Bijlage bij Regeling vermelding RUG-affiliatie op publicaties
Toelichting Web of Science en ESI
Een belangrijk en veel gebruikt instrument ter bepaling van de internationale positie van het (vooral Bèta en Medisch) onderzoek aan de RUG is de zogenaamde ´Essential Science Indicators’ (ESI), een van de ‘tools’ die de firma Thomson ISI aanbiedt op de website ISI Web of Knowledge. Daarmee kunnen voor alle in de database opgenomen onderzoekinstellingen (‘Institutions’) de totale aantallen publicaties (P) en citaties (C) in 22 disciplines (zogenaamde Fields ) verkregen worden, alsmede het quotiënt (C/P), een indicator voor citatie-impact. Dit instrument wordt ondermeer gebruikt door de makers van de jaarlijkse Times HES World University Rankings (waar de RUG tot nu toe de Top-200 net niet haalt).
Vorig jaar heeft de RUG actie ondernomen om de herkenning van RUG-publicaties door het ‘Institutions Menu’ van de ESI te verbeteren. Daartoe is een ‘unification key’ naar de redacteurs van de ESI gestuurd, welke geresulteerd heeft in een aanzienlijke stijging (per 1 november 2005) van het aantal herkende RUG publicaties (+ 13,3%), citaties (+ 16,3%) en van het aantal citaties per publicatie (+ 2,7 %). Verwacht mag worden dat onze positie in rankings die (deels) op de ESI gebaseerd zijn, zoals die van de Times HES, hierdoor zal stijgen.
Toch is nadere actie geboden. De bron van het probleem van niet als RUG-output herkende publicaties van RUG-auteurs ligt namelijk in de centrale WoS database zelf. Belangrijkste reden is de grote variatie in namen die als affiliatie worden vermeld in de oorspronkelijke publicaties en vervolgens door medewerkers van ISI worden opgenomen in het zogenaamde affiliatieveld van betreffende publicatierecord in de WoS.
Najaar 2005 had de UB maar liefst 121 naamvarianten opgespoord van onderzoekeenheden van de RUG en het UMCG/AZG. Dankzij de ‘unification key’ worden deze met het ‘Institutions Menu’ van de ESI nu alle als RUG-publicatie herkend.
Echter, veel rankings en rankers, waaronder de Academic Ranking of World Universities van de Sjanghai Jiao Tong University, baseren zich rechtstreeks op de WoS. Daarom dienen onjuiste affiliatievermeldingen van RUG-artikelen ook daarin zoveel mogelijk vermeden te worden. Dat vraagt om een tweezijdige aanpak:
1) Correctie foute RUG affiliatievermeldingen in de WoS bestanden
Auteurs van een in de WoS opgenomen publicatie kunnen via een online formulier zelf rechtstreeks fouten doorgeven aan de beheerders van de WoS bestanden. Gegeven het grote aantal publicaties met een onjuiste affiliatievermelding (najaar 2005 ging het al om ca.2.150 artikelen) en het feit dat veel auteurs inmiddels niet meer bij de RUG werkzaam zullen zijn, zou dit echter een enorme inspanning vragen, zowel van de UB (opsporing fouten en bijbehorende auteurs) als van de auteurs zelf (voor ieder artikel een webformulier invullen).
Overleg met Thomson ISI heeft onlangs echter geresulteerd in een toezegging dat men bereid is fouten die door de UB collectief gemeld worden te corrigeren. De UB zal daarom de WoS bestanden periodiek scannen en de nodige actie ondernemen om onjuiste RUG affiliatievermeldingen te corrigeren.