University Services

Duurzame en actieve omgeving

University Services is een organisatie met ruim 900 vaste medewerkers en in totaal ruim 1250 medewerkers. Wij maken ons sterk voor een bruisende, inspirerende, duurzame en actieve academische omgeving waar studenten en medewerkers zich kunnen ontwikkelen en worden uitgedaagd.

Faciliteren en ondersteunen

University Services ondersteunt onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering, zowel proactief als op verzoek. Een greep uit ons werk:

Bouw, beheer en onderhoud vastgoed
Studentenadministratie
Ondersteunen College van Bestuur
Interne en externe communicatie
Human Resources en Arbo-gerelateerd werk

We vervullen met trots een belangrijke rol binnen de RUG als faciliterende, ondersteunende en adviserende dienst.

Samenwerking en strategie

We bieden medewerkers, studenten en anderen één plek waar ze met vragen terechtkunnen. Daarnaast werken we nauw samen met faculteiten en andere diensten om hen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Zo faciliteren we hoogwaardig onderwijs en onderzoek met het Strategisch Plan van de RUG als uitgangspunt.

Organisatiestructuur

University Services bestaat uit vijf clusters en twee stafafdelingen met elk hun eigen taken en subafdelingen:

Onderwijs & Studenten
Onderzoek & Impact
Financiën & Inkoop
HR & Health
Campus & Community

De stafafdelingen zijn:

Bestuurlijke & Juridische Zaken
Corporate & Internationale Zaken

Bekijk ook het organogram.

De clusters worden geleid door clusterdirecteuren, de stafafdelingen vallen onder de directie van University Services. Samen ondersteunen zij onderwijs, onderzoek en bedrijfsvoering op een professionele, proactieve en samenhangende manier.

Directie

University Services wordt geleid door een tweehoofdige directie: een algemeen directeur en een adjunct-directeur.

dr. S.E.A. (Stephan) van Galen ,
Algemeen directeur
Management-assistent:
Margrieta Mentink

drs. M.T.J. (Marion) Stolp ,
Adjunct-directeur
Management-assistent:
Wilna Poel

Managementteam University Services (MT US)

De directie vormt samen met de vijf clusterdirecteuren het Managementteam (MT) van University Services. Het MT US heeft drie centrale doelen en taken:

Beleidsvoorbereiding: regie op strategie- en beleidsprocessen, zicht op de lange termijn en het vervullen van de radarfunctie, waarbij nieuwe ontwikkelingen worden geïdentificeerd en besproken
Integraliteit stimuleren en bewaken, zorgen voor verbinding en overzicht
Management van University Services: van dagelijks tot op de lange termijn

Het MT US komt wekelijks bij elkaar om te vergaderen, waarbij de MT US -leden eigen of aangedragen onderwerpen bespreken en ervaringen delen. Met elkaar dragen de MT US -leden zorg voor een goede gang van zaken binnen University Services. Daarnaast heeft het MT US een inhoudelijke adviesfunctie richting het College van Bestuur (CvB) van de RUG en ten aanzien van de relevante door te lopen besluitvormingsprocessen.

LinkedIn

Wil je meer weten over ons werk en op de hoogte blijven van de laatste ontwikkelingen? Volg ons op LinkedIn!