Toevoegen research content (algemeen)

Als research output in Pure is ingevoerd, is die meteen zichtbaar op de zgn. MePa (bij Onderzoek, publicaties).

Dat is anders op de Research Portal. Daar is research output pas zichtbaar na validatie; research output met de status For Validation is dus nog niet zichtbaar: de bibliotheek zorgt voor validatie binnen 5 werkdagen.

1. Maken van een filter

• Ga naar je Research outputs (of Activities of Press-media-items)
  
• Klik op het filter-icoontje: 
  
• Kies bijv. period en stel het betreffende jaar of de betreffende periode in: current year, last  year of een bepaalde interval (kan ook een specifiek jaar zijn).
  
• Klik op het pin-icoontje en geef een duidelijk naam.
  In plaats van period kun je ook andere velden kiezen: bijv. SEP- of KUOZ-output type, of Type om een specifiek type publicatie te kiezen. 

2. Verwijderen van een filter

• Klik op het tandwiel-icoontje naast Research Output  (of Activities, of Press/Media etc.): 
  
• Je krijgt dan een scherm waarin je filters kunt weggooien of van plaats kunt wijzigen (zie afbeelding):

• Klik op het kruisje van het betreffende scherm om af te sluiten en bewaren.
  

Voordat de volledige tekst op de portal wordt getoond, moet de bibliotheek de auteursrechtkwesties voor je uitzoeken en de embargoperiode instellen.

Er zijn verschillende mogelijkheden. De volledige tekst is:

• Open Access: na validatie door de bibliotheek is de volledige tekst direct beschikbaar op je profiel pagina;
• Embargoed: na afloop van de embargoperiode zal de volledige tekst direct beschikbaar zijn op je profiel pagina;
• Restricted: het is niet toegestaan om de volledige tekst beschikbaar te maken op je profiel pagina.

Je vindt de mogelijke templates op: Submission guide for all content types.

Ja, je krijgt hierover een bericht in Pure.
Wil je daarnaast een e-mail ontvangen, dan kun je dit instellen in Pure, zie: E-mails ontvangen van Pure (My messages).

Als je onderzoeksoutput hebt ingevoerd met een onjuist subtype van Research output, dan kun je dit alsnog wijzigen in een ander subtype.

Je kunt zonder al te veel moeite meerdere hoofdstukken van hetzelfde boek invoeren. Volg daartoe deze vijf stappen:

• voer het eerste hoofdstuk in en sla dit op;
• open het eerste hoofdstuk opnieuw;
• klik op de knop create a copy (in de hoek rechtsonder);
• wijzig de titel van de kopie en sla de kopie op;
• herhaal dit voor alle hoofdstukken die je moet invoeren.

Stuur in geval van meer dan 40 auteurs altijd je artikel naar de afdeling Metadata van de UB. 

Gebruik daarvoor de Deposit your article-link!

Let op: dit geldt ook voor papers.

Je kunt je publicaties van voordat je voor de Rijksuniversiteit Groningen werkte, ook invoeren in Pure. Wel is het van belang de, in dit geval externe, affiliaties correct in te voeren om te voorkomen dat publicaties meegeteld worden in de statistieken van de RUG.

De eenvoudigste manier om historische gegevens toe te voegen, is door de Automated search-optie te gebruiken. Automated search (automatisch zoeken) is een functie waarmee een aantal geselecteerde online databases kunnen worden doorzocht op publicaties die mogelijk van jou zijn. Het bijhouden van je publicatielijst kan tijdrovend zijn. Deze taak wordt eenvoudiger met automatisch zoeken.

Handleiding (PDF): Hoe activeer je in enkele stappen Automated search.

Let op! Automated search gaat maximaal 2 jaar terug. Publicaties toevoegen van voor de laatste twee jaar kan met een RIS of BibTex. Zie hieronder.

Als je je publicaties in RIS- of BibTeX-formaat hebt, kun jeze vanuit een bestand importeren. Anders kun je ze maken op basis van een template. Je pre-RUG-publicaties zijn zichtbaar op ujepersoonlijke profielpagina op de website van de RUG, maar maken geen deel uit van interne RUG-rapportages.

Zorg er bij het toevoegen van je publicaties aan Pure voor dat je affiliatie correct is geregistreerd. Standaard wordt je huidige aanstelling (bij de Rijksuniversiteit Groningen) door Pure voorgesteld. Wanneer je een pre-RUG-publicatie aan Pure toevoegt, moet je deze aanstelling veranderen in de organisatie waarvoor je op dat moment werkte. Gebruik de factsheet Changing affiliation(s) om te zien hoe je in vijf eenvoudige stappen de aansluiting kunt wijzigen.

Zeker bij grotere hoeveelheden (25+) publicaties kan het toevoegen van al deze publicaties aan Pure arbeidsintensief zijn. Neem voor hulp bij of advies over het terugvinden van je pre-RUG-publicaties contact op met pure rug.nl.

Let op! Bij pre-RUG publicaties worden geen full texts toegevoegd in Pure. 

Dien je definitieve auteursversie in via het online formulier 'Deponeer je artikel'. Daarna zal de bibliotheek:

1. de metadata controleren die je bij je artikel hebt verstrekt;
2. metadata toevoegen, d.w.z. paginanummer, volume, aflevering (deze wordt afgeleid van je ingezonden artikel);
3. een DOI toevoegen (indien beschikbaar), inclusief, indien van toepassing, de bijbehorende licenties;
4. de auteursversie aan Pure toevoegen en, zodra dit is toegestaan, openbaar toegankelijk maken, gebruikmakend van gegevens van Open Policy Finder en rekening houdend met eventuele opmerkingen die je hebt meegestuurd bij het deponeren van het artikel;
5. de publicatiedatum controleren van de versie die in het peer review-tijdschrift verschijnt;
6. de uitgeversversie toevoegen aan Pure en deze, zodra dat is toegestaan, openbaar maken gebruikmakend van gegevens van Open Policy Finder
7. de metadata aanvullen op basis van de uitgeversversie (bijv. paginanummer, volume, uitgave);
8. een DOI toevoegen indien beschikbaar inclusief de bijbehorende licenties indien van toepassing;
9. zodra de uitgeversversie beschikbaar is, zonder embargo, wordt de auteursversie onzichtbaar gemaakt op de RUG research portal.

Verschijnt een publicatie nog niet op je MePa?  Dan kun je deze zoeken in Pure.
Door het filter My content te verwijderen, krijg je toegang tot alle content van Pure en kun je zoeken naar de content die je wilt indienen.

Als de publicatie al is ingevoerd, kun je de content claimen door op het content-actiesymbool (het tandwielknopje) te klikken en Claim content te selecteren.

Geef kort aan waarom je deze onderzoeksoutput claimt. Zodra de bibliotheek je naam heeft toegevoegd aan het auteursgedeelte van de publicatie, wordt de inhoud zichtbaar in je publicatielijst.  Je ontvangt hiervan bericht.

In Pure zijn er meerdere manieren om een Contribution to conference in te voeren. Het is echter belangrijk dat je weet dat het type dat je kiest, invloed heeft op hoe de ingevoerde publicatie wordt geteld in een evaluatie zoals SEP.
Met het oog hierop raden we de volgende stappen aan:

1. Is je bijdrage gepubliceerd in een tijdschrift of boek? Gebruik dan de optie Research Output > Chapter in book/Report/Conference proceeding > Conference proceeding. Dit markeert de publicatie als wetenschappelijke output voor SEP (een bijdrage aan een congres niet).
2. Als je bijdrage niet in een tijdschrift of boek is gepubliceerd, maar toch een paper, poster of abstract is, gebruik dan het overeenkomstige type onder Research output > Contribution to conference (Paper or Poster or Abstract or Other).
3. Als je je werk op een congres hebt gepresenteerd, kun je dit als activiteit registreren onder Activity > Talk and presentation > Academic presentation. In de template kun je informatie over het evenement toevoegen en een bestand van je presentatie of poster.
   
   

Een van de meest waardevolle onderdelen van Pure is de mogelijkheid om verbanden tussen stukjes content te leggen.
Het weergeven van deze links is zeer waardevol voor potentiële financiers en voor medewerkers met vergelijkbare onderzoeksinteresses. 

Stukjes content worden aan elkaar gekoppeld door onder in het contentvenster Relations toe te voegen.
Klik bijvoorbeeld op Add research output, zoek in het pop-up-venster naar de publicatie die je nodig hebt en klik erop om deze toe te voegen als een nieuwe Relation met andere onderzoekscontent.

Meld het duplicaat door middel van de Claim/Disclaim-knop.

Als je vermoedt dat een publicatie in Pure staat maar deze nog niet in je publicatielijst staat, kun je daar in Pure naar zoeken en claimen als de jouwe.
Door het filter My content te verwijderen, krijg je toegang tot alle inhoud van Pure en kun je zoeken naar de content die je wilt indienen.

Als de publicatie al is ingevoerd, kun je de inhoud claimen door op het tandwieltje te klikken en Claim content te selecteren.

Geef bij het claimen van onderzoeksoutput kort aan waarom je deze claimt. Zodra je naam is toegevoegd aan het auteursdeel van de publicatie, ontvang je een bericht en wordt de inhoud zichtbaar in je publicatielijst.

Afwijzen
Als je in je publicatielijst onderzoekscontent aantreft die niet van jou is, of als je een dubbele publicatie aantreft, klik dan op het tandwieltje en selecteert Disclaim content. Geef kort aan waarom je deze onderzoeksoutput afwijst (bijv. Not mine).

Er zijn handleidingen voor het toevoegen van verschillende research output, zoals datasets, press/media, patenten etc.
Je vindt de handleidingen op: Submisson guides en template handleidingen

Heb je geen antwoord op je vraag gevonden? Stuur dan een bericht naar pure rug.nl.