Governance & Legal

De afdeling Bestuursondersteuning organiseert de bestuurlijke en besluitvormingsflow, waaronder van het College van Bestuur (CvB) en het College van Decanen. Daarnaast zorgt de afdeling voor de ondersteuning van de medezeggenschap van de universiteit, waaronder de Universiteitsraad en het Lokaal Overleg. De afdeling faciliteert ook de IT-dienstverlening van University Services. Tot slot verzorgt de afdeling de management- en office-ondersteuning van de leden van het CvB en de directie van University Services. De afdeling bestaat uit de volgende subafdelingen:

Ondersteuning Bestuur en Directie

De werkzaamheden van de afdeling Ondersteuning Bestuur en Directie (OBD) richten zich op de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning van:

• De Raad van Toezicht.
• Het CvB.
• Het College van Decanen.
• Het Bedrijfsvoeringberaad.
• De directie van University Services.
• Het Managementteam van University Services.
• De bestuurlijke overleggen van de RUG.

OBD organiseert hiernaast ad hoc bijeenkomsten in opdracht van het CvB en de directie van University Services.

Het hoofd van de afdeling Bestuursondersteuning is naast bestuurssecretaris van het CvB tevens het hoofd van de afdeling OBD, dat verder uit nog een bestuurssecretaris en zes medewerkers bestaat.

Medezeggenschap

De afdeling Medezeggenschap ondersteunt verschillende medezeggenschapsorganen van de RUG, waaronder de Universiteitsraad, het Lokaal Overleg, de Dienstraden en een aantal faculteitsraden. Een medezeggenschapscoördinator houdt zich bezig met de verbetering van de medezeggenschap aan de RUG.

Demand management University Services

Demand Management is verantwoordelijk voor het begrijpen, anticiperen en beïnvloeden van de vraag van klanten naar IT-diensten, en tevens de bijbehorende soft- en hardware. Dries Gankema is de demandmanager voor University Services.

Contactgegevens Bestuursondersteuning

• Algemene e-mailadressen:
  • OBD: obd@rug.nl.
  • Medezeggenschap: participation.coordinator@rug.nl (decentrale medezeggenschap), griffier.ur@rug.nl (centrale medezeggenschap).
  • Demand Management: demandmanagementict@rug.nl of a.j.gankema@rug.nl (Dries Gankema, demandmanager University Services).
• Bezoekadres:
  • Muurstraat 14, 9712 EN Groningen.
• Postadres:
  • Postbus 72, 9700 AB Groningen.
• Afdelingshoofd: Lolke Heida.

De afdeling Bedrijfsvoering zorgt ervoor dat projecten en financiën bij University Services goed verlopen. De volgende subafdelingen vallen onder Bedrijfsvoering:

Management Control

Management Control ondersteunt en adviseert de directie van University Services over zaken als organisatiestructuur en strategie. Bij de afdeling werken twee managementcontrollers.

Green Office

De Green Office coördineert en initieert activiteiten ten behoeve van de duurzame ontwikkeling van de universiteit en schrijft het duurzaamheidsbeleid van de RUG. De Green Office heeft een adviserende, aanjagende en beleidsmatige rol ten aanzien van de duurzaamheidsagenda van de RUG. In de werkwijze van de Green Office is wetgeving op het gebied van duurzaamheid leidend. Ook heeft de Green Office een netwerkfunctie, zowel binnen als buiten de organisatie.

Het Green Office-team initieert en coördineert een breed scala aan duurzaamheidsprojecten, vaak in samenwerking met diverse betrokkenen binnen en buiten de organisatie. Om ervoor te zorgen dat de RUG haar duurzame imago behoudt en uitdraagt, is de Green Office verantwoordelijk voor het jaarlijks participeren in (internationale) rankings, het organiseren van evenementen en het verspreiden van informatie.

Integrale Veiligheid

Integrale Veiligheid zorgt binnen de RUG voor een veilige werk- en studieplek voor studenten, medewerkers en gasten. Zo kunnen wij onze kernactiviteiten, namelijk onderwijs en onderzoek, goed blijven uitvoeren. Volgens ons is veiligheid een gedeelde verantwoordelijkheid van iedereen. Daarom waarborgen wij veiligheid vanuit verschillende invalshoeken.

Onderdeel van onze taken is crisismanagement. Een crisis is een noodsituatie waarin het functioneren van de universiteit voor korte of langere tijd ernstig is ontregeld. Crisismanagement is om op systematische wijze met behulp van organisatorische, procedurele of materiële voorzieningen crisissituaties te voorkomen, in te perken dan wel te beheersen.

Contactgegevens Bedrijfsvoering

• Algemene e-mailadressen:
  • Management Control: m.j.a.m.aalders@rug.nl en j.s.van.ekeren@rug.nl.
  • Green Office: greenoffice@rug.nl.
  • Integrale Veiligheid: veiligheid@rug.nl.
• Postadres:
  • Management Control: Postbus 72, 9700 AB Groningen.
  • Green Office: Postbus 72, 9700 AB Groningen.
  • Integrale Veiligheid: Postbus 72, 9700 AB Groningen.
• Bezoekadres:
  • Management Control en Integrale Veiligheid: Muurstraat 14, 9712 EN Groningen.
  • Green Office: Visserstraat 49, 9712 CT Groningen.
• Afdelingshoofd: Rutger Klein Nagelvoort.

De afdeling Algemene & Juridische Zaken (AJZ) houdt zich bezig met de behandeling van algemene en juridische vraagstukken en heeft deze kerntaken:

• Beleidsadvies op juridisch, bestuurlijk en governance-terrein. Het actief inspelen op en begeleiden van de invoering van de onderwijswetgeving, zoals de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (WHW), de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en andere voor de RUG relevante wet- en regelgeving.
• Het geven van ondersteuning bij het opstellen van regelingen en reglementen, zoals het bestuurs- en beheersreglement, faculteits- en examenregelingen.
• Behandeling van juridische kwesties, vragen en procedures, beroepen en bezwaren.

AJZ bestaat uit de volgende subafdelingen:

• Sectie Privaatrecht: houdt zich bezig met wetten en conflicten tussen burgers of tussen burgers en de universiteit.
• Sectie Privacy & Veiligheid: houdt zich bezig met alles rondom privacy & veiligheid bij de RUG, waaronder digitale veiligheid.
• Sectie Onderwijs & Bestuursrecht: houdt zich onder andere bezig met het opstellen van reglementen, bijvoorbeeld voor examens.
• Ondersteuning Algemene & Juridische Zaken.

Wet open overheid (Woo)

Het doel van de Wet open overheid (Woo) is het transparanter maken van (semi-)overheden, waaronder universiteiten. Verzoeken kunnen ingediend worden bij AJZ via abjz@rug.nl of per post:

Rijksuniversiteit Groningen
Afdeling AJZ
Postbus 72
9700 AB Groningen

Contactgegevens Algemene & Juridische Zaken

• Algemeen e-mailadres: abjz@rug.nl.
• Postadres: Postbus 72, 9700 AB Groningen.
• Bezoekadres: Muurstraat 14, 9712 EN Groningen.
• Afdelingshoofd: Vincia Storm de Grave.