Regeling vermelding RUG-affiliatie op publicaties
Het College van Bestuur van de Rijksuniversiteit Groningen,
overwegende dat de RUG nadeel lijdt als indien onderzoekers bij publicaties de RUG – affiliatie onjuist of niet vermelden;
gelet op artikel 1.8 lid 2 CAO Nederlandse Universiteiten;
besluit de navolgende regeling vast te stellen;
1 Definities
Voor de toepassing van hetgeen bij of krachtens deze regeling is bepaald, wordt verstaan onder:
|
|
|---|---|
|
|
|
|
2 Vermelding affiliatie
- De betrokkene is, in zijn hoedanigheid van auteur of coauteur van een publicatie die (geheel of gedeeltelijk) tot stand is gekomen -of gebaseerd is op resultaten behaald gedurende- de periode van zijn dienstverband of door een overeenkomst (van opdracht) met de RUG, verplicht de affiliatievermelding te laten beginnen met letterlijk de volgende instellingsnaam:
- In Engelstalige of andere niet-Nederlandstalige media: " University of Groningen " óf, in het geval van het Universitair Medisch Centrum Groningen: " University of Groningen, University Medical Center Groningen "
- In Nederlandstalige media: " Rijksuniversiteit Groningen " óf, in het geval van het Universitair Medisch Centrum Groningen: "Rijksuniversiteit Groningen, Universitair Medisch Centrum Groningen ".
- De naam van de faculteit, het onderzoeksinstituut en/of de onderzoeksschool dan wel de universitaire dienst zoals door het Faculteitsbestuur/de directeur van de universitaire dienst is voorgeschreven.
- Bovenstaande is ook van kracht als op het moment van verschijnen van de publicatie sprake is van een dienstverband elders dan wel van het ontbreken van een opvolgend dienstverband. Desgewenst kan in dat geval het nieuwe adres vermeld worden als correspondentie- of ‘reprint’-adres.
3 Sancties
De betrokkene kan een (disciplinaire) maatregel of andere sanctie worden opgelegd door het College van Bestuur als de affiliatie niet dan wel onjuist wordt vermeld of betrokkene zich niet houdt aan de voorwaarden die verbonden zijn aan de affiliatie.
4 Citeertitel
De regeling kan worden aangehaald als de “Regeling vermelding RUG-affiliatie op publicaties”.
5 Inwerktreding
Deze regeling is vastgesteld na overeenstemming met het lokaal overleg op XXX en treedt in werking op 31 december 2019 *
* De regeling van 1 september 2006 is aangepast vanwege de inwerkingtreding van de Wet Normalisering Rechtspositie Ambtenaren (WNRA) op 1 januari 2020.
Toelichting:
Art.1, definitie publicaties:
deze is gebaseerd op de bestaande VSNU definitieafspraken en is bewust niet beperkt tot uitsluitend wetenschappelijke of in de database Web of Science (WoS) opgenomen publicaties. Dit, omdat verwacht mag worden dat het belang van citaties naar niet in de WoS opgenomen publicaties en naar vak- en populariserende publicaties in de toekomst alleen maar kan toenemen.
Art. 2.1, specificatie RUG publicaties:
uiteraard geldt de verplichte RUG-vermelding alleen voor publicaties die (geheel of gedeeltelijk) tot stand zijn gekomen - of gebaseerd zijn op resultaten behaald - gedurende het dienstverband/opdracht bij de RUG. Dus niet voor publicaties uit eerder, elders verricht werk.
Art. 2.1, toevoeging UMCG:
hiermee wordt aangesloten bij een door het UMCG uitgevaardigde richtlijn die het wetenschappelijk personeel verplicht zowel de RUG als het UMCG te vermelden. Een dubbele vermelding biedt transparantie omdat daardoor nader onderscheid gemaakt kan worden binnen wetenschapsgebieden waarin wetenschappelijk personeel van zowel de RUG (bv. FSE/GMW) als van het UMCG actief zijn.
Art. 2.1, taal:
voor alle internationale media worden uitsluitend de Engelse namen toegestaan. Dus geen vertalingen van RUG en UMCG naar het Frans, Duits, Spaans e.d. Alleen voor Nederlandstalige media worden de Nederlandse namen toegestaan.
Art. 2.3, gewezen medewerkers:
een wettelijke basis voor het opleggen van verplichtingen aan voormalig medewerkers ontbreekt. Toch willen wij wijzen op de (morele) verplichting van deze medewerkers om ook op publicaties die waarschijnlijk pas na vertrek naar een volgende werkgever zullen verschijnen nog de RUG-affiliatie te vermelden. Het gaat hier waarschijnlijk om aanzienlijke aantallen, gegeven het grote aandeel van promovendi en postdocs in het WP-bestand.
Art.3, (disciplinaire) maatregel:
wat betreft de mogelijkheden ter controle op de naleving van deze richtlijn is vooralsnog een periodieke controle door de Universiteitsbibliotheek voldoende. Het constateren van verzuim en het toepassen van een (disciplinaire) maatregel is een uiterste middel waartoe niet licht zal worden overgegaan. Als sluitstuk op de regeling kan de mogelijkheid van het toepassen van een maatregel niet worden gemist.