Corporate & Academic Events
Het Corporate & Academic Events Team organiseert een verscheidenheid aan evenementen voor de universiteit. Je kunt bij ons terecht voor advies en ondersteuning voor al je evenementen en bijeenkomsten. We werken hierbij nauw samen met andere diensten en faculteiten.
Wat kunnen we voor jou doen?
-
Volledige organisatie van je evenement inclusief draaiboek en communicatie
-
Deelorganisatie van je evenement
-
Strategisch advies over de organisatie en samenhang van evenementen binnen de RUG
-
Toetsing van je evenement of het past binnen de strategische doelstellingen van de RUG
-
Advies over de 'look & feel' van je evenement, passend binnen de richtlijnen van de RUG huisstijl
Ook adviseren we in o.a. de opzet van je evenement, communicatie, catering, AV-services, beveiliging en protocollen. Kortom, we zijn graag je sparringpartner wanneer het om events gaat!
Corporate en Academic events
Corporate events zijn evenementen die RUG breed georganiseerd worden. Voorbeelden zijn conferenties, award ceremonies, en meet & greets. We hebben in de afgelopen jaren verschillende corporate events (mede) georganiseerd:
-
Lustrum 2024
-
Ceremony of Merits
-
Gronings Ontzet
-
Hooglerarendiner
-
4 Mei herdenking
Academic Events zijn alle evenementen met een academisch karakter. Denk hierbij aan het Opening Academisch jaar, de Oraties en Eredoctoraten.
Daarnaast kunnen we ook ingehuurd worden door faculteiten voor ondersteuning, deel- en of volledige organisatie.
FAQ
Ik ben van een externe organisatie en wil graag een evenement organiseren samen met de Universiteit
Neem contact met ons op en we gaan graag met je in gesprek! corporate.events rug.nl.
Ik wil een evenement organiseren op een RUG locatie, maar dit is nieuw voor me en ik weet niet zo goed waar ik aan moet denken
Je kunt contact met ons opnemen voor een adviesgesprek.
Ik heb de facilitaire ondersteuning nodig bij de organisatie van mijn evenement
Dit kan aangevraagd worden via het evenementenformulier. Dit formulier kun je ook gebruiken voor bewegwijzering, bloemen of beveiliging.
Hoe kan ik catering aanvragen?
Via het Facility Portal.
Hoe kan ik AV-services aanvragen?
Dit kun je aanvragen via avevents rug.nl. Je kan o.a. bij hen terecht voor technisch advies, podcasts en AV advies bij evenementen.
Het Team
Frederika Cazemier - Coördinator
Judith Noord - Assistent Event Manager
Marcella Oldenhuizing - Event Manager
Monique Peperkamp - Event Manager (academic events en protocol)
Contact
Voor vragen en/of advies kun je met ons contact opnemen via de mail. We helpen je graag verder!
-
Corporate Events: corporate.events rug.nl
-
Academic Events: academic.events rug.nl
Of neem telefonisch contact op: Frederika Cazemier: 06-28542997.