Hoe voeg ik mijn pre-RUG-publicaties toe aan Pure?

Je kunt je publicaties van voordat je voor de Rijksuniversiteit Groningen werkte, ook invoeren in Pure. Wel is het van belang de, in dit geval externe, affiliaties correct in te voeren om te voorkomen dat publicaties meegeteld worden in de statistieken van de RUG.

De eenvoudigste manier om historische gegevens toe te voegen, is door de Automated search-optie te gebruiken. Automated search (automatisch zoeken) is een functie waarmee een aantal geselecteerde online databases kunnen worden doorzocht op publicaties die mogelijk van jou zijn. Het bijhouden van je publicatielijst kan tijdrovend zijn. Deze taak wordt eenvoudiger met automatisch zoeken.

Handleiding (PDF): Hoe activeer je in enkele stappen Automated search.

Let op! Automated search gaat maximaal 2 jaar terug. Publicaties toevoegen van voor de laatste twee jaar kan met een RIS of BibTex. Zie hieronder.

Als je je publicaties in RIS- of BibTeX-formaat hebt, kun jeze vanuit een bestand importeren. Anders kun je ze maken op basis van een template. Je pre-RUG-publicaties zijn zichtbaar op ujepersoonlijke profielpagina op de website van de RUG, maar maken geen deel uit van interne RUG-rapportages.

Zorg er bij het toevoegen van je publicaties aan Pure voor dat je affiliatie correct is geregistreerd. Standaard wordt je huidige aanstelling (bij de Rijksuniversiteit Groningen) door Pure voorgesteld. Wanneer je een pre-RUG-publicatie aan Pure toevoegt, moet je deze aanstelling veranderen in de organisatie waarvoor je op dat moment werkte. Gebruik de factsheet Changing affiliation(s) om te zien hoe je in vijf eenvoudige stappen de aansluiting kunt wijzigen.

Zeker bij grotere hoeveelheden (25+) publicaties kan het toevoegen van al deze publicaties aan Pure arbeidsintensief zijn. Neem voor hulp bij of advies over het terugvinden van je pre-RUG-publicaties contact op met pure rug.nl.