Skip to ContentSkip to Navigation

University of Groningen Library

Support Hora Finita support Information for support staff

Information for Graduate Schools staff member

Manuscript reloading in Hora Finita

Manuscript opnieuw opladen zonder nieuwe procedure te starten : 

  1. Pedel met GS-combi-rol heeft de mogelijkheid om het oude manuscript te vervangen door het nieuwe. Er vanuit gaande dat de betrokken beoordelaars van het manuscript het hiermee eens zijn. (zie case case 79007). (Dit verzoek komt regelmatig. De procedure in HF is: manuscript afkeuren en daarna opnieuw indienen. Het afkeuren van een manuscript heeft een te grote negatieve klank. Dat wil men zoveel mogelijk voorkomen. Daarom kiest men voor vervangen zonder afkeuren.)
  2. Ga naar het betreffende promotietraject.
  3. Zet allereerst in tabblad Algemeen de mail-functie uit. (vinkje uitzetten bij “mailen ingeschakeld: mails worden verzonden”. Dan krijgt niet iedereen hier mail over. De te versturen mail-berichten zijn nog wel te zien onder de tab (beneden) E-mails.
  4. Ten besluit van de wijziging wel zelf een mail versturen, buiten HF om, omdat de procedure is afgerond.
  5. Belangrijk: Sluit elke actie af met een klik op het rechter Opslaan-icoontje onderaan de pagina!
  6. In de pagina Manuscript kun je de oude versie deleten en de nieuwe versie uploaden.
  7. Daarna kun je in de Beoordeling-tab de beoordeling van beoordeler op goedgekeurd zetten. 
  8. Controleer aan het eind in het tabblad Beoordeling (onderaan bij Akkoord manuscript) of de beoordeling van Afgekeurd op Goedgekeurd is gezet.
  9. En aan het eind van deze acties de mailfunctie weer aanvinken  (in tabblad Algemeen).
Register promotor in Hora Finita

Aanmelden door promotor van promovendus: deze procedure gaat via de graduate school.

Register staff member

Toegang tot HF als staf-medewerker: de Hora Finita-coördinator van GS stuurt een mail naar horafinita rug.nl. Voeg in cc de directeur van de graduate school toe.

Promotion agency arranges the bul

Promotiebureau regelt alle acties met betrekking tot de doctoraalbul (het getuigschrift), niet de graduate school (promoveren rug.nl).

Questions about certificates for courses can be send to GSMS

PhD-studenten van het UMCG moeten aanpassingen doen in het cursusregistratiesysteem van het GSMS.

Register PhDs of Faculty of Medical Sciences (FMW)

PhD’s van FMW moeten zich zelf aanmelden via https://horafinita.rug.nl/registratie/ . Deze registratie moet wel goed afgerond worden (bevestigen / save). Anders houden de studenten houden de rol registrant en krijgen ze niet de rol promovendus.

Changing the title page of the dissertation

Wijzigingen vóór de promotie worden beheerd door promoveren rug.nl. Na de promotie worden de wijzigingen beheerd door dissertations rug.nl.

Last modified:25 May 2022 7.14 p.m.
View this page in: Nederlands
Follow us onfacebook twitter instagram