Promovendus omzetten naar promotor

1. Maak eerst een extra externe persoon aan: klik in de tab Personen linksonder op de knop Nieuw. Vul de velden zoveel mogelijk in en klik op Opslaan.
2. Koppel deze als externe persoon aan het oude promotietraject als promovendus (daarmee wordt de oude, interne promovendus overschreven)
3. Wijzig bij gebruikers die externe persoon naar de rol promotor.
4. Mail de promotor en meld dat het afgesloten promotietraject nu gekoppeld is aan een e-nummer; en dat de promotorrol nu is gekoppeld aan het p-nummer. Daarmee zou het probleem moeten zijn opgelost en zou de promotor bij de aan haar/hem gekoppelde trajecten moeten kunnen komen.

Zie Trello RUG1936. Overigens is het zo dat zodra iemand als (co-)promotor wordt toegevoegd aan een promotietraject, deze persoon dan automatisch een promotorrol krijgt; en dat hij/zij dan de trajecten van zijn/haar promovendi kunnen zien.