Skip to ContentSkip to Navigation
Universiteitsbibliotheek
Universiteitsbibliotheek Hulp Hora Finita support

Informatie voor PhD-studenten

Ik wil de datum en tijd voor mijn promotieplechtigheid reserveren. Hoe doe ik dat?

Lees de instructie in de handleiding voor promotieslots Ned v03.

Bij problemen kun je contact opnemen met het promotiebureau:

  • tel 050 3635276
  • mail promoveren rug.nl
Mijn persoonlijke gegevens (naamgegevens, adressen, telefoonnummers, geslacht, nationaliteit enz.) in Hora Finita zijn niet correct. Hoe kan ik dit corrigeren?

Je persoonlijke gegevens worden in Hora Finita geïmporteerd vanuit het Human Resource (HR) systeem. Je dient dus contact op te nemen met de HR-afdeling van je onderzoeksinstituut en hen te vragen je gegevens te corrigeren.

UMCG: PhD studenten van het UMCG kunnen hun persoonlijke gegevens zelf wijzigen op InSite https://cms.umcg.nl/ personeel/insite/. Deze webpage is te bereiken via de intranet pagina van het UMCG.

Als je vragen heeft over de registratie neem dan contact op met je graduate school. Voor vragen over UMCG-registratie neem je contact op met  Graduate School of Medical Sciences.

Mijn onderzoeksinstituut en/of mijn onderzoeksprogramma zijn onjuist. Hoe kan ik dit wijzigen?

Om de informatie over je onderzoeksinstituut en/of je programma te wijzigen, dien je contact op te nemen met je graduate school.

Ik moet de titelpagina van mijn proefschrift wijzigen. Met wie moet ik contact opnemen?
  • Als je de titelpagina van je proefschrift vóór de verdediging moet wijzigen, neem dan contact op met promoveren rug.nl.
  • Na de verdediging kun je contact opnemen met dissertations rug.nl.
Ik kan de pdf van het titelblad niet bewaren in Hora Finita. Wat moet ik doen?

Zorg ervoor dat het titelblad maximaal één pagina (A4) is.

Ik wil mijn stellingen wijzigen. Wat moet ik doen?
  1. Zend een nieuw document met gewijzigde stellingen naar horafinita rug.nl (de bibliotheek zorgt voor het uploaden).
  2. Breng de promotor en de examencommissie op de hoogte van deze nieuwe stellingen in verband met het goedkeuren hiervan.

Ik heb vragen over de publicatie van mijn proefschrift (aantal exemplaren, embargo, DOI, enz.). Waar kan ik meer informatie vinden?

Meer informatie vind je op Dissertaties publiceren.

Hoe krijg ik de kosten voor het drukken van mijn proefschrift vergoed? (nog in dienst van RUG)

Als de Universiteitsbibliotheek zowel de digitale als de gedrukte versie van het proefschrift heeft ontvangen en uw dissertatie is ingevoerd in Pure / zichtbaar is op de RUG research portal, ontvangt de promovendus een bevestigingsmail. In de mail staat een link naar het proefschrift op de RUG research portal plus informatie over het verkrijgen van een vergoeding voor de drukkosten: maximaal € 750,-.

Indien van toepassing bevat de mail een link naar het vergoedingsaanvraagformulier in Hora Finita. De FSSC, de financiële dienst van de RUG, vraagt om:

  • een scan van de factuur van de drukker
  • een bewijs van betaling, bijvoorbeeld een kopie van een bankafschrift

Betaling gebeurt in de regel binnen ongeveer 3 weken (vakantiedagen niet meegerekend).

Een aantal Graduate schools bieden een aanvullende vergoeding voor de drukkosten. Neem hierover contact op met de graduate school van uw faculteit.

Hoe krijg ik de kosten voor het drukken van mijn proefschrift vergoed? (geen aanstelling meer bij RUG)

Stuur naar dissertaties rug.nl een mail met daarin de benodigde gegevens en files:

  • een scan van de factuur van de drukker
  • een bewijs van betaling, bijvoorbeeld een kopie / scan van een bankafschrift

Met deze gegevens kan de bibliotheek de vergoedingsaanvraag voor je indienen.

Ik heb een vraag over mijn doctoraatsdiploma. Met wie moet ik contact opnemen?

Gelieve contact op te nemen met het Promotiebureau: promoveren rug.nl.

Ik wil mijn proefschrift uploaden, maar dat lukt niet goed. Wat moet ik doen?

Soms lukt het niet goed om een proefschrift in een keer te uploaden via de site https://horafinita.rug.nl.

Een veiliger manier om het proefschrift te uploaden loopt via het UWP. En start vervolgens Hora Finita via een webbrowser binnen de UWP-omgeving.

Ik moet een digitale kopie in Hora Finita opladen. Wat is de maximum grootte van een proefschrift?

Een digitale kopie van het proefschrift mag maximaal 500 MB groot zijn.

Ik ben aan het eind van mijn PhD-traject en ik wil mijn naamgegevens voor op de bul wijzigen. Hoe doe ik dat?

Aan het eind van het promotietraject krijgt de PhD-student een mail van het promotiebureau. Met een link naar Hora Finita is het mogelijk naamgegevens, nationaliteit en geboortenaam te wijzigen voor op de bul. Het promotiebureau zal deze gegevens controleren met behulp van het paspoort.

wijzingen-naam-nationaliteit-bul
Ik ben aan het eind van mijn PhD-traject en ik kan niet meer inloggen om gegevens in te voeren. Wat moet ik doen?

Als je niet meer in Hora Finita kunt inloggen, omdat je promotietraject is afgelopen, vraag dan verlenging van het traject aan bij de graduate school van je faculteit.

De graduate school kan dan besluiten om je account te verlengen, of om de gegevens zelf in Hora Finita te zetten.

decoratieve afbeelding

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen UMCG

Ik heb een vraag over de certificaten van een cursus die ik gevolgd heb tijdens mijn promotietraject (alleen UMCG). Met wie moet ik contact opnemen?

Vragen over en wijzigingen voor certificaten van cursussen kun je sturen naar de Graduate School of Medical Sciences (gsms umcg.nl).

Ik ben aan het eind van mijn PhD-traject en kan niet meer inloggen in mijn UMCG-mail. Wat moet ik doen?

Procedure (her)starten promotietraject bij UMCG/FMW

  1. Aan het begin van een PhD-traject wordt de UMCG/FMW-PhD-student ingevoerd in het HR-systeem PeopleSoft. De PhD-student krijgt een P-nummer (p123456) en kan beginnen met de de registratie in het promotieregistratiesysteem Hora Finita.
  2. Naast het P-nummer krijgt de PhD-student een zakelijk email-adres (abcdef…@umcg.nl). Deze gegevens worden verstuurd naar het privé emailadres van de PhD-student.
  3. De PhD-student moet het account vervolgens activeren via: https://account.rug.nl. Een controlecode wordt verstuurd naar het emailadres, of naar het telefoonnummer van de PhD-student.
  4. Als een PhD-student aan het eind van het promotietraject is, en geen toegang meer heeft tot het UMCG-mailadres, dan moet eerst een reset van het password gebeuren: https://mijn.umcg.nl/mychart/passwordreset.asp.
  5. Na de re-activatie van het account, moet de MFA moet worden ingesteld via: https://mfa.umcg.nl.
  6. Codes voor MFA en aanvragen van vergeten wachtwoorden gaan naar het zakelijke UMCG-mailadres van de PhD-student.
  7. Bij problemen en vragen rond deze procedure, kan de student contact opnemen met ICT UMCG. Telefoon: (+31) 50 361 1111.
Ik zoek informatie voor promovendi van de medische faculteit. Waar vind ik dat?

Zie ook: Handleidingen Hora Finita

Publiceren proefschrift

Meer informatie voor PhD's over het publiceren van een proefschrift, en de rol van de bibliotheek vind je op Dissertaties publiceren.

Laatst gewijzigd:23 januari 2024 14:00
View this page in: English