Smartcat achter de schermen

SmartCat is al een aantal jaren de catalogus van de UB. Achter de schermen ging de UB in 2016 – na 20 jaar – over naar een nieuw systeem: Woldshare Management Services (WMS). Hiermee sluiten de publiekskant (SmartCat) en het achterliggende systeem beter op elkaar aan, waardoor we bv. elektronische publicaties beter beschikbaar kunnen stellen aan onze klanten. Verschillende afdelingen binnen de UB hebben veel tijd en energie gestoken in de invoering en verbetering van het nieuwe systeem.

Om de overgang naar WMS mogelijk te maken, was het nodig om gedurende een maand een ‘freeze’ in te stellen voor het bestellen, ontvangen en verwerken van nieuwe boeken. Dit zorgde uiteraard voor een achterstand die later in het jaar werd ingelopen.

De invoering van WMS zorgde ook voor andere verbeteringen: automatische verlenging van boeken, en het vervangen van het aparte lenersnummer voor RUG-medewerkers en –studenten door hun vertrouwde P- en S-nummer.