaal 79 per onderdeel.
Meer informatie over het UG-beleid met betrekking tot de Engelse taalvereisten vindt u hier.
Verklaringen
-
Een verklaring van de academische financieringsinstantie, indien van toepassing - d.w.z. wat voor soort beurs heb je? Hoe lang duurt deze? Welke nationale of internationale instantie verstrekt deze?
-
Een verklaring van financiële ondersteuning. Sommige academische beurzen omvatten een tegemoetkoming in de kosten van levensonderhoud; andere beurzen dekken alleen het collegegeld. In dat laatste geval moet je bij je aanvraag een verklaring bijvoegen waarin je bevestigt dat je in staat bent jezelf te onderhouden als tijdelijk ingezetene van Nederland en dat je op de hoogte bent van de kosten die het leven in Nederland met zich meebrengt. Je kunt meer informatie over de kosten van levensonderhoud en andere praktische zaken vinden op https://www.rug.nl/education/phd-programmes/prospective/, met name onder het onderdeel financiële zaken.
3. Dien uw aanvraag in
Deze richtlijnen voor het indienen van uw sollicitatie gelden in eerste instantie voor externe kandidaten. Als u solliciteert op een vacature, volg dan het format zoals vermeld in het sollicitatieformulier.
U dient uw sollicitatie elektronisch in te dienen, met alle documenten samengevoegd in één pdf-bestand.
Stuur jouw sollicitatie naar:
Universiteit Groningen, Faculteit Campus Fryslân, Graduate School Campus Fryslân, Dr. B.E. (Bianca) Dijkstra, Coördinator Toelatingen
Cf-gs@rug.nl
Postadres
Wirdumerdijk 34, 8911 CE Leeuwarden, Nederland
4. Andere aanvragers
Deze informatie is bedoeld voor promovendi die al elders studeren en die voor een langere of kortere periode bij de GSCF willen werken (d.w.z. promovendi van een andere instelling). Gastonderzoekers zijn welkom op aanbeveling en uitnodiging van een geschikte begeleider die met de promovendus wil samenwerken. Alleen in geval van een dergelijke uitnodiging komt u in aanmerking voor een onderzoeksverblijf aan de Graduate School van Campus Fryslân. U dient zelf contact op te nemen met een geschikte begeleider.
In dat geval vragen wij om:
-
Een uitnodiging van een geschikte begeleider
-
Een tijdschema met vermelding van uw start- en einddatum
-
Een onderzoeksvoorstel waarin u aangeeft waarom u de Universiteit Groningen als academisch gastland heeft gekozen
De Universiteit Groningen is niet aansprakelijk voor financiële ondersteuning.
5. Wat gebeurt er nadat we uw formele aanvraag hebben ontvangen?
Zodra we de benodigde documenten hebben ontvangen, wordt uw aanvraag als formeel ingediend voor een promotietraject beschouwd. Uw aanvraag wordt beoordeeld door de Graduate School. Indien wij een positief advies kunnen geven, wordt uw aanvraag voorgelegd aan de faculteitsraad van Campus Fryslân voor definitieve goedkeuring. U dient samen met uw begeleider een opleidings- en begeleidingsplan op te stellen.
Formaat voor PhD-aanvragen
Dit zijn de richtlijnen voor het indienen van een onderzoeksvoorstel. Een succesvol onderzoeksvoorstel behandelt de volgende punten:
Algemene informatie
Afdeling (zie deze link)
Volledige naam van de kandidaat (+ academische titel + masterdiscipline)
(Voorlopige) Titel van het onderzoeksvoorstel
Het projectvoorstel
1. Korte beschrijving van het project
-
Wat wilt u onderzoeken?
-
Wat gaat u doen om dat te bereiken?
2. Positie van het project binnen de discipline
-
Hoe sluit het aan op bestaande theorie? Wat belooft het bij te dragen?
3. Korte beschrijving van de data (teksten, corpus, etc.) die u zult gebruiken of verzamelen
-
Waarom deze materialen?
4. Korte beschrijving van de onderzoeksmethode van het project
-
Waarom deze methode?
5. Korte toelichting op de relevantie van het project
-
Wat is de urgentie?
-
Hoe is het innovatief?
-
Welke praktische doelen kunnen de resultaten dienen? (indien van toepassing)
6. Voorlopig tijdschema
-
Wanneer ga je wat doen?
-
Wat ga je wanneer produceren?
7. Verwachte kosten
-
Specifieke onderzoekskosten, onderzoeksreizen, congresbezoeken, verblijf in het buitenland
8. Beschrijving van de vereiste onderzoeksomgeving
-
Met wie ga je samenwerken? Welke onderzoekstraining heb je nodig?
NB: Het projectvoorstel mag niet langer zijn dan 2000 woorden (exclusief de literatuurlijst).
Grantfinder
Hieronder volgt een uitleg over twee belangrijke beurzenzoekers: RUG Grantfinder en Nuffic Netherlands Student Grantfinder.
RUG Grantfinder
De universiteit zet zich in voor het erkennen van academische excellentie door een aantal beurzen aan te bieden aan internationale studenten en onderzoekers. Er zijn diverse beurzen beschikbaar voor internationale studenten die gemotiveerd zijn om een bachelor-, master- of PhD-programma te volgen, maar ook voor uitwisselingen, korte cursussen en onderzoeksverblijven aan onze universiteit.
Naast beurzen die worden toegekend door de Universiteit Groningen, kunnen ook een aantal subsidies van de Nederlandse overheid, de EU en (inter)nationale organisaties, zoals de Wereldbank of de Ford Foundation, worden gebruikt voor studie of onderzoek aan de Universiteit Groningen.
Nuffic en de Netherlands Student Grantfinder
Nuffic (Nederlandse Organisatie voor Internationale Samenwerking in het Hoger Onderwijs) biedt informatie aan potentiële PhD-studenten en anderen over studeren in Nederland. Raadpleeg hun online zoekmachine Netherlands Student Grantfinder als je in Nederland wilt studeren en op zoek bent naar financiële steun. De Grantfinder bevat informatie over diverse Nederlandse beurzen voor buitenlandse studenten.